Эгер сиз Microsoft Outlook электрондук каттарыңызды файлга сактагыңыз келсе, адегенде билдирүүнү жөнөкөй текстке (. TXT файл кеңейтүүсү менен) айландыруу үчүн Outlook'ту колдонуңуз, андан кийин файлды компьютериңизде, флеш-дискиңизде же каалаган жерде сактаңыз. башка сага жагат. Электрондук почтаңыз жөнөкөй текст документинде болгондон кийин, аны каалаган текст редактору менен ачыңыз, мисалы, Windows'тагы Notepad, Notepad++, Mac'терде TextEdit же Microsoft Word. Билдирүүдөн текстти көчүрүү, аны башкалар менен бөлүшүү же файлды камдык көчүрмө катары сактоо оңой.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 жана Outlook 365 үчүн колдонулат.
Outlook почталарын файлга кантип сактоо керек
Электрондук почтаны Outlook менен файлга сактаганыңызда, бир гана электрондук почтаны же бир нече электрондук почтаны бир текст файлына сактай аласыз. Бардык билдирүүлөр бир документке бириктирилген.
Outlook билдирүүлөрүңүздү текстке айландырыңыз жана Outlook'то графикасыз жөнөкөй текст кабарын жөнөтүңүз.
-
Билдирүү тизмесинен, сактагыңыз келген билдирүүнү тандаңыз. Бир нече билдирүүлөрдү бир текст файлына сактоо үчүн Ctrl басып, билдирүүлөрдү тандаңыз.
Image -
Өтүү Файл > Башкача сактоо. (Outlook 2007де Office баскычына өтүп, Төмөнкүдөй сактоо дегенди тандаңыз.)
Image -
Башкача сактоо диалог кутусунда файлды сактагыңыз келген папкага өтүңүз.
-
Түр катары сактоо ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана Текст гана же Текст гана (.txt) тандаңыз).
Бир билдирүүнү сактаганыңызда, электрондук катты MSG, OFT, HTML/HTM же MHT файлында сактоонун жолдорун табасыз, бирок бул форматтардын бири да жөнөкөй текст эмес.
Image -
Файлдын аты текст кутучасына файлдын атын киргизиңиз.
Image - Электрондук катты файлга сактоо үчүн Save тандаңыз.
Эгер бир файлда бир нече электрондук каттар сакталса, өзүнчө электрондук каттар бөлүктөргө бөлүнбөйт; алар чогуу чуркашат. Ар бир билдирүүнүн башын жана негизги бөлүгүн караңыз, бири кайда башталып, экинчиси аяктайт.
Outlook почталарын файлга сактоонун башка жолдору
Эгер сизге билдирүүлөрдү тез-тез сактоо керек болсо, билдирүүнү текст файлы катары сактоонун альтернативалары бар. Мисалы:
- CodeTwo Outlook экспорттоо - бул Outlook электрондук почтасын CSV форматына айландыруучу акысыз курал.
- Кабарды PDF форматында сактоо үчүн Outlook электрондук почтасын PDF файлына басып чыгарыңыз.
- ThinkAutomation билдирүүлөрдү талдап, маалыматты маалымат базаларына сактайт.
- Электрондук катты DOC же DOCX сыяктуу Microsoft Word менен иштөө үчүн Word форматына айландырыңыз. Кабарды MHT файл форматына сактап, MHT файлын Microsoft Word'ко импорттоп, андан кийин Word форматына сактаңыз.
MS Word менен MHT файлын ачуу үчүн Файл > Ачуу бөлүмүнө өтүңүз, Бардык Word документтерин тандаңыз ылдый түшүүчү жебе жана MHT файлын карап чыгуу жана ачуу үчүн Бардык файлдар тандаңыз.
Outlook билдирүүсүн файлдын башка түрүнө сактоо үчүн акысыз файлды конвертер менен колдонсо болот.
