Эмнелерди билүү керек
- PST үчүн: Аккаунттун жөндөөлөрү > Каттоо эсебинин жөндөөлөрү > Берилиштер (Маалымат файлдары) > Папканын (же файлдын) жайгашкан жери дарегине өтүңүз жана.pst файлын дискиңизге көчүрүңүз.
- Электрондук каттарды PST, OLM же CSV файлына экспорттой аласыз же алардын камдык көчүрмөсүн Gmailге же тышкы катуу дискке көчүрө аласыз.
Бул макалада электрондук каттарды ар кандай файл форматтарына кантип экспорттоо жана алардын Gmail'ге камдык көчүрмөсүн кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365 үчүн Outlook жана Mac үчүн Outlook үчүн колдонулат.
Outlook электрондук почталарын экспорттоодон кийин, файлды тышкы катуу дискке сактаңыз же алардын камдык көчүрмөсүн башка электрондук почта тиркемесинде сактаңыз. Жасаган кадамдарыңыз Outlook'тун кайсы версиясына электрондук каттарды экспорттогуңуз келгенине жана бүтүргөндөн кийин файл менен эмне кылгыңыз келгенине жараша болот.
Электрондук каттарды PST файлына экспорттоо
Outlook.pst файлы сиздин электрондук почталарыңыз, даректер китебиңиз, кол тамгаларыңыз жана башкалар сыяктуу нерселерди камтыган жеке сактагыч файлы..pst файлынын камдык көчүрмөсүн сактап, аны башка компьютерде, Outlook'тун башка версиясында же башка операциялык тутумда Outlook'ка өткөрсөңүз болот.
-
Outlook'ту ачып, андан соң Файл өтмөгүнө өтүп, Инфо тандаңыз.
Image -
Тандоо Аккаунттун жөндөөлөрү > Аккаунттун жөндөөлөрү.
Image -
Аккаунттун жөндөөлөрү диалог кутусунан Дайындар өтмөгүнө же Маалымат файлдарына өтүңүзөтмөгүнөн файлдын атын же каттоо эсебинин атын тандаңыз, андан кийин Папканы ачуу же Файлдын жайгашкан жерин ачуу тандаңыз.
Image - Windows File Explorer'де.pst файлын компьютериңиздин каалаган жерине же флэш-диск сыяктуу каалаган алынбалык сактагычка көчүрүңүз.
Электрондук каттарды Mac үчүн Outlook'тун OLM файлына экспорттоо
Mac үчүн Outlook'то, электрондук почта каттоо эсебинин билдирүүлөрүн.olm файлы катары экспорттоңуз, ал ошондой эле электрондук почталар, байланыштар жана календарь нерселери сыяктуу нерселерди камтыган сактагыч файл болуп саналат.
Mac үчүн Outlook 2016 үчүн
-
Куралдар өтмөгүнө өтүп, Экспорттоо тандаңыз.
Image -
Архивдик файлга экспорттоо (.olm) диалог кутусунан Почта кутучасын, андан соң тандаңыз Улантуу.
Image -
Архив файлын (.olm) катары сактоо диалог кутусунан Жүктөлүүлөр, андан кийин Сактоо тандаңыз.
Image -
Outlook файлды экспорттой баштайт.
Image - Экспорттоо аяктады билдирүү пайда болгондо, чыгуу үчүн Бүттү тандаңыз.
Mac үчүн Outlook 2011 үчүн
- Файл менюсуна өтүп, Экспорт тандаңыз.
-
Mac үчүн Outlook дайындар файлын тандаңыз.
Image - Төмөнкү түрдөгү нерселерди тандаңыз, андан соң Почта белгилөө кутучасын белгилеңиз.
- Улантуу үчүн оң жебени тандаңыз.
-
Файлды сактай турган жерди тандаңыз. Outlook экспорттолуп баштайт.
Image - Экспорттоо аяктады билдирүү пайда болгондо, чыгуу үчүн Бүттү же Бүттү дегенди тандаңыз.
Электрондук почталарды Outlookдан Gmailге экспорттоо жана камдык көчүрмөсүн сактоо
Электрондук почта билдирүүлөрүн Outlook'тон Gmail каттоо эсебиңизге экспорттой аласыз, бул камдык көчүрмөнүн булагы, ошондой эле эски электрондук почталарыңызга каалаган жерден кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул ыкма Gmail каттоо эсебиңизди Outlook'ка кошуп, анан папкаларды көчүрүп, чаптоо.
- Gmail каттоо эсебиңизди Outlook'та орнотуңуз.
-
Outlook'ту ачып, Gmail'ге экспорттогуңуз келген электрондук почта билдирүүлөрүн камтыган папканы тандаңыз, мисалы, Кирүүчү кутуңуз же сакталган электрондук каттарыңыз.
Image -
Папкадагы бардык электрондук каттарды тандоо үчүн Ctrl+ A басыңыз. Же Gmail'ге жөнөткүңүз келген ар бир электрондук катты тандап жатканда Ctrl баскычын басып, кармап туруңуз.
Image -
Тандалган электрондук почта билдирүүлөрүнүн каалаган жерин оң баскыч менен чыкылдатып, Жылдуу дегенди көрсөтүп, андан кийин Башка папканы тандаңыз.
Image -
Элементтерди жылдыруу диалог кутусунан Gmail аккаунтуңузду тандап, андан соң электрондук каттарды экспорттой турган папканы тандаңыз. Же Gmail аккаунтуңузда жаңы папка түзүү үчүн New тандаңыз.
Image - Тандалган электрондук каттарды жылдыруу үчүн OK тандаңыз.
Outlook электрондук почталарын Microsoft Excelге экспорттоо
Outlook электрондук почталарын экспорттоонун дагы бир жолу - аларды Excel иш барагына жөнөтүү. Бул Тема, Негизги, Электрондук почтадан жана башкалар сыяктуу тилкелерден турган электрондук жадыбалды түзөт. Сиз Outlook байланыштарыңызды Mac үчүн Outlook программасында CSV файлына экспорттой аласыз, бирок бул параметр электрондук почта билдирүүлөрү үчүн жеткиликтүү эмес.
-
Файл бөлүмүнө өтүп, Ачуу жана Экспорт дегенди тандаңыз. Outlook 2010до Файл > Ачык тандаңыз.
Image -
Тандоо Импорт/Экспорт.
Image -
Файлга экспорттоо, андан кийин Кийинки дегенди тандаңыз.
Image -
Microsoft Excel же Үтүр менен бөлүнгөн маанилерди тандаңыз, андан кийин Кийинки тандаңыз.
Image -
Кабарларды экспорттой турган электрондук почта папкасын тандап, андан кийин Кийинки дегенди тандаңыз.
Image -
Экспорттолгон электрондук каттарды сактагыңыз келген папканы карап чыгыңыз.
Image - Экспорттолуучу файлдын атын киргизип, OK тандаңыз.
-
Кийинки, андан кийин Аякыр тандаңыз.
Image - Процесс аяктаганда, жаңы Excel файлы сиз үчүн жеткиликтүү болот.
