Excel файлын кантип сырсөз менен коргоо керек

Мазмуну:

Excel файлын кантип сырсөз менен коргоо керек
Excel файлын кантип сырсөз менен коргоо керек
Anonim

Эмнелерди билүү керек

  • Документти ачуу сырсөзү: Файл > Инфо > Сырсөздү коргоо > Protect Workbook > Сырсөз менен шифрлөө.
  • Кийинки: Күчтүү сырсөздү киргизиңиз > тандаңыз OK > сырсөздү кайра киргизиңиз > OK тандаңыз. Эми ачуу үчүн сырсөз талап кылынат.
  • Өзгөртүү: Файл тандаңыз Куралдар > Жалпы параметрлер > Өзгөртүү үчүн сырсөз > сырсөздү киргизиңиз.

Бул макалада Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365 үчүн Excel жана Mac үчүн Excelде сырсөз менен документти кантип коргоо керектиги түшүндүрүлөт.

Excelде документтин сырсөзүн кантип коюу керек

Жумуш китебиңизди сырсөзсүз эч ким ача албагыдай кылып конфигурациялоо үчүн Excel'дин Маалымат аймагында документти ачуу сырсөзүн колдонуңуз.

  1. Жумуш китеби ачык болгондо Файл > Инфо > Сырсөздү коргоо тандаңыз. Иш китебин коргоо ылдый түшүүчү менюну тандаңыз, андан кийин Сырсөз менен шифрлөө тандаңыз.

    Image
    Image
  2. Калкыма терезеге күчтүү сырсөз киргизип, OK тандаңыз.

    Image
    Image

    Сырсөз чоң-кичине тамга менен айырмаланарын унутпаңыз, андыктан сырсөздү коопсузураак кылуу үчүн чоң жана кичине тамгаларды өзгөртө аласыз.

  3. Сырсөздү кайра киргизиңиз, аны биринчи терезеде так ошондой териңиз. Андан кийин, OK дегенди тандаңыз.

    Image
    Image

    Сырсөздү эки жолу киргизүү керек болсо, аны туура эмес терсеңиз, баракты туура эмес сырсөз менен кулпулап калбайсыз.

  4. Бүткөндөн кийин, Жумуш китебин коргоо опциясынын түсүн өзгөртө аласыз, статусу жумушчу китепти ачуу үчүн сырсөз талап кылынат.

    Image
    Image

    Эми иш китебиңиз сырсөздү билбесе, аны ачуудан корголот.

  5. Кимдир бирөө иш барагын ачууга аракет кылганда, сырсөздү сураган калкыма терезени көрүшөт.

    Image
    Image

    Эгер алар сырсөздү туура эмес киргизсе, Excel аларды экинчи жолу киргизүүгө аракет кылат. Эгер алар кайра туура сырсөздү киргизе албаса, иш барагы ачылбайт. Бул Excel файлдарыңызды коргоонун эң мыкты ыкмасы.

Жумуш китебинин сырсөз менен коргоосун алып салуу үчүн, жогорудагы процессти кайталаңыз, бирок сырсөз талаасын тазалап, OK тандаңыз.

Excel иш китебиңизге өзгөртүү сырсөзүн кантип кошуу керек

Excel иш барагын коргоонун дагы бир ыкмасы - бул ачык болгондон кийин адамдар ага өзгөртүүлөрдү киргизбөө үчүн сырсөз колдонуу. Ал сырсөзсүз бардык адамдар үчүн окуу үчүн гана болот.

  1. Жумуш барагыңыз ачык болгондо Файл > Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз. Андан кийин, файлды серептөө терезесин ачуу үчүн Серептөө тандаңыз.

    Image
    Image
  2. Башкача сактоо терезесинде, Tools жана ачылуучу менюдан Жалпы параметрлер тандаңыз.

    Image
    Image
  3. Жалпы параметрлер терезесинде Сырсөздү өзгөртүү үчүн талаасына сырсөздү териңиз.

    Image
    Image

    Ачуу үчүн сырсөз талаасына сырсөздү киргизсеңиз да болот, ал үчүн иш китебин такыр ачуу үчүн сырсөз талап кылынат. Бул жогоруда сүрөттөлгөн Маалыматтын сырсөзүн коргоо сыяктуу иштейт.

  4. Сизден сырсөздү Туура эмес тербегениңизди текшерүү үчүн сырсөздү кайра киргизүү астындагы сырсөздү кайра киргизүү сунушталат. Ырастоо терезесин жабуу үчүн OK тандаңыз жана Сактоо.

    Image
    Image

    Сырсөз менен коргоону өзгөртүү үчүн, жогорудагыдай эле процедураны аткарыңыз, бирок сырсөз талаасын тазалап, ОКту тандаңыз.

  5. Кимдир бирөө бул иш китебин ачканда, иш китебин өзгөртүү үчүн туура сырсөздү киргизүү сунушталат же иш китебин окуу үчүн гана режимде ачуу үчүн Окуу үчүн гана тандай алат..

    Image
    Image

    Окуу үчүн гана иштөө барагын коргоо - бул адамдар менен маанилүү маалыматты бөлүшүүнүн акылдуу жолу, ошол эле учурда сиз иштеп чыгуу үчүн көп күч жумшаган баракты өзгөртүүгө же өзгөртүүгө жол бербейт. Бул татаал эсептөөлөр жана формулалар менен отчетторду жөнөтүү үчүн пайдалуу.

Карап чыгуу учурунда сырсөз структурасын кантип коргоо керек

Эгер сиз адамдар түзгөн долбоорлордун иш китептерин тез-тез карап турсаңыз, иш китебин карап чыгуу баскычында сырсөз менен коргоо сапатты карап чыгуу учурунда өзгөртүүлөрдү алдын алуунун жакшы жолу болуп саналат.

Бул мазмунду өзгөртүүгө тоскоол болбойт, бирок адамдардын жаңы барактарды кошууга, алып салууга, атын өзгөртүүгө же түзүүгө жол бербейт. Ал иш китебинин мазмунун эмес, структурасын коргойт.

  1. Жумуш китеби ачык болгондо, Карап чыгуу > Иш китебин коргоо тандаңыз.

    Image
    Image
  2. Сырсөздү терип, андан соң OK тандаңыз. Сизден сырсөздү кайра киргизүү сунушталат.

    Image
    Image
  3. Иштетилгенден кийин, кимдир бирөө бул иш китебин ачып, баракты оң баскыч менен чыкылдатканда, баракты өзгөртүү же жаңы барактарды кошуу үчүн бардык опциялар өчүрүлөт.

Сунушталууда: