Макрос – бул кийинчерээк ойнотуу (аткаруу) үчүн жазылган буйруктардын сериясы. Макростор сиз тез-тез аткарган кадамдарыңыздын көлөмүн азайтуу үчүн эң сонун. Бул жерде Microsoft Word'те макросту кантип түзүү жана сынап көрүү керек.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 жана Word 2010 үчүн Word үчүн колдонулат.
Эмне үчүн Макро керек
Макро менен сиз бардык кадамдардан өтүүнүн ордуна буйрукту чыкылдатуу менен бирдей натыйжаларды ала аласыз. Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн макросторду колдонуунун кээ бир жолдору төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Компанияңыздын логотибин жана атын белгилүү бир шрифтке киргизиңиз.
- Дайыма түзүү керек болгон таблицаны киргизиңиз.
- Баракты номерлөө жана эки интервалдуу абзацтар сыяктуу белгилүү бир мүнөздөмөлөрү бар документти форматтаңыз.
Макросторду түзүү жана колдонуу - бул үйрөнгөн чеберчилик, бирок натыйжада натыйжалуулук күч-аракетти талап кылат.
Макро түзүү
Word'до 950дөн ашык буйруктар бар, алардын көбү менюларда жана куралдар тилкелеринде жана аларга дайындалган жарлык баскычтары бар. Бирок бул буйруктардын кээ бирлери демейки боюнча менюларга же куралдар панелдерине ыйгарылган эмес. Өзүңүздүн Word макросуңузду түзүүдөн мурун, анын бар-жоктугун жана куралдар тилкесине дайындалышы мүмкүн экенин текшериңиз.
Word'до жеткиликтүү буйруктарды көрүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
-
Көрүү өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Тандоо Макрос.
Image -
Тандоо Макростарды көрүү.
Же, Макрос диалог кутусуна кирүү үчүн Alt+F8 кыска жол баскычын басыңыз.
Image -
ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана Сөз буйруктары тандаңыз.
Image -
Буйрук аттарынын алфавиттик тизмесинде, Макрос диалог кутусунун ылдый жагындагы Сүрөттөм астындагы буйруктун сүрөттөмөсүн көрсөтүү үчүн атты белгилеңиз.энбелги.
Image
Эгер сиз түзгүңүз келген буйрук бар болсо, аны өзүңүздүн Word макросуңуз менен кайталабаңыз. Эгер ал жок болсо, Word макросуңузду түзүүнү улантыңыз.
Натыйжалуу Word макростору үчүн план
Эффективдүү Word макросторун түзүүдөгү эң маанилүү кадам – бул кылдат пландаштыруу. Бул пландоо Word макросунун эмнени аткарышын кааласаңыз, ал келечектеги ишиңизди кантип жеңилдете турганы жана аны колдонууну каалаган жагдайларыңыз тууралуу так түшүнүктү камтыйт.
Ушул нерселерди эске алгандан кийин, иш жүзүндөгү кадамдарды пландаштырыңыз. Бул абдан маанилүү, анткени жазгыч сиз жасаган нерселердин баарын эстеп, макроско кошот. Мисалы, бир нерсени терип, анан аны жок кылсаңыз, ал макросту иштеткен сайын, Word ошол эле жазууну жасап, анан аны жок кылып, шалаакы жана натыйжасыз макро жаратат.
Макростарыңызды пландаштырып жатканда, бул жерде эске алуу керек болгон нерселер:
- Буйруктарды жана макростун буйруктарды аткаруусун каалаган иретти пландаштырыңыз.
- Колдонууну пландаган буйруктар үчүн кыска жол баскычтарын билиңиз. Бул навигация үчүн өзгөчө маанилүү, анткени сиз жазгычты иштеткениңизде документ аймагындагы навигация үчүн чычканды колдоно албайсыз. Андан тышкары, жебе баскычтарынын ордуна кыска жол баскычын колдонсоңуз, сиз арыкыраак макросту түзөсүз.
- Word көрсөтүүсү мүмкүн болгон жана макрону токтото турган билдирүүлөрдү пландаштырыңыз.
- Макрону натыйжалуу сактоо үчүн мүмкүн болушунча аз кадамдарды колдонуңуз.
- Жазууну баштоодон мурун жок дегенде бир сыноону аткарыңыз.
Word макросуңузду пландап, текшерүүдөн өткөндөн кийин, аны жаздырууга даярсыз. Эгер сиз макросуңузду кылдаттык менен пландаштырган болсоңуз, аны кийинчерээк колдонуу үчүн жаздыруу процесстин эң оңой бөлүгү болот. Макрос түзүү менен документтин үстүндө иштөөнүн бирден бир айырмасы, бир нече кошумча баскычтарды басып, диалог кутучаларында бир нече тандоолорду жасоо керек.
