Эмнелерди билүү керек
- Эгерде жигердүү аккаунтуңуз жок болсо, OneDrive'га катталыңыз.
- Жумуш китебин ачып, Бөлүш > Кирүү тандаңыз. Атын киргизип, OneDrive папкасын тандаңыз, андан соң Сактоо тандаңыз. Бөлүшүү дегенди кайра тандаңыз.
- Бөлүшүү параметрлери астынан Адамдарды чакыруу тандаңыз жана алуучулардын электрондук почта даректерин киргизиңиз. Түзөтүүгө артыкчылыктарды берүү үчүн Өзгөртүү мүмкүн белгисин белгилеңиз.
Бөлүшүлгөн Microsoft Excel жумушчу китептери менен бир нече жерден жана түзмөктөн дайындарды, формулаларды жана форматтоолорду кошуу же өзгөртүү аркылуу башкалар менен кызматташа аласыз. Excel файлын Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 жана Excel Online менен кантип бөлүшүү керек.
OneDrive'га катталуу
Эгер сиз Microsoft Office кызматын колдонсоңуз, сизде активдүү OneDrive каттоо эсеби болушу мүмкүн. Болбосо же ишенбесеңиз, улантуудан мурун OneDrive'га катталыңыз. Эгерде сиз SharePoint Online китепканасында же ички тармакта жайгаштырылган Excel файлын бөлүшкүңүз келсе, анда сизге OneDrive каттоо эсебинин кереги жок.
Электрондук жадыбалды биргелешип автордук максатта бөлүшүүдөн мурун, аны XLSX, XLSM же XLSB форматында сакташыңыз керек.
Excel файлын Microsoft 365 же Excel 2019 менен кантип бөлүшүү керек
Excel иш китебин бөлүшүү үчүн:
Excel'дин жаңыраак версиялары Биргелешкен жумушчу китеп функциясын биргелешип автордук деп аталган кызматка алмаштырды. Ал окшош кызматташууга мүмкүндүк берет жана Excel'дин эски версияларында жок өркүндөтүлгөн куралдарды сунуштайт.
- Бөлүшкүңүз келген Excel иш китебин ачыңыз.
-
Экрандын жогорку оң бурчунда жана Издөө баракчасынын ылдый жагында жайгашкан Бөлүш тандаңыз.
Image -
Бөлүшүү диалог кутусунан Кирүү тандаңыз.
Image Эгер сиз Microsoft каттоо эсебиңизге кирген болсоңуз, 6-кадамга өтүңүз.
-
Microsoft каттоо эсебиңиздин эсептик дайындары суралганда, аутентификация процессин аяктоо үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
Image - Каттоо эсебине киргенден кийин, негизги Excel терезесине кайтып келип, Бөлүш дегенди кайра тандаңыз.
-
Аты талаасына жалпы иш китебинин аталышын киргизиңиз.
Image -
Файлды кайда бөлүшүүнү тандоо үчүн Жер ылдый түшүүчү менюну тандаңыз, мисалы, OneDrive. Көпчүлүк учурларда, SharePoint китепканасын же ички тармак жайгашкан жерди колдонбосоңуз, бул тандалган жер.
Image -
Сактоо тандаңыз.
Image - Файл 7-кадамда тандаган репозиторийге жүктөлөт. Бөлүш тандаңыз.
-
Бөлүшүү параметрлери калкып чыкма тизмесинде Адамдарды чакыруу тандаңыз.
Кызматташуу максатында иш китебин бөлүшүүнүн кереги жок. Эгер окуу үчүн гана версиясын бөлүшүүнү кааласаңыз, Көчүрмөнү жөнөтүү тандаңыз.
Image -
Адамдарды чакыруу диалог терезесинде иш китебин бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин териңиз. Ар бир электрондук почта дарегин үтүр менен бөлүңүз.
Image Электрондук почта даректеринин ордуна байланыштарыңыздан ысымдарды терсеңиз болот. Мындай учурда сизден Excel'ге тиешелүү колдонмого мүмкүнчүлүк берүү сунушталат.
- Кааласаңыз, алуучулар үчүн билдирүү киргизиңиз.
-
Түзөтө алат параметри, белги кутучасы менен коштолгон, алдын алуу максатында демейки боюнча өчүрүлгөн жана алуучулар Excel файлын өзгөртө албай турганын айтат. Бул окуу үчүн гана чектөөнү алып салуу үчүн белги белгиси пайда болушу үчүн белгини белгилеңиз.
Image - Бөлүш тандаңыз. Алуучуларыңызга жумуш китеби алар менен бөлүшүлгөнү эскертилет.
