Эмнелерди билүү керек
- Google Drive файлын ач. Бөлүшүү тандаңыз. Кызматташуучулардын электрондук почта даректерин киргизиңиз.
- Түзөтүү тандап, роль дайындаңыз: Көрүү, Comment жеТүзөтүү . Чектөөлөрдү кошуу үчүн Орнотуулар шайманды тандаңыз. Бүттү тандаңыз.
- Папканы бөлүшүү: Папканы тандаңыз. Бөлүшүү тандаңыз жана электрондук почта даректерин киргизиңиз. Эрежелерди жана чектөөлөрдү дайындоо.
Бул макалада Google Drive аркылуу папкаларды бөлүшүү жана файлдарда кантип кызматташуу керектиги түшүндүрүлөт. Макалада керексиз кызматташуу сурамдарын чечүү боюнча маалымат жана папкаларды бөлүшүү коркунучтары тууралуу эскертүү камтылган.
Кызматташтарды Google Drive документине кантип кошуу керек
Google Drive долбоордо кесиптештер менен кызматташуу үчүн эң сонун. Ал сиздин файлдарыңызды ким көрө аларын жана алар менен эмне кыла аларын такталган башкарууну сунуштайт. Google Drive менен сиз документтериңизди көрүү же түзөтүү үчүн өнөктөштөрдү кошо аласыз. Бул жерде:
- Google Drive'ды ачып, андан кийин бөлүшкүңүз келген файлды ачыңыз.
-
Бөлүш тандаңыз (ал документтин жогорку оң бурчунда жайгашкан).
Image - Кызматташ катары кошкуңуз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз.
-
Түзөтүү ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана кызматташтар документти түзөтүп, жорум берип же көрө алабы же жокпу тандаңыз.
Image -
Бөлүшүүгө чектөөлөрдү кошуу үчүн Орнотуулар баскычын басыңыз.
Image -
Текшерүү Редакторлор уруксаттарды өзгөртүп, бөлүшө алышат жана өнөктөштөрүңүзгө документти башкалар менен бөлүшө алышат. Көрүүчүлөргө жана жорум калтыруучуларга бул мүмкүнчүлүктөрдү берүү үчүн жүктөп алуу, басып чыгаруу жана көчүрүү опциясын көрө алышат.
Image -
Жабуу үчүн Бүттү тандаңыз.
Кызматташтардын түзөтүүлөрүнө көз салуу үчүн, бир катар текстти бөлүп, оң баскычты чыкылдатып, Түзөтүүлөрдү көрсөтүү тандаңыз. Сиз редакторлордун тизмесин жана алардын өзгөртүүлөрүн, ошондой эле убакыт белгилерин көрөсүз.
Google Drive'да папканы кантип бөлүшүү керек
Толук папканы өнөктөштөр менен бөлүшүү бир документти бөлүшүүгө окшош иштейт. Google Drive'да бөлүшкүңүз келген папканы тандап, андан соң ылдый түшүүчү менюну ачып, Share дегенди тандаңыз, андан соң жогорудагы кадамдарды аткарыңыз.
Папканы бөлүшкөнүңүздөн кийин, ал папкага жайгаштырылган ар бир документ же файл бирдей бөлүшүү артыкчылыктарын мурастайт. Бул абдан күчтүү кызматташуу, бирок азыр Google Docs да Google Drive болгондуктан, ал татаалдашат. Көрдүңүзбү, ар бир файл бир гана папкада болушу мүмкүн, бирок түзөтүү артыкчылыктарын бөлүшкөн адамдар файлдарды жылдыра алышат.
Файлдар бир папкада гана болушу мүмкүн
Эгер сиз Google Drive рабочий колдонмосун колдонсоңуз, бөлүшүлгөн файлды Менин Driveыма же башка папкага жылдырууга, уюштурууга же иш тактаңыздагы Google Drive папкасына кирүү үчүн азгырылат. Файл бир гана папкада болушу мүмкүн болгондуктан, файлды жалпы папкадан жылдыруу сиз аны башкалардын жалпы папкасынан жылдырганыңызды билдирет. Бөлүшүлгөн папканы Менин Drive'ыма жылдырсаңыз, аны баары менен бөлүшүүнү токтотосуз.
Эгер сиз кокусунан файлды жалпы папкадан жылдырсаңыз, аны артка жылдырсаңыз, баары калыбына келтирилет.
Эгер сиз же сиз кызматташып жаткан адам кокусунан бөлүшүлгөн папканы Менин Drive'ымдагы башка папкага жылдырса, сиз эскертүү аласыз жана эмне кылганыңызды айтып, аны артка кайтаруу мүмкүнчүлүгүн сунуштаган билдирүү аласыз. Эгер эки эскертүүнү тең этибарга албасаңыз, орнотууларды калыбына келтирүү үчүн папканы кайра бөлүшүшүңүз керек болот. Эгер сиз уюм менен иштеп жатсаңыз, бул эрежелерди баары билишин жана ал эрежелерге баш ийүү үчүн ишенген адамдарыңыз менен документтерди бөлүшүүнү текшериңиз.
Керексиз кызматташуу сурамдарын кантип чечүү керек
Уюмуңуздан тышкаркы адамдардан кызматташуу сурамдарын да ала аласыз. Бул талап кылынбаган документтер жөн эле тажатма болушу мүмкүн, бирок алар ошондой эле купуя документтерди чогултуу аракетин көрсөтүшү мүмкүн. Google Drive'да эч кандай белгисиз документти же файлды ачпаңыз; анын ордуна, сиз аны жөнөткөн адамды бөгөттөп, негизги Drive барагынан файлдын атын оң баскыч менен чыкылдатып, Блоктоо [электрондук почтанын дареги] дегенди тандасаңыз болот. Андан соң ырастоо терезесинде Блок баскычын кайра басыңыз.
