Эмнелерди билүү керек
- Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз. Delete тобунда Тазалоо тандаңыз. Канча тазалоо керек экенин тандаңыз.
- Ырастоо диалог кутусунда Тазалоо же Папканы тазалоо тандаңыз.
Бул макалада Outlook сүйлөшүүнү тазалоо куралын электрондук почта жоопторуңуздагы цитаталанган билдирүүлөрдү алып салуу жана келген каттар кутучаңызды тартипке келтирүү үчүн кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 жана Microsoft 365 үчүн Outlook үчүн колдонулат.
Outlook'та сүйлөшүүнү жөнөкөйлөштүрүү
Электрондук почта программалары жооптордо толук оригиналдуу билдирүүнү автоматтык түрдө келтирет. Демек, сиздин электрондук почта сүйлөшүүлөрүңүз бир эле билдирүүнү бир нече жолу камтышы мүмкүн: бир жолу түпнуска катта, андан кийин ар бир жоопто цитата келтирилген. Outlook'тагы сүйлөшүүлөрдү тазалоо жана ашыкча билдирүүлөрдү алып салуу үчүн:
- Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз.
-
Delete тобунан Тазалоо тандаңыз.
Image -
Канчаны тазалоону тандаңыз:
- Маекти тазалоо: Учурдагы сүйлөшүүдөн башка билдирүүлөрдөгү толук цитаталанган билдирүүлөрдү алып салыңыз.
- Папканы тазалоо: Учурдагы папкадан бардык ашыкча каттарды алып салыңыз.
- Папканы жана ички папкаларды тазалоо: Учурдагы папкадан жана анын астындагы папка иерархиясындагы бардык папкалардан толук цитаталанган билдирүүлөрдү алып салыңыз.
-
Ырастоо диалог кутусунда, кадамда тандаган тазалоо опциясына жараша Тазалоо же Папканы тазалоо тандаңыз 3.
Image - Демейки боюнча, Outlook ашыкча деп аныктаган электрондук почталар Жок кылынган нерселер папкасына өтөт, бирок сиз аларды архивге же башка папкага жылдыруу үчүн Outlook'ту конфигурациялай аласыз.
Клавиатуранын жарлыгы менен Outlook'то сүйлөшүүнү тез ыңгайлаштырыңыз
Учурдагы сүйлөшүүнү Outlook'та тез тартипке келтирүү үчүн:
- Тазалағыңыз келген маекти тандаңыз.
- Alt+Del басыңыз.
-
Ырастоо диалог кутусунда Тазалоо тандаңыз.
Image
Outlook'та сүйлөшүүнү тазалоо параметрлерин конфигурациялоо
Тазалоодо Outlook ашыкча билдирүүлөрдү жылдыра турган папканы тандоо жана башка тазалоо параметрлерин коюу үчүн:
-
Файл өтмөгүнө өтүп, Параметрлер тандаңыз.
Image - Почта категориясына өтүңүз.
-
Сүйлөшүүлөрдү тазалоо бөлүмүндө Карап чыгуу дегенди тандаңыз Тазаланган нерселер бул папкага өтөт.
Image - Папканы тандоо диалог кутусунан Архив папка сыяктуу ашыкча билдирүүлөр сактала турган папканы тандаңыз. Андан кийин OK тандаңыз.
-
Башка сүйлөшүүнү тазалоо параметрлерин каалагандай тандаңыз:
- Подольный папкаларды тазалап жатканда, көздөгөн папкадагы папка иерархиясын кайра түзүңүз: Папканын структурасын сактоо менен объекттерди архивдейт. Бул параметрди Deleted Items дегенден башка тазалоо көздөгөн папканы колдонуп жатканда тандаңыз.
- Окула элек билдирүүлөрдү жылдырбаңыз: Окула элек каттарды сактайт (бул билдирүүлөр толук цитаталанган жана ашыкча болгондо да).
- Категорияланган билдирүүлөрдү жылдырбаңыз: Бул билдирүүлөр издөө папкаларында көрсөтүлүшү үчүн сизге энбелгиленген электрондук каттар сакталат.
- Белгиленген билдирүүлөрдү жылдырбаңыз: Кийинки билдирүүлөрдү жылдырбайт же жок кылбайт.
- Санарип кол коюлган билдирүүлөрдү жылдырбаңыз: Өздүгүн тастыктоо үчүн жөнөтүүчү кол койгон электрондук каттарды сактайт.
- Жооп билдирүүнү өзгөрткөндө, түпнускасын жылдырбаңыз: Ар бир билдирүү үчүн толук жана өзгөртүлбөгөн текстти сактайт. Толугу менен келтирилген электрондук каттар тазалоо учурунда жылдырылат.
Image -
OK тандаңыз.