Excel Online'да файлды кантип бөлүшүү керек
Microsoft 365 жана Excel 2019 үчүн Excel сыяктуу, Excel'дин веб-негизделген версиясы мурда Биргелешкен жумушчу китептер деп аталып келген нерселердин ордуна биргелешип автордук мүмкүнчүлүктөрдү колдонот.
- Веб серепчиден Excel Online'га өтүп, бөлүшкүңүз келген иш китебин ачыңыз.
-
Адамдарды чакыруу диалог кутусун көрсөтүү үчүн серепчи терезесинин жогорку оң бурчунда жайгашкан Бөлүш тандаңыз.
Image -
To талаасына иш китебин бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин ар бири үтүр менен бөлүп териңиз.
Image -
Тез эскертме кошуу талаасына алуучуларыңыз үчүн тиешелүү билдирүүнү киргизиңиз.
Image -
Тандоо Алуучулар түзөтө алат.
Image -
Эки ачылуучу меню пайда болот. Биринчиси төмөнкү параметрлерди камтыйт: Алуучулар түзөтө алат (демейки) жана Алуучуларгана көрө алышат. Эгер экинчисин тандасаңыз, алуучуларыңыз окуу китебин окуу үчүн гана чектөөлөр менен алышат.
Image - Экинчи ачылуучу меню сиздин алуучуларыңыздан документке кирүү үчүн Microsoft каттоо эсеби талап кылынарын аныктайт. Сиздин муктаждыктарыңызга жооп берген опцияны тандаңыз.
- Бөлүш тандаңыз. Алуучуларыңызга жумуш китеби алар менен бөлүшүлгөнү эскертилет.
Excel 2016да файлды кантип бөлүшүү керек
Биргелешип автордук функция жана кадамдар окшош болгондуктан, Microsoft 365 нускамаларын аткарыңыз. Негизги айырма - бул Бөлүш баскычы, ал жогорку оң бурчта пайда болуп, Бөлүш сөзүнүн жанында баш жана тулку менен көрсөтүлөт.
Эгер кааласаңыз, Бөлүшүлгөн иш китебинин функциясын колдонсоңуз болот. Ал үчүн, төмөндөгү кадамдарды аткаруу менен Ыкчам жетүү куралдар панелине тиешелүү опцияларды кошуңуз.
Чектелген тармакта өзгөчө талаптар менен бөлүшүү сыяктуу түпнуска Бөлүшүлгөн Жумушчу китебинин функциясын иштетүүгө өзгөчө муктаждык болбосо, анын ордуна биргелешип жазууну колдонуңуз.
MacOS'ко бөлүшүлгөн иш китеби баскычын кошуу
MacOS'то Бөлүшүлгөн иш китебинин функциясын кошуу үчүн:
- Тандоо Excel > Параметрлер.
- Excel Preferences диалогунан, Тасма жана Куралдар тилкесин тандаңыз, Authoring бөлүм.
- Тандоо Тез кирүү куралдар панелин.
- Буйруктарды тандаңыз жөндөөсүндө, Карап чыгуу өтмөгү тандаңыз.
- Белгиленген опциялардын тизмесинен Иш китебин бөлүшүү (Мурдагы) тандаңыз.
- Жумуш китебин бөлүшүү (Мурдагы) опциясынын жанындагы оң кашааны (>) тандаңыз, ал белгиленген тизмеге жылды Тез жетүү куралдар панелин ыңгайлаштыруу.
- Процессти аяктоо үчүн Сактоо тандаңыз. Эми бөлүшүү процессин Excel куралдар тилкесинде баштасаңыз болот.
Windows'та Бөлүшүлгөн иш китеби баскычын кошуу
Windows үчүн Excel 2016га Бөлүшүлгөн иш китебинин функциясын кошуу үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
- Тандоо Файл > Параметрлер > Тез кирүү куралдар панели.
- Таңдаңыз Аны кеңейтүү үчүн ичинен буйруктарды тандаңыз, андан соң Бардык буйруктар тандаңыз.
- Төмөн сыдырып, аны бөлүп көрсөтүү үчүн Жумуш китебин бөлүшүү (Мурдагы) тандаңыз.
- Тандоо Кошуу.
- Төмөнкү буйруктардын ар бирин бирден кошуңуз: Өзгөртүүлөргө көз салыңыз (Мурунку), Бөлүшүүнү коргоо (Мурдагы),Жумуш китептерин салыштыруу жана бириктирүү.
- Бул нерселер кошулгандан кийин, Excelдин негизги терезесине кайтуу үчүн OK тандаңыз. Эми бөлүшүү процессин Excel куралдар тилкесинде баштасаңыз болот.
