Келген каттарыңызды иреттеп, каттарды категорияларга бөлүңүз. Категориялар электрондук каттарды табууга жардам берет. Мисалы, Тема сабында белгилүү сөздөрдү камтыган электрондук кат үчүн категорияларды же Көчүрмө сабында көрсөтүлгөн алуучуларды орнотуңуз. Андан кийин, кат келген кутуңузга жеткирилгенде Outlook.com каалаган категорияны колдонуусу үчүн эреже түзүү менен категорияларды автоматташтырыңыз.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; Microsoft 365 үчүн Outlook; жана Outlook.com.
Категорияларды Outlook.com ичиндеги эрежелер менен автоматтык түрдө колдонуу
Outlook.com сайтында категорияларды автоматтык түрдө киргизүү үчүн чыпка орнотуу үчүн:
- Outlook.com сайтына өтүп, аккаунтуңузга кириңиз.
-
Орнотуулар бөлүмүнө өтүп, Бардык Outlook жөндөөлөрүн көрүү тандаңыз.
Image - Орнотуулар диалог кутучасынан Почта > Рулдер тандаңыз.
-
Тандоо Жаңы эреже кошуу.
Image - Эрежеңизди атаңыз текст кутусуна эреженин атын киргизиңиз.
-
Шарт кошуу ылдый түшүүчү жебени тандап, категория ыйгаруу үчүн колдонгуңуз келген шартты тандаңыз. Мисалы, маанилүү деп белгиленген электрондук почтаны категорияларга бөлүү үчүн Маанилүү жана Жогорку опциясын тандаңыз.
-
Аракет кошуу ачылуучу жебени тандаңыз, Категориялоо тандаңыз, андан соң аны ыйгаргыңыз келген категорияны тандаңыз.
Image - Эрежени сактоо үчүн Сактоо тандаңыз.
- Жаңы эреже Эрежелердин жөндөөлөрүнүн диалог кутусуна кошулат жана эреже критерийлерине дал келген келген электрондук каттар категорияга дайындалат.
Учурдагы Outlook. Com эрежесин алып салуу
Эгер сиз түзгөн категория эрежелеринин бирин алып салгыңыз келсе, Эрежелердин тизмесине өтүңүз (Орнотуулар > Mail > Rules) жана эрежени тизмеден алып салуу үчүн Эрежени өчүрүү тандаңыз (таштанды челекинин сүрөтчөсү).
Категорияларды автоматтык түрдө эрежелер менен Outlook Иш такта колдонмосу аркылуу колдонуу
Сиз ошондой эле Outlook иш тактасы колдонмосунан келген каттарга автоматтык түрдө категорияларды кошо аласыз.
- Outlook рабочий колдонмосун ачып, Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз.
-
Тандоо Эрежелер > Эреже түзүү.
Image -
Эреже түзүү диалог кутусунда Өркүндөтүлгөн параметрлер тандаңыз.
Image -
Эреже устатында, келген электрондук катка категорияны автоматтык түрдө кошуу үчүн колдонгуңуз келген шартты тандаңыз, андан соң Кийинки дегенди тандаңыз..
Image - аны категорияга дайындоо кутучасын тандаңыз.
- Көк түстөгү категория шилтемени тандаңыз.
-
Түс категориялары диалог кутусунан келген катка ыйгаргыңыз келген категорияны тандаңыз.
Image Категорияны ыңгайлаштыруу үчүн Атын өзгөртүү тандаңыз жана категорияга башка ат киргизиңиз.
- Түс категориялары диалог кутусун жабуу үчүн OK тандаңыз.
- Эреже түзүү үчүн Эрежелер устасында, Бүтүрүү тандаңыз.
Outlook иш тактасынан эрежелерди алып салуу
Сиз түзгөн эрежелердин тизмесин көрүү үчүн Башкы бет өтмөгүнө өтүп, Rules > Эрежелерди башкарууну тандаңыз & Эскертүүлөр. Өзүңүз түзгөн эрежелерди башкаруу үчүн Эрежелер жана эскертүүлөр диалог кутусун колдонуңуз. Эрежени жок кылуу үчүн, эрежени тандап, Delete тандаңыз.
