Microsoft Access - Microsoft 365 офис топтомунун бир бөлүгү - иштөө үчүн серверди талап кылбаган, күчтүү рабочий класстагы реляциялык маалымат базасын сунуштайт. Кирүү маалымат базалары катуу дискиңиздеги туруктуу файлдан же тармак бөлүшүү аркылуу иштейт жана таблицаларды, сурамдарды, формаларды жана отчетторду түзүү үчүн татаал куралдарды сунуштайт.
Баштоо жана мүмкүндүк алуудагы маанилүү шарттар
Microsoft Accessти ишке киргизиңиз. Түзүү менюсунан Таблица тандаңыз. Таблица – маалымат базасында сактоонун негизги бирдиги. Таблица сыяктуу объекттин ичинде маалымат атрибут/маани айкалыштарында сакталат.
Access колдонууда сиз билишиңиз керек болгон кээ бир маанилүү шарттар:
- Талаалар: Мамычаларга туура келген таблицадагы маалымат элементтери.
- Маалыматтар базасы: Маалыматтар базасы - бул сиз мамилелер менен туташтырган так аныкталган объекттердин сериясы.
- Форма: Таблицага маалымат киргизе турган графикалык алдыңкы бөлүк.
- Суроо: Суроо бир же бир нече таблицалардын кээ бир ички топтомун дароо уникалдуу маалымат топтомуна жетүү үчүн дистиллейт.
- Жазуулар: Саптарга туура келген таблицадагы маалымат элементтери.
- Очеттор: Таблицанын мазмуну же суроонун натыйжалары. Отчеттор басып чыгарууга мүмкүн болгон маалымат.
- Таблицалар: Атрибуттардын структураланган, так аныкталган жыйнактары. Таблицаны уюштуруу талаалардан (мамычалардан) жана жазуулардан (саптардан) келет.
Аккаунттагы объекттердин байланыштары
Бардык таблицалар бир катар мамилелер аркылуу бири-бири менен байланышкан. Microsoft Access реляциялык берилиштер базасын башкаруу системасы болуп саналат, ал бир таблицадагы берилиштер башка таблицадагы маалыматтар менен кандай байланышы бар экенин жөнгө салуучу эрежелерди ишке ашырат дегенди билдирет.
Access'те формаларды кантип колдонуу керек
Маалымат базасына жазууларды иреттүү киргизүү үчүн форманы колдонуңуз. Формалар – бул маалыматтарды киргизүүнү колдоо үчүн оптималдаштырылган графикалык куралдар. Маалыматты таблицага түздөн-түз кошуунун ордуна, колдонуучулар аны чабыттоо жана окуу оңой болгон формага киргизишет.
Төмөнкү сап
Суроолордун натыйжалары таблицанын натыйжаларына толук дал келбейт. Анын ордуна, сурам бир же бир нече таблицадан өнүккөн чыпкалоо жана сорттоо эрежелерин колдонуп, отчетту же структураланган экспорттук файлды берүүчү таблицага окшош натыйжаны берет.
Access'те отчеттор
Суроолордун натыйжаларын же таблицанын мазмунун алуу үчүн отчетту колдонуңуз жана экранда оңой басып чыгарууга же бөлүшө турган окула турган версиясын түзүңүз. Отчеттор таблицадагы мазмундун баарын же бир бөлүгүн жалпылайт.
Төмөнкү сап
Microsoft Access – тест файлдарынан, Excel электрондук жадыбалдарынан, SQL же Azure маалымат базаларынан, Microsoft Outlook же ондогон башка маалымат булактарынан маалыматтарды тарта турган алдыңкы отчеттук курал. Шилтемеленген таблицаларды же импорттолгон маалымат булактарын импорттоо менен сиз Access'ти суроо куралы жана отчет агенти катары колдоно аласыз. Access ошондой эле башка маалымат базаларына жана Microsoft SharePoint платформасына отчетторду жана маалыматтарды жарыялоону колдойт.
Access'теги чыгаруу форматтары
Көбүнчө Access маалымат базасындагы маалымат анын ичинде калат. Бирок, сурамдар жана отчеттор Excel, жөнөкөй текст, XML, PDF же XPS форматтарындагы маалымат базасынан таза экспорттолот. Мындан тышкары, Access Microsoft Outlook жана Microsoft Word бөлүштүрүү тизмелерин берет.
