Excel – маалыматтарды сактоо, уюштуруу жана башкаруу үчүн колдонулган электрондук жадыбал программасы.
Биз даярдаган маалымат жалпысынан Microsoft Excelге тиешелүү жана программанын кандайдыр бир конкреттүү версиясы менен чектелбейт.
Excel эмне үчүн колдонулат
Электрондук жадыбал программалары алгач эсепке алуу үчүн колдонулган кагаз таблицаларга негизделген. Ошентип, компьютерлештирилген электрондук жадыбалдардын негизги схемасы кагаз түрүндөгүлөр менен бирдей. Тиешелүү маалыматтар таблицаларда сакталат - алар саптарга жана мамычаларга уюштурулган кичинекей тик бурчтуу кутучалардын же уячалардын жыйындысы.
Excelдин бардык версиялары жана башка электрондук жадыбал программалары бир компьютер файлында бир нече электрондук жадыбал барактарын сактай алат. Сакталган компьютер файлы көбүнчө жумушчу китеп деп аталат жана иш китебинин ар бир барагы өзүнчө иш барагы болуп саналат.
Электрондук жадыбал уячалары жана уяча шилтемелери
Excel экранын же башка электрондук жадыбал экранын караганыңызда тик бурчтуу таблицаны же саптар менен мамычалардын торчосун көрөсүз.
Excel'дин жаңыраак версияларында ар бир иш барагында болжол менен миллион сап жана 16 000ден ашык тилке бар, бул маалыматтар кайда жайгашканына көз салуу үчүн дарек схемасын талап кылат.
Горизонталдык саптар сандар (1, 2, 3) жана вертикалдык мамычалар алфавиттин тамгалары (A, B, C) менен аныкталат. 26дан ашкан мамычалар үчүн мамычалар AA, AB, AC же AAA, AAB ж.б. сыяктуу эки же андан көп тамгалар менен аныкталат.
Мамыча менен саптын ортосундагы кесилишкен чекит уяча деп аталган кичинекей тик бурчтуу кутуча болуп саналат. Клетка иш барагында маалыматтарды сактоо үчүн негизги бирдик болуп саналат жана ар бир иш барагында миллиондогон уячалар камтылгандыктан, алардын ар бири уяча шилтемеси менен аныкталат.
Клетка шилтемеси - бул тилке тамгасынын жана A3, B6 жана AA345 сыяктуу сап номеринин айкалышы. Бул уяча шилтемелеринде мамычанын тамгасы ар дайым биринчи тизмектелет.
Маалымат түрлөрү, формулалар жана функциялар
Клетка сактай турган берилиштердин түрлөрүнө төмөнкүлөр кирет:
- Сандар
- Текст
- Күндөр жана убакыттар
- Буль маанилери
- Формулалар
Формулалар эсептөөлөр үчүн колдонулат - адатта башка уячаларда камтылган маалыматтарды камтыйт. Бирок бул уячалар башка иш барактарында же башка иш китептеринде болушу мүмкүн.
Формуланы түзүү жооптун көрсөтүлүшүн каалаган уячага бирдей белгини киргизүү менен башталат. Формулалар ошондой эле берилиштердин жайгашкан жерине уяча шилтемелерин жана бир же бир нече электрондук жадыбал функцияларын камтышы мүмкүн.
Excelдеги жана башка электрондук таблицалардагы функциялар – бул датаны же убакытты киргизүү сыяктуу кеңири таралган операциялардан баштап, жайгашкан конкреттүү маалыматты табуу сыяктуу татаал операцияларга чейин эсептөөлөрдүн кеңири спектрин жүргүзүүнү жөнөкөйлөтүү үчүн иштелип чыккан орнотулган формулалар. маалыматтардын чоң таблицаларында.
Excel жана каржылык маалыматтар
Электрондук жадыбалдар көбүнчө финансылык маалыматтарды сактоо үчүн колдонулат. Берилиштердин бул түрүндө колдонулган формулалар жана функциялар төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Мамычаларды же сандар саптарын кошуу сыяктуу негизги математикалык операцияларды аткаруу
- Пайда же чыгым сыяктуу баалуулуктарды табуу
- Кредиттер же ипотека боюнча төлөө пландарын эсептөө
- Белгилүү бир диапазондогу орточо, максималдуу, минималдуу жана башка статистикалык маанилерди табуу
- Чыгымдар жана пайда сыяктуу башка маалыматтарга кандай таасир этээрин көрүү үчүн өзгөрмөлөр бирден өзгөртүлүп турган берилиштерге эмне-эгер талдоо жүргүзүү
Excel'тин Башка Колдонуулары
Excel колдонула турган башка жалпы операцияларга төмөнкүлөр кирет:
- Колдонуучуларга маалымат тенденцияларын аныктоого жардам берүү үчүн берилиштерди графикалоо же диаграммалоо
- Маанилүү маалыматтарды оңой табуу жана түшүнүү үчүн берилиштерди форматтоо
- Маалыматтарды жана диаграммаларды отчеттордо колдонуу үчүн басып чыгаруу
- Белгилүү маалыматты табуу үчүн маалыматтарды сорттоо жана чыпкалоо
- Microsoft PowerPoint жана Word сыяктуу башка программаларда колдонуу үчүн иш барагынын берилиштерин жана диаграммаларын байланыштыруу
- Талдоо үчүн берилиштер базасы программаларынан импорттолууда
Электрондук жадыбалдар жеке компьютерлер үчүн оригиналдуу "өлтүрүүчү колдонмолор" болгон, анткени алардын компиляциялоо жана маалыматты түшүнүү жөндөмдүүлүгү. VisiCalc жана Lotus 1-2-3 сыяктуу алгачкы электрондук жадыбал программалары бизнес куралы катары Apple II жана IBM PC сыяктуу компьютерлердин популярдуулугунун өсүшүнө негизинен жооптуу болгон.
Excel альтернативалары
Колдонууга жеткиликтүү башка учурдагы электрондук жадыбал программалары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Google Sheets: бекер, веб-негизделген жадыбал программасы
- Excel Online: Excel'дин акысыз, кичирейтилген, веб-негизделген версиясы
- Open Office Calc: Акысыз, жүктөлүп алынуучу электрондук жадыбал программасы.
