Эмнелерди билүү керек
- Access'те маалымат базасы ачык болсо, Файл > Жабуу > Database Tools 5 24333 Компакт жана оңдоо маалыматтар базасы.
- Чыгып, оңдоону каалаган маалымат базасына өтүңүз. Компакт тандаңыз. Ыкчамдалган маалымат базасына ат бериңиз. Сактоо тандаңыз.
- Ысталган маалымат базасы туура иштегенин текшерип, андан соң түпнуска базаны жок кылыңыз.
Убакыттын өтүшү менен Microsoft Access маалымат базалары чоңоюп, дисктеги мейкиндикти ашыкча колдонушат, андыктан берилиштериңиздин ырааттуулугун камсыз кылуу үчүн маал-маалы менен компакт жана оңдоо маалымат базасы куралын иштетип турганыңыз жакшы. Муну Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 жана Access 2010 аркылуу кантип жасоо керек.
Кантип кирүү маалымат базасын компакттоо жана оңдоо
Баштоодон мурун, учурдагы маалымат базасынын камдык көчүрмөсү бар экенин текшериңиз. Компакт жана оңдоо маалыматтар базасынын өтө интрузивдүү операциясы жана маалымат базасынын бузулушуна алып келиши мүмкүн. Бул учурда камдык көчүрмө маанилүү болот.
- Эгер маалымат базасы жалпы папкада жайгашкан болсо, улантуудан мурун башка колдонуучуларга маалымат базасын жабууну тапшырыңыз. Куралды иштетүү үчүн сиз маалымат базасы ачык болгон жалгыз колдонуучу болушуңуз керек.
- Файл тандаңыз жана кирүү терезесинде маалымат базаңыз ачык болсо, Жабуу тандаңыз.
-
Маалымат базасынын куралдары өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Куралдар тобунан Чыккан жана оңдоо маалымат базасын тандаңыз.
Image -
Кыскыштоо үчүн берилиштер базасы диалог кутусу ачылат. Чыгып, оңдоону каалаган маалымат базасына чабыттап, Компакт тандаңыз.
Image -
Compact Database Into диалог терезесинен ныкталган маалымат базасы үчүн жаңы атын бериңиз, андан соң Save баскычын тандаңыз.
Image - Чыгылган маалымат базасы туура иштегенин текшергенден кийин, түпнуска базаны жок кылыңыз жана оригиналдуу маалымат базасынын аталышы менен тыгыздалган маалымат базасын атын өзгөртүңүз. (Бул кадам милдеттүү эмес.)
Чыкан жана оңдоо жаңы маалымат базасы файлын түзөрүн унутпаңыз. Демек, сиз түпнуска маалымат базасына колдонгон бардык NTFS файл уруксаттары тыгыздалган маалымат базасына колдонулбайт. Бул үчүн NTFS уруксаттарынын ордуна колдонуучу деңгээлиндеги коопсуздукту колдонуу жакшы.
Резервдик көчүрмөлөрдү да, компакт/оңдоо операцияларын да үзгүлтүксүз ишке ашыруу жаман идея эмес. Бул маалымат базаңыздын административдик тейлөө пландарыңызды пландаштыруу үчүн эң сонун иш.
Эмне үчүн кирүү маалымат базаларын компакттоо жана оңдоо керек?
Access маалымат базасын мезгил-мезгили менен жыйноо жана оңдоо эки себептен улам керек.
Биринчиден, Access маалымат базасынын файлдары убакыттын өтүшү менен чоңоёт. Бул өсүштүн айрымдары маалымат базасына кошулган жаңы маалыматтардын эсебинен болушу мүмкүн, бирок дагы бир өсүш маалымат базасы тарабынан түзүлгөн убактылуу объекттерден жана жок кылынган объекттерден пайдаланылбаган мейкиндиктен. Базаны жыйноо бул мейкиндикти калыбына келтирет.
Экинчиден, маалымат базасы файлдары бузулушу мүмкүн, өзгөчө жалпы тармак туташуусу аркылуу бир нече колдонуучулар кире алган файлдар. Маалыматтар базасын оңдоо маалымат базасынын бузулушуна байланыштуу маселелерди оңдоп, маалымат базасынын бүтүндүгүн сактоо менен колдонууну улантат.
