Эмнелерди билүү керек
- Жүктөө: Google Drive'дан New > Файлдарды жүктөө/Папка > файлды тандаңыз же жүктөө үчүн папка.
- Бөлүш: Документти Drive >ден ачуу Бөлүш тандоо > шилтеме жөнөтүү.
- Көрүүчүлөр жана Комментарийлер окуй/көчүрүп/басып чыгара/жүктөй алышат. Редакторлор бөлүшө/уруксаттарды өзгөртө алат/документти түзөтө алат.
Бул макалада Google Drive менен кантип документтерди бөлүшүү жана башка колдонуучулар менен кызматташуу керектиги түшүндүрүлөт.
Документтериңизди Google Drive'га кантип жүктөө керек
Эгер компьютериңизде документтер болсо, аларды Google Drive'га жүктөө оңой.
- Компьютериңиздеги браузерден Google аккаунтуңузга кириңиз.
-
Экрандын жогору жагындагы бир нече кутуча сөлөкөтүн таптап, пайда болгон тизмедеги кызматтардан Drive тандаңыз.
Image Сиз түз эле Google Drive экранына да өтсөңүз болот.
-
Учурдагы My Drive папкаңызды ачыңыз же сол панелдин жогору жагындагы Жаңы баскычын тандап, жаңы папка түзүңүз.
Image -
Файлдарды жүктөө же Папканы жүктөө тандаңыз, андан кийин компьютериңиздеги документтин же папканын жайгашкан жерине өтүңүз.
Image Google Docs, Sheets же Slides'те документ түзүп жатканда, документти көрсөтүү үчүн Файл > Менин Drive'ыма кошуу баскычын тандаңыз Google Drive'да. Документ Google Drive'да болгондон кийин, аны башкалар менен бөлүшүп, кызматташууну баштасаңыз болот.
Google Drive'да документтерди кантип бөлүшүү керек
Google Drive'да документиңиз болгондон кийин, аны белгилүү бир адамдар менен бөлүшө аласыз же шилтеме жасап, көчүрүп алып, потенциалдуу кызматташуучуларга жөнөтө аласыз.
- Google Drive'га өтүп, Google аккаунтуңуз менен кириңиз.
- Бөлүшкүңүз келген документти табыңыз. Менин Drive папкасын карап чыгыңыз же акыркы документтерди гана көрсөтүү үчүн сол панелден Акыркы тандаңыз. Сиз ошондой эле жогору жактагы издөө тилкесин колдонуп бардык документтерди издей аласыз. Бул Google.
- Файлды өз терезесинде ачуу үчүн анын атын эки жолу чыкылдатыңыз.
-
Башкалар менен бөлүшүү экранын ачуу үчүн терезенин жогорку оң бурчундагы Бөлүш дегенди тандаңыз.
Image -
Кайсы бир электрондук почта даректери аркылуу бөлүшүү үчүн, электрондук почта дарегин териңиз жана ал адам Көрүүчү, Комментарийчи болушун тандаңыз., же Editor.
Image -
Бөлүшүүгө чектөөлөрдү кошуу үчүн Орнотуулар таптаңыз (тиштүү сүрөтчө).
Image -
Текшерүү Редакторлор уруксаттарды өзгөртүп, бөлүшө алышат. Кызматташуучуларга көбүрөөк көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берүү. Карагандар жана жорум калтыруучулар бул уруксаттарга уруксат берүү үчүн жүктөп алуу, басып чыгаруу жана көчүрүү опциясын көрө алышат.
Image -
Эгер сиз документке шилтемени кызматташкандарга жөнөтүүнү кааласаңыз, Шилтеме алуу астына, Шилтемени көчүрүү клип башкаларга электрондук почтага шилтеме.
Image -
Уруксаттарды коюу үчүн, төмөнкү ылдый түшүүчү жебени чыкылдатып, Көрүүчү, Комментарий же Редактор тандаңыз.
Image -
Же, сиз кошкон адамдар гана шилтемеге кире алышы үчүн Чектелген дегенди тандаңыз.
Image - Шилтемени электрондук почтага чаптап, аны өнөктөштөрүңүзгө жөнөтүңүз.
Кызматташтарыңыз жасап жаткан өзгөрүүлөргө көз салуу үчүн, бир катар текстти тандап, оң баскычты чыкылдатыңыз жана Редакторлорду көрсөтүү тандаңыз. Кош-редакторлоруңуздун өзгөртүүлөрү менен бирге убакыт белгилерин көрөсүз.
Кеңештер
- Документиңиздин көчүрмөсүн бөлүшүүдөн мурун аны сактап коюңуз, анда маалымдама көчүрмөсү бар же бир нече өзгөртүүлөрдү артка кайтаруу керек болсо.
- Бөлүшүү мүмкүнчүлүгү бар адамдар башканы документти көрүүгө же түзөтүүгө чакырууга укугу бар экенин унутпаңыз.
- Эгер домениңизден тышкаркы бирөө сиз менен шектүү документти же файлды бөлүшсө, негизги Drive экранынан файлдын атын оң баскыч менен чыкылдатып, Бөгөттөө [электрондук почтанын дареги] тандоо менен аларды бөгөттөй аласыз.. Бөгөттөөнү бүтүрүү үчүн ырастоо терезесинде Block басыңыз.
