Эмнелерди билүү керек
- Негизги маалымат базасын түзүү үчүн мамычалардагы жана саптардагы уячаларга маалыматтарды киргизиңиз.
- Эгер баш аттарды колдонсоңуз, аларды ар бир тилкедеги биринчи уячага киргизиңиз.
- Базада саптарды бош калтырбаңыз.
Бул макалада Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac үчүн Excel, Android үчүн Excel жана Excel Online үчүн Excelде маалымат базасын түзүү түшүндүрүлөт.
Дайындарды киргизиңиз
Excel маалымат базасында маалыматтарды сактоонун негизги форматы таблица болуп саналат. Таблица түзүлгөндөн кийин, конкреттүү маалыматты табуу үчүн маалымат базасындагы жазууларды издөө, сорттоо жана чыпкалоо үчүн Excel'дин маалымат куралдарын колдонуңуз.
Бул окуу куралын улантуу үчүн, маалыматтарды жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй киргизиңиз.
Студенттик ID'лерди тез киргизиңиз
- Биринчи эки идентификаторду териңиз, ST348-245 жана ST348-246 A5жана A6, .
- Аларды тандоо үчүн эки идентификаторду бөлүп коюңуз.
- Толтуруу туткасын A13 уячасына сүйрөңүз.
Студенттик ID'лердин калгандары A6-A13 уячаларына туура киргизилген.
Дайындарды туура киргизиңиз
Маалыматтарды киргизүүдө анын туура киргизилгендигин текшерүү маанилүү. Электрондук жадыбалдын аталышы менен мамычанын аталыштарынын ортосундагы 2-саптан башка, маалыматтарыңызды киргизип жатканда башка бош саптарды калтырбаңыз. Ошондой эле бош уячаларды калтырбаңыз.
Маалыматтарды туура эмес киргизүүдөн улам келип чыккан берилиштер каталары маалыматтарды башкарууга байланыштуу көптөгөн көйгөйлөрдүн булагы болуп саналат. Эгер маалымат башында туура киргизилсе, программа сиз каалаган натыйжаларды кайтарып бериши мүмкүн.
Сатарлар рекорддор
Базадагы берилиштердин ар бир сабы жазуу деп аталат. Жаздырууларды киргизүүдө бул көрсөтмөлөрдү эстен чыгарбаңыз:
- Таблицада бош саптарды калтырбаңыз. Буга мамычанын аталыштары менен берилиштердин биринчи сабынын ортосунда бош сап калтырбоо кирет.
- Жазуу бир гана белгилүү нерсе жөнүндө маалыматтарды камтышы керек.
- Жазма ошондой эле ошол нерсе жөнүндө маалымат базасындагы бардык маалыматтарды камтышы керек. Бирден ашык сапта нерсе тууралуу маалымат болбошу керек.
Мамычалар талаалар
Excel маалымат базасындагы саптар жазуулар деп аталса, мамычалар талаалар деп аталат. Ар бир тилкеде камтылган маалыматтарды аныктоо үчүн аталыш керек. Бул рубрикалар талаа аттары деп аталат.
- Талаа аттары ар бир жазуу үчүн маалыматтар бирдей ырааттуулукта киргизилиши үчүн колдонулат.
- Мамычадагы дайындар ошол эле форматта киргизилиши керек. Эгер сиз сандарды цифралар катары киргизе баштасаңыз (мисалы, 10 же 20), аны улантыңыз. Жарым-жартылай өзгөртпөңүз жана сандарды сөз катары киргизе баштаңыз (мисалы, он же жыйырма). Ырааттуу бол.
- Таблицада бош мамычалар болбошу керек.
Таблица түзүү
Маалыматтар киргизилгенден кийин, аны таблицага айландырса болот. Дайындарды таблицага айландыруу үчүн:
- Жумуш барагындагы A3 - E13 уячаларын бөлүп коюңуз.
- Башкы бет өтмөгүн тандаңыз.
- Ашылма менюну ачуу үчүн Таблица катары форматтоо тандаңыз.
- Формат катары таблица диалог кутусун ачуу үчүн көк Таблица стили орто 9 опциясын тандаңыз.
- Диалог кутучасы ачык турганда, иш барагындагы A3 - E13 уячалары чекиттүү сызык менен курчалган.
- Эгер чекиттүү сызык уячалардын туура диапазонун курчап турса, Таблица катары формат диалог кутусунан OK тандаңыз.
- Эгер чекиттүү сызык уячалардын туура диапазонун курчап албаса, иш барагындагы туура диапазону бөлүп, андан соң Таблица катары формат диалог кутусунан OK тандаңыз.
Төмөн түшүүчү жебелер ар бир талаа аталышынын жанына кошулуп, жадыбал саптары кезектешип ачык жана кочкул көк түстө форматталган.
Дайындар базасынын куралдарын колдонуңуз
Базаны түзгөндөн кийин, берилиштериңизди сорттоо же чыпкалоо үчүн ар бир талаа аталышынын жанындагы ылдый түшүүчү жебелердин астында жайгашкан куралдарды колдонуңуз.
Дайындарды сорттоо
- Фамилия талаасынын жанындагы ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Базаны алфавит боюнча иреттөө үчүн Адан Zга чейин сорттоо дегенди тандаңыз.
- Бир жолу иреттелгенде, Грэм Дж. таблицадагы биринчи рекорд, ал эми Уилсон Р акыркысы.
Дайындарды чыпкалоо
- Программа талаасынын жанындагы ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Бардык белги кутучаларын тазалоо үчүн Баарын тандоо дегендин жанындагы белги кутучасын белгилеңиз.
