Эмнелерди билүү керек
- Файлдарыңызды санариптештирүүдөн мурун, файлдарды иретке келтирүү үчүн папкаларды жана ички папкаларды түзүңүз.
- Сканер же принтер оптикалык белгилерди таануу (OCR) программасын колдой турганын жана сизде OCR программасы орнотулганын текшериңиз.
- Процесс Mac'та документти же Windows'до документти скандоону кааласаңыз жараша болот.
Кагаз документтерди санариптештирүү маанилүү иш кагаздарыңызды уюштурууга жардам берет. Санарип файлдары, анын ичинде PDF файлдары, адатта принтер менен келген оптикалык белгилерди таануу (OCR) программасын колдонуу менен изделүүчү файлдарга айландырылат. Бул сиздин маалыматыңыз орун ээлебейт жана аны табуу оңой болот дегенди билдирет. Ошондой эле, сиз санарип файлдарыңызды CD же DVDге, флешкага, онлайн сактоочу жайга сактай аласыз. Бул жерде сканерленген документтериңизди кантип уюштуруу керек.
Уюштуруу үчүн сканерди кантип колдонсо болот
Сканердин жардамы менен бизнесиңизди же үйүңүздү уюштуруу үчүн бул жерде бир нече кадамдарды жасай аласыз. Бул иш үчүн документ сканери керек болот. Бул кымбат же кооз болуунун кереги жок. Эгер сизде жок болсо, эң жакшы нерселерди сатып алуу үчүн фотосканерлер жана документ сканерлери жөнүндө ушул сын-пикирлерден баштаңыз.
Эгер өзүнчө сканерди каалабасаңыз, баары бир арзан принтер ишти аткарат.
-
Документтериңизди карап чыгып, эмнени санариптештирип, эмнени коопсуз ыргыта аларыңызды чечиңиз.
Бул бир аз убакытты талап кылат. Керек болсо кичине кадамдар менен иштеңиз.
-
Файлдарыңызды санариптештирүүдөн мурун, файлдарды сактоо үчүн папкаларды жана ички папкаларды түзүңүз. Керектүү категориялар жөнүндө ойлонуп, ар бири үчүн папканы орнотуңуз. Кредиттик картанын дүмүрчөктөрүн бир папкага, унааны камсыздандыруу документтерин башкасына салыңыз. Телефондук эсептер, азык-түлүк дүмүрчөктөрү, үйдү оңдоо үчүн эсептер жана башкалар өзүнчө папкаларга салынышы мүмкүн. Ар бир папканын ичинде ар бир жыл (же ай) үчүн папкаларды түзүңүз. Жаңы дүмүрчөк сканерленген сайын системаны кайра иретке келтиргенге караганда, уюшкан тутумдан баштоо жана жаңы документти туура файлга кошуу оңой.
Windows'та жаңы папка түзүү үчүн, иш тактасын оң баскыч менен чыкылдатып, New > Папка Бул кадамды жаңы папка ичинде кайталаңыз папканы түзүү үчүн. Mac'та жаңы папка түзүү үчүн Файл > Жаңы папка тандаңыз же Shift+ басыңыз Буйрук +N
-
Сканер же принтер оптикалык белгилерди таануу (OCR) программасы менен келгенин текшериңиз. Бул документтерди PDF форматына сканерлеп, файлдарды түзөтүүгө мүмкүндүк берет. Windows компьютериңизге татыктуу OCR программасы орнотулган болушу мүмкүн.
Эгер компьютериңизде OCR программасы орнотулбаса, ABBYY FineReader жана Adobe Acrobat Pro DC популярдуу тандоолор болуп саналат.
-
Документтериңизди сканерлөө убактысы келди. Муну так кантип жасоо сиз колдонгон сканердин жана программанын түрүнө жараша болот.
Lifewire'де Windows жана Mac'та документтерди сканерлөө үчүн колдонмолор бар.
-
Документтерди санариптештирип бүткөндөн кийин, физикалык документтердин үстүнөн жүрүңүз. Жаңы дүмүрчөктөрдү же иш кагаздарды алган сайын документтерди автоматтык түрдө сканерлеп жатканыңызды текшериңиз. Болбосо, кагаздар кайра чогула баштайт.
