Эмнелерди билүү керек
- Папка түзүү: Жаңы > Папка тандаңыз. Папканын аталышы > Түзүү.
- Сиз Менин Drive > [ папканын аталышы] жана экрандын жогору жагында кичинекей ылдый жебени көрөсүз. жебе > Бөлүш тандаңыз.
- Алуучулардын электрондук почталарын киргизиңиз же Бөлүшүүгө боло турган шилтемени алуу тандаңыз. Viewer же Editor уруксаттарды дайындоо > Жөнөтүү.
Бул макалада Google Drive папкаларын кантип түзүү жана Google аккаунту бар адамдар менен бөлүшүү керектиги түшүндүрүлөт.
Google Drive папкасын кантип түзүү керек
Google Drive'да башкалар менен кызматташуудан мурун биринчи кезекте папка түзүү керек. Бул бөлүшкүңүз келген нерселер үчүн ыңгайлуу уюштуруу кутусу. Google Drive'да папка түзүү үчүн:
-
Google Drive экранынын жогору жагында Жаңы тандаңыз.
Image -
Папканы тандаңыз.
Image -
Берилген талаага папканын атын териңиз.
Image -
Тандоо Түзүү.
Image
Папкаңызды бөлүшүңүз
Эми папка түзгөндөн кийин, аны бөлүшүшүңүз керек.
-
Ачуу үчүн Google Drive'дан папкаңызды тандаңыз.
Image -
Сиз My Drive > [папкаңыздын аталышы] жана экрандын жогору жагында кичинекей ылдый жебени көрөсүз. жебе тандаңыз.
Image -
Тандоо Бөлүшүү.
Image -
Папканы бөлүшкүңүз келген бардык адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз. Кааласаңыз, Бөлүшүүгө боло турган шилтемени алуу дегенди тандаңыз, шилтемени алуу үчүн бөлүшүлгөн папкага кирүү үчүн каалаган адамга электрондук кат жөнөтө аласыз.
Image -
Кандай болбосун, сиз жалпы папкага чакырган адамдарга уруксаттарды дайындашыңыз керек болот. Ар бир адам Көрүүчү же Редактор катары дайындалышы мүмкүн.
Image - Тандоо Жөнөт.
Документтерди папкага кошуу
Папка жана бөлүшүү параметрлери жөндөлсө, мындан ары файлдарыңызды бөлүшүү оңой. Сиз жүктөгөн файлдарды көрсөткөн экранга кайтуу үчүн папканын экранынын жогору жагындагы Менин Drive тандаңыз. Демейки боюнча, Google Drive бөлүшүлгөн же бөлүшүлбөгөн бардык файлдарыңызды көрсөтөт жана аларды эң акыркы түзөтүлгөн күнү боюнча иреттейт. Бөлүшүү үчүн каалаган документти тандап, жаңы папкага сүйрөңүз. Ар кандай файл, папка, документ, слайд-шоу, электрондук жадыбал же нерсе папка сыяктуу эле бөлүшүү артыкчылыктарын мурастайт. Каалаган документти кошуп коюңуз, ал топ менен бөлүшүлөт. Папкаңызды түзөтүү мүмкүнчүлүгү бар ар бир адам ушундай эле нерсени жасап, топ менен көбүрөөк файлдарды бөлүшө алат.
Бөлүшүлгөн папканын ичиндеги мазмунду уюштуруу үчүн ички папкаларды жасоо үчүн ушул эле ыкманы колдонсоңуз болот. Ошентип, файлдардын чоң тобуна жана аларды сорттоо ыкмасына ээ болбойсуз.
Google Drive'дан файлдарды табуу
Google Drive менен иштегенде керектүү нерсени табуу үчүн папкаларды навигациялоонун кереги жок. Эгер файлдарыңызга маңыздуу аттарды берсеңиз, жөн гана издөө тилкесин колдонуңуз. Бул Google.
Түзөтүүгө мүмкүнчүлүгү бар ар бир адам бөлүшүлгөн документтериңизди бир эле учурда түз ободо түзөтө алат. Интерфейстин бул жерде бир нече кызыкчылыктары бар, бирок SharePoint'тин катталуу/чыгуу системасын колдонууга караганда документтерди бөлүшүү дагы эле тезирээк.
