Outlook электрондук почтасын PDF катары кантип сактоо керек

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-07 19:04

Эмнелерди билүү керек

• Электрондук почтаны ачуу > Файл > Print > Printer5 25 PDF форматына басып чыгаруу > Print. Басып чыгарууну сактоо ичинде файлдын атын жана жайгашкан жерин киргизиңиз > Save.
• Mac'те электрондук почтаны ачыңыз > Файл > Print > PDF524 PDF катары сактоо > файлдын атын жана жайгашкан жерин киргизиңиз > Сактоо.
• Эски версиялар үчүн адегенде HTML катары сактап, анан PDFке айландырышыңыз керек.

Бул макалада Outlook электрондук почтасын PDF катары кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт. Көрсөтмөлөр Outlook 2019, 2016, 2010 жана 2007 үчүн колдонулат.

Электрондук почтаны Outlook 2010 же кийинчерээк PDF форматына айландырыңыз

Эгер сизде Outlook 2010 орнотулган болсо, бул кадамдарды аткарыңыз.

1. Outlook'то PDF форматына айландыргыңыз келген билдирүүнү ачыңыз.
2. Файл өтмөгүн чыкылдатып, Басып чыгаруу тандаңыз.

3. Принтер астынан ылдый түшүүчү менюну чыкылдатып, Microsoft Print to PDF тандаңыз.

   

4. Чыкылдатыңыз Басып чыгаруу.

   

5. Басып чыгарууну сактоо диалог кутусунда PDF файлын сактагыңыз келген папкага өтүңүз.

6. Эгер сиз файлдын атын өзгөрткүңүз келсе, муну Файлдын аты талаасында жасап, андан соң Сактоо баскычын басыңыз.

   

7. Файл сиз тандаган папкага сакталды.

Outlook'тун мурунку версиялары

Outlook'тун 2010-жылга чейинки версиялары үчүн сиз электрондук почта билдирүүсүн HTML файлы катары сактап, андан соң PDF форматына айландырышыңыз керек. Бул жерде:

1. Outlook'то конверттей турган билдирүүнү ачыңыз.
2. Файл өтмөгүн чыкылдатып, Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз.
3. Башкача сактоо диалог кутусунда файлды сактагыңыз келген папкага өтүңүз.
4. Эгер сиз файлдын атын өзгөрткүңүз келсе, муну Файлдын аталышы талаасында жасаңыз.
5. Түр катары сактоо ылдый түшүүчү менюну чыкылдатып, HTML тандаңыз. Сактоо чыкылдатыңыз.
6. Азыр Word ачыңыз. Файл өтмөгүн чыкылдатып, Ачуу тандаңыз. Сакталган HTML файлыңызды тандаңыз.

7. Файл өтмөгүн чыкылдатып, Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз.

8. Файлды сактагыңыз келген жерге серептеңиз. Сактоо диалог кутусунда Түр катары сактоо ылдый түшүүчү менюну чыкылдатып, PDF тандаңыз.
9. Сактоо басыңыз.
10. PDF файлы сиз тандаган папкада сакталды.

Электрондук почтаны Office 2007 менен PDFке айландырыңыз

Эгер сиз Outlook 2007 колдонуп жатсаңыз, электрондук почта билдирүүсүн түздөн-түз PDF форматына айландыруунун оңой жолу жок. Бирок бир нече кошумча кадамдарды колдонуп, маалыматты PDF форматына ала аласыз:

1. Outlook'то сактагыңыз келген билдирүүнү ачыңыз.
2. Курссорду билдирүүнүн ичине коюп, баскычтопту басыңыз Ctrl+ A Билдирүүнүн толук текстин тандоо үчүн.
3. Текстти көчүрүү үчүн Ctrl+ C басыңыз.
4. Бош Word документин ач.

5. Текстти документке чаптоо үчүн Ctrl+ V басыңыз.

6. Microsoft Office баскычын басып, Save басыңыз.

   Бул процессте билдирүүнүн аталышы камтылбайт. Эгер сиз ал маалыматты кошкуңуз келсе, аны Word документине кол менен терип же Respond > Алга басып, мазмунду көчүрүп, чаптаңыз. аны документке киргизиңиз.

7. Word документинде Microsoft Office баскычын басып, көрсөткүчүңүздү Төмөнкүчө сактоо үстүнө алып келип, PDF тандаңыз же XPS.
8. Файлдын аты талаасында документтин атын териңиз.
9. Түр катары сактоо тизмесинен PDF тандаңыз.
10. Оптималдаштыруу астынан, каалаган басып чыгаруу сапатын тандаңыз.
11. Кошумча жөндөөлөрдү тандоо үчүн Параметрлер чыкылдатыңыз, андан соң OK басыңыз.
12. Чыкылдатыңыз Жарыялоо.
13. PDF файлы сиз тандаган папкага сакталды.

Электрондук почтаны Mac'те PDFке айландырыңыз

Эгер сиз Mac'те Outlook колдонуп жатсаңыз, бул кадамдарды аткарыңыз:

1. Outlook'то PDF форматына айландыргыңыз келген билдирүүнү ачыңыз.
2. Меню тилкесинде Файл чыкылдатып, ачылуучу менюдан Басып чыгаруу тандаңыз.
3. PDF ылдый түшүүчү менюну чыкылдатып, PDF катары сактоо тандаңыз.
4. PDF файлынын атын териңиз.
5. Төмөнкүдөй сактоо талаасынын жанындагы жебени чыкылдатып, файлды сактагыңыз келген папкага өтүңүз.
6. Сактоо басыңыз.
7. PDF файлы сиз тандаган папкага сакталат.