Эмнелерди билүү керек
- Кол менен архив: Файл > Info > Tools > Эски буюмдарды тазалоо . Архивдин калкып чыкма терезесинде Бул папканы жана бардык ички папкаларды архивдөө дегенди тандаңыз.
- Андан кийин архив үчүн папканы тандаңыз. ылдый түшүүчү тизмеден эски нерселерди архивдөө жана күндү белгилеңиз.
- Автоархивдөө: Файл > Параметрлер > Өркүндөтүлгөн > Автоархив орнотуулары. Автоархивди ар бир иштетип, убакыт аралыгын киргизиңиз.
Эгер каттар кутуңузга өтө көп каттардын топтолушуна жол берсеңиз, Outlook'тун иштеши начарлашы мүмкүн. Outlook'то электрондук почталарды кантип архивдөө жана ошол эски электрондук почталарды кол менен же автоматтык түрдө башкарууну үйрөнүңүз. Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365 жана Outlook 2019, 2016, 2013 жана 2010 үчүн Outlook үчүн колдонулат.
Электрондук почталарды Outlook'те кантип кол менен архивдөө керек
Эгер сиз эски электрондук каттарыңыздын качан архивделерин жана алар кайда архивделерин көзөмөлдөгүңүз келсе, аны аткаруу үчүн кол менен аткара турган процесс бар. Электрондук каттарды каалаган папканын ичинде кол менен архивдей аласыз.
-
Outlook'ту ачып, Файл > Инфо > Инструменттер >Эски нерселерди тазалаңыз.
Image -
Архивдин калкып чыкма терезесинде Бул папканы жана бардык ички папкаларды архивдөө тандаңыз, андан соң объекттерди архивдей турган папканы тандаңыз.
Image -
дан эски ылдый түшүүчү тизмеден Архивдөө объекттерин тандап, андан кийин билдирүүлөрдү архивдегиңиз келген күндү белгилеңиз.
Ошондой эле бул архивге колдонгуңуз келген жеке PST файлын аныктоо үчүн Сереп чыгуу тандасаңыз болот. Же аны демейки файл аты катары сактасаңыз болот.
Image -
OK тандаңыз. Outlook эми ошол папкадагы билдирүүлөрдү сиз конфигурациялаган жөндөөлөргө ылайык архивдейт.
Image -
Эгер сиз билдирүүлөрдү жеке эмес, бардык папкаларда архивдегиңиз келсе, Бардык папкаларды алардын Автоархив орнотууларына ылайык архивдеңиз Эгер муну тандасаңыз, Башкы өтмөккө кайтып барып, Автоархив орнотууларын орноткуңуз келген папкалардын бирин оң баскыч менен чыкылдатыңыз, андан кийин Касиеттер тандаңыз
Image -
Сипаттар терезесинде Автоархив өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Ушул жөндөөлөр аркылуу бул папканы архивдөө дегенди тандаңыз, андан кийин билдирүүлөрдү канча ай сактай турганыңызды жана эски нерселерди кайда жылдырууну кааласаңыз, жөндөөлөрдү конфигурациялаңыз.
Автоархивдөө жөндөөлөрүн колдонуп, Автоархивди иштеткениңизде билдирүүлөр кантип архивделөөрүн, ошондой эле Автоархив орнотуулары аркылуу электрондук почталар аларды кол менен архивдегенде кантип архивделерин конфигурациялаңыз.
Image
Автоархивди кол менен кантип иштетсе болот
Автоархивди кол менен же автоматтык түрдө иштете аласыз. Эгер сиз бардык папкаларыңыз үчүн автоархив орнотууларыңызды жогоруда айтылгандай орноткон болсоңуз, архив процедурасын заматта иштете аласыз.
Тандоо Файл > Инфо > Tools > , андан соң архивдөө процессин баштоо үчүн Автоархивдөө тандаңыз. Бул ар бир почта папкасы үчүн сиз конфигурациялаган Автоархив орнотууларын колдонот.
Автоархивди кантип автоматтык түрдө иштетсе болот
Архив процедурасын кол менен иштетүүдөн тышкары, сиз Автоархивди үзгүлтүксүз иштөө үчүн орното аласыз.
-
Тандоо Файл > Параметрлер > Өркүндөтүлгөн > Жөндөө.
Image -
Автоархив орнотуулар терезесинде Автоархивди ар бир иштетүү тандаңыз жана Автоархивди канчалык көп иштеткиңиз келгенин киргизиңиз.
Сиз жөндөөлөрдү автоматтык түрдө архивдөө иштетилгенде эскерте тургандай конфигурациялап, аны эски электрондук почта билдирүүлөрүн өчүрүп же компьютериңиздеги архив PST файлына жылдырууга коюңуз.
Image -
Макул,дегенди тандаңыз жана Автоархив сиз койгон интервалда иштейт, андыктан келген каттарыңыз өтө көп орун ээлейт деп эч качан кабатыр болбоңуз.
Image
Outlook Web'де автоархивдөө үчүн Outlook Sweepти колдонуңуз
Outlook Online'да билдирүүлөрдү архивдөө кол менен аткарылуучу процесс. Outlook Sweep деп аталган функция почтаңызды таза сактоого жардам берет.
Архивдеген билдирүүлөрүңүздүн жашын өзгөртүү мүмкүн эмес, бирок, жок эле дегенде, шыпыруу функциясы сизге 10 күндөн эски келген бардык каттарды архивдөө мүмкүнчүлүгүн берет. Бул сизге келген каттарыңызды автоматтык түрдө таза сактоого жардам берет.
-
Электрондук каттарды архивдегиңиз келген каттоо эсебинин кирүүчү кутусун ачыңыз. Архивдегиңиз келген электрондук почтаны тандап, андан соң менюдан Sweep тандаңыз.
Image -
Калкып чыкма экрандан Дайыма INBOX папкасынан 10 күндөн эски билдирүүлөрдү жылдыруу дегенди тандаңыз.
Image -
Жыдыруу ачылуучу менюну тандаңыз жана Архив тандаңыз.
Image