Макро жаздыруу
Сиз макрос жаздыра баштаганда, чычкандын көрсөткүчүндө анын жанында кассетага окшош кичинекей сөлөкөт бар, бул Word сиздин аракеттериңизди жазып жатканын көрсөтүп турат. Андан кийин сиз пландаштыруу баскычында белгиленген кадамдарды аткара аласыз. Бүткөндөн кийин, Токтотуу баскычын басыңыз (ал сол жактагы көк чарчы). Токтотуу баскычын басканда, Word макросуңуз колдонууга даяр.
Бул жерде макросту кантип жаздыруу керек.
-
Көрүү өтмөгүнө өтүп, Макрос тандаңыз, андан соң ачуу үчүн Макро жаздыруу тандаңыз Макро жаздыруу диалог кутусу.
Image -
Макростун аталышы текст кутучасына уникалдуу ат териңиз.
Аттар 80 тамга же сандарды камтышы мүмкүн (белгилер же боштуктар жок) жана тамга менен башталышы керек. Аталышы уникалдуу болушу керек, андыктан анын эмне кыларын сүрөттөөгө шилтеме кылбастан аныктай аласыз.
-
Description текст кутучасына макрос аткарган аракеттердин сүрөттөмөсүн киргизиңиз.
Image -
Макро бардык документтерде же учурдагы документте гана болушун тандаңыз. Эгер сиз буйруктун жеткиликтүүлүгүн чектөөнү тандасаңыз, Макросту ылдый түшүүчү менюда документтин атын белгилеңиз.
Демейки шартта, Word макросту бардык документтериңизге жеткиликтүү кылат жана сиз мунун эң туура экенин түшүнөсүз.
Image -
Макро үчүн маалыматты киргизгенден кийин, OK тандаңыз. Макросту жазуу панели экрандын жогорку сол бурчунда пайда болот.
Image
Жазууну тындыруу үчүн Жазууну тындыруу/Жазууну улантуу баскычын тандаңыз (ал оң жактагы). Жаздырууну улантуу үчүн аны кайра тандаңыз.
Макрону сынап көрүңүз
Word'до макросторду түзүүнүн максаты - кайталануучу тапшырмаларды жана буйруктардын татаал ырааттуулугун колуңуздун учуна коюу менен ишиңизди тездетүү. Макросту сынап көрүү менен макросуңуз каалагандай иштешин текшериңиз.
-
Макрону иштетүү үчүн, Macros диалог кутусун көрсөтүү үчүн Alt+F8 кыска жол баскычын басыңыз.
Image -
Тизмедеги макросту бөлүп, андан соң Иштетүү тандаңыз.
Image
Эгер макросуңузду көрбөсөңүз, Макростар кутучасында туура жайгашканын текшериңиз.
Макрос үчүн баскычтопту түзүү
Эгер сиз бир нече макросту түзгөн болсоңуз, Макростар диалог кутусу аркылуу издөө убакытты талап кылат. Макросторго жарлык баскычын дайындасаңыз, Word'догу башка буйруктарга кирүү үчүн кыска жол баскычтарын колдонгондой эле, диалог кутусун айланып өтүп, макроңузга түздөн-түз клавиатурадан кире аласыз.
-
Файл, анан Параметрлер тандаңыз.
Image -
Сөз параметрлери диалог кутусунан сол панелге өтүп, Ыңгайлаштырылган лента тандаңыз.
Image -
Тандоо Ыңгайлаштыруу.
Image -
Категориялар тизмесинде Макрос дегенге ылдый жылдырып, жаңы жарлык түзгүңүз келген макросту тандаңыз.
Эгер макродо учурда ага дайындалган жарлык баскычы болсо, жарлык Учурдагы баскычтар энбелгинин астындагы кутучада пайда болот.
Image -
Эгер макроско кыска жол баскычы дайындалбаса же макрос үчүн экинчи жарлык түзгүңүз келсе, Жаңы жарлык баскычын басыңыз текст кутучасын тандаңыз.
Image -
Макроңузга кирүү үчүн колдонгуңуз келген жарлык баскычын киргизиңиз.
Эгер кыска жол баскычы буйрукка дайындалса, билдирүүдө Учурда үчүн дайындалган, андан кийин буйруктун аты айтылат. Улантуу менен кыска жол баскычын кайра дайындаңыз же жаңы жарлык баскычын тандаңыз.
-
Өзгөртүүлөрдү ичинде сактоону тандаңыз жана Word программасында түзүлгөн бардык документтерге өзгөртүүнү колдонуу үчүн Кадимки тандаңыз.
Кыска жол баскычын учурдагы документте гана колдонуу үчүн тизмеден документтин атын тандаңыз.
Image -
Тандоо Дайындоо.
Image -
Өзгөртүүлөрүңүздү сактоо үчүн Жабуу тандаңыз.
Image