- Кутуга белги коюу үчүн Бизнес дегендин жанындагы кутучаны белгилеңиз.
- OK тандаңыз.
- Эки гана студент, Г. Томпсон жана Ф. Смит көрүнүп турат, анткени алар бизнес программасына катталган эки гана студент.
- Бардык жазууларды көрсөтүү үчүн Программа талаасынын жанындагы ылдый түшүүчү жебени тандап, Чыпканы тазалоо " Программа" дегенди тандаңыз.
Дайындар базасын кеңейтүү
Базаңызга кошумча жазууларды кошуу үчүн:
- Чычкандын көрсөткүчүн таблицанын төмөнкү оң бурчундагы кичинекей чекиттин үстүнө коюңуз.
- Чычкандын көрсөткүчү эки баштуу жебеге айланат.
- Чычкандын оң баскычын басып, кармап туруңуз жана маалымат базасынын түбүнө бош сап кошуу үчүн көрсөткүчтү ылдый сүйрөңүз.
-
Бул жаңы сапка төмөнкү дайындарды кошуңуз:
A14 уячасы: ST348-255
B14 клеткасы: Christopher
C14-уячасы: A.
D14 клеткасы: 22
E14-уячасы: Илим
Деректер базасын форматтоо
- Жумуш барагындагы A1 - E1 уячаларын бөлүп көрсөтүү.
- Тандоо Башкы бет.
- Аталышын ортого салуу үчүн Бириктирүүнү жана Борборду тандаңыз.
- Толтуруу түсү ачылуучу тизмени ачуу үчүн Түстү толтуруу тандаңыз.
- Тизмеден Көк, Акцент 1 тандаңыз A1-E1 уячаларынын фонунун түсүн кочкул көккө өзгөртүү үчүн.
- Шрифт түсү ачылуучу тизмени ачуу үчүн Шрифт түсүн тандаңыз.
- Тизмеден Ак тандаңыз A1 уячаларындагы тексттин түсүн E1ге өзгөртүү үчүн.
- Жумуш барагындагы A2 - E2 уячаларын бөлүп көрсөтүү.
- Толтуруу түсү ачылуучу тизмени ачуу үчүн Түстү толтуруу тандаңыз.
- Тизмеден Көк, Акцент 1, Загыраак 80 тандаңыз A2 уячаларынын фонунун түсүн E2ден ачык көккө өзгөртүү үчүн.
- Жумуш барагындагы A4 - E14 уячаларын бөлүп көрсөтүү.
- A14 уячаларындагы текстти ортого тегиздөө үчүн Борбор тандаңыз.
Маалымат базасынын функциялары
Синтаксис: Dфункция(Database_arr, Field_str|num, Criteria_arr)
Бул жерде D функциясы төмөнкүлөрдүн бири:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DAR
- DVARP
Түрү: Маалыматтар базасы
Маалымат базасы функциялары маалымат базасы сыяктуу структураланган маалыматтарды сактоо үчүн Google Sheets колдонулганда ыңгайлуу. Ар бир маалымат базасынын функциясы, Dфункциясы, маалымат базасы таблицасы катары каралуучу уяча диапазонунда тиешелүү функцияны эсептейт. Берилиштер базасынын функциялары үч аргумент алат:
- Database_arr – диапазон, камтылган массив же массив туюнтмасы тарабынан түзүлгөн массив. Ал 1-саптан кийинки ар бир сап маалымат базасы жазуусу жана ар бир тилке маалымат базасы талаасы болуп түзүлөт. 1-катар ар бир талаа үчүн энбелгилерди камтыйт.
- Field_str|num кайсы тилкеде (талаада) орточо алынуучу маанилер камтылганын көрсөтөт. Бул талаа аты (текст сап) же мамычанын номери катары көрсөтүлүшү мүмкүн, мында эң сол жактагы тилке 1 катары көрсөтүлөт.
- Criteria_arr - диапазон, камтылган массив же массив туюнтмасы тарабынан түзүлгөн массив. Ал биринчи сапта критерий (критерийлер) колдонула турган талаа(лар) аттары, ал эми кийинки саптар шарттуу сыноо(лор) камтылгандай түзүлдү.
Критерийлердин биринчи сабы талаа аталыштарын көрсөтөт. Критерийлердин ар бир башка саптары фильтрди, тиешелүү талаалардагы чектөөлөрдүн жыйындысын билдирет. Чектөөлөр Query-Example нотасынын жардамы менен сүрөттөлөт жана дал келүүчү маанини же салыштыруу операторун, андан кийин салыштыруу маанисин камтыйт. Чектөөлөрдүн мисалдары: "Шоколад", "42", ">=42", жана "42". Бош уяча тиешелүү талаага чектөө жок дегенди билдирет.
Чыпка бардык чектөөлөр (чыпканын сапындагы чектөөлөр) аткарылса, маалымат базасы сабына дал келет. Берилиштер базасынын сабы (жазуу) Критерийлерге жооп берет, эгерде ага жок дегенде бир чыпка дал келсе. Талаанын аталышы бир эле учурда колдонулуучу бир нече чектөөлөргө уруксат берүү үчүн Критерийлер диапазонунда бир нече жолу пайда болушу мүмкүн (мисалы, температура >=65 жана температура <=82).
DGET - маанилерди бириктирбеген жалгыз маалымат базасы функциясы. DGET экинчи аргументте көрсөтүлгөн талаанын маанисин (VLOOKUP сыяктуу) Критерийлерге так бир жазуу дал келгенде гана кайтарат; антпесе, ал эч кандай дал келбөө же бир нече дал келүүлөрдү көрсөткөн катаны кайтарат.
