Негизги алып салуулар
- Жумушчулар жыйналыштарда көп тапшырмаларды аткарышат жана жолугушуу созулган сайын анын мүмкүнчүлүктөрү өсөт.
- Бирок көп тапшырманын баары эле жаман эмес жана "позитивдүү көп тапшырма" өндүрүмдүүлүктү жакшыртат.
- Алыскы иштөө платформалары жумушчуларды жолугушууга тиешелүү тапшырмаларды аткарууга түрткөн жаңы функцияларды кошо алат.
Эгер сиз алыстан иштесеңиз, акыркы жумадагы жолугушууда көп тапшырмаларды аткарган болушуңуз мүмкүн жана сиз жалгыз эмессиз.
Microsoft чыгарган жаңы кагаз көйгөйгө сандарды коёт. Кыска, чакан жолугушууларда көп тапшырма сейрек болсо да, бир сааттан ашык убакытка созулган жолугушууларда дээрлик универсалдуу деңгээлге көтөрүлдү. Бирок, мунун баары эле жаман жаңылык эмес: Microsoft Teams программасын колдонууга багытталган гезит жумушчулардын көңүлүн жакшыртуунун бир нече жолдорун сунуштайт.
"Windows үчүн FocusAssist мурунтан эле жөнөтүлгөн жана бул жерде чоң жардам болушу мүмкүн", - деди Доктор Мэри Червински, Microsoftтун өнөктөш изилдөөчүсү жана изилдөө менеджери электрондук почта аркылуу. "Кортана аркылуу Фокустоо убактысын пландаштыруу - Outlook'тун дагы бир жеткиликтүү варианты."
Алыскы кызматкер эмне кылышы керек?
Жыйналышта көп тапшырмаларды аткаруу көбүнчө орой же тескери натыйжа катары каралат жана гезит кээде муну чындык деп тапкан. Бирок, изилдөөчүлөр бир кыйла татаал жагдайды талашышат. Көптөгөн тапшырмалардын баары эле терс эмес жана алыскы жумушчуларды оң натыйжаларга багыттоо үчүн куралдар колдонулушу мүмкүн.
Катышуучулар анонимдүү күндөлүктө позитивдүү көп тапшырманын артыкчылыктарын деталдашты. "Мен үчүн анчалык деле пайдалуу болбогон жолугушуулар мени анча капа кылды" деди бири.
Башкалары талап кылынганда кунт коюп, андан кийин башка жакка көңүл бурууну баалай турганын айтышты. Катышуучулар көп тапшырмаларды аткаруу аларга тиешелүү файлдар же электрондук почта алмашуу сыяктуу жолугушууга тиешелүү маалыматты табууга жардам бергенин айтышты.
… онтогон 80 мүнөттүк марафон бир нече тапшырманы аткарууга алты эсе көбүрөөк түрткү берет.
Доктор. Червинскинин айтымында, Microsoft Teams же Windows колдонгон алыскы жумушчулар жолугушууга тиешеси жок алаксытууларды алып салуу жана конкреттүү тапшырмаларга көңүл бурууга убакыт бөлүү үчүн Focus Assist жана Focus Time кызматына кайрыла алышат. Гезит жолугушууда жумушчулардын көңүлүн бурууга багытталган тышкы талаптарды четке кагуучу бардык куралды колдойт.
Алыскы иштөө платформаларындагы жаңы, жакшыраак функциялар позитивдүү көп тапшырмаларды аткарууга шыктандыруу үчүн мындан да ары бара алат. Кагаз жумушчуларга жолугушууга тиешелүү жолдор менен көп тапшырмаларды аткарууга жардам берүү үчүн жолугушууга тиешелүү "фокус режимин" сунуштайт, мисалы, башка терезе же программанын ордуна жолугушуунун интерфейсинде электрондук каттарды же файлдарды ачуу. Бул башка программалардагы алаксытууларды жок кылып, көп тапшырмаларды аткарууга түрткү берет.
Окумуштуулар ошондой эле жумушчуларга жыйналыштан эрте чыгып кетүүгө же жолугушуунун бөлүктөрү гана тиешелүү болсо, жыйындын ортосуна кошулууга мүмкүндүк берген жакшыртылган күн тартиби куралдарын сунушташат. Бул ар кандай көңүл буруунун башкы душманына каршы күрөшө алат: узак, кызыксыз жолугушуулар.
Алыскы жумушчулар узакка созулган жолугушууларга катышат
Бардык жолугушуулар топтолгондо көп тапшырма өзгөчө кеңири таралган эмес: жолугушуулардын болжол менен 30% электрондук почта көп тапшырманы аткарса, болжол менен 24% файл көп тапшырманы көрүшкөн.
Бирок бул узакка жараша өзгөрдү. Таң калыштуусу, 20 мүнөткө жетпеген жолугушуулар көп тапшырмаларды аткаруунун бир нече учурларын көрсөттү, бирок жолугушуунун дарысы күйгүзүлгөндүктөн үрөй учурарлык ылдамдык менен өстү.
Узундугу 20дан 40 мүнөткө чейин созулган жолугушуу катышуучуларды башка жумушка чаап жиберүүгө дээрлик эки эсе, ал эми онтогон 80 мүнөттүк марафондо жумушчулардын алаксып кетиши алты эсе көп болгон.
Жолугушуунун көлөмү – катышуучулардын саны да маанилүү болгон. Жеке жолугушуулар эң аз көп тапшырмаларды аткарууга үндөдү, ал эми үчүнчү адам натыйжаны дээрлик өзгөрткөн жок. Бирок видео чалууда жүздөрдүн көптүгүнөн улам башка тапшырмаларды аткаруу мүмкүн боло баштады. 10 же андан көп адам катышкан жолугушууда көп тапшырма эки эсе жогору болду.
Бир катышуучу тиешелүү мотивацияны айтып берди. "Чоң жыйындарда, мэриялар сыяктуу, мен токтоп, кызыктар бир нерсе айтылса, чындыгында угам" деди катышуучу. "Калган убакта мен жумушка такыр көңүл бурбайм окшойт."
Дайындар дагы бир алсызыраак, бирок таң калыштуу жыйынтыкты камтыды: пландаштырылган жолугушуулар - жаман жаңылык. Пландаштырылган жолугушуу атайын жолугушууга караганда бир жарым эсе көп тапшырмаларды аткарууга түрткү берген. Пландаштырылган жолугушуулардын ичинен кайталануучу жолугушуулар алаксытуу үчүн эң ыңгайлуу негиз болгон.
"Алыскы жолугушуулар кандайча пландаштырылганы жана түзүлүшү адамдардын көңүлүн качан жана канчалык бөлөөрүнө олуттуу байланыштуу" деп жыйынтыктайт гезит. Андыктан бир сааттык жолугушуу чакыруусун жөнөтүү баскычын басаардан мурун, эгер кесиптештериңизге алардын келген каттарын тазалоого убакыт бергиңиз келбесе, кайра карап көрүңүз.
