Файлды бөлүшүү документтин метадайындарынын айрым түрлөрүнүн (файлга кыстарылган, көбүнчө сизге билгизбей турган нерселер), мисалы, документте иштеген же документке жорум жазгандар сыяктуу интернетке агып кетүү коркунучун жогорулатат. Word жеке маалыматты жана башка жашырылган маалыматтарды таап, жок кылуу үчүн орнотулган куралды камтыйт.
Бул макаладагы маалымат Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 жана Mac үчүн Word'ке тиешелүү.
Word файлынан жеке маалыматты кантип алып салуу керек
Microsoft Word документиңизден жеке маалыматты башкалар менен бөлүшүүдөн мурун алып салган Document Inspector деп аталган куралды камтыйт.
Документти басып чыгарып, комментарийлерди басып чыгарууну кааласаңыз, Файл > Басып чыгаруу бөлүмүнө өтүңүз, Басып чыгарууну тандаңыз Бардык баракчалар жана Басып чыгаруу белгиси кутучасын тазалаңыз.
-
Жеке маалыматыңызды алып салгыңыз келген Word документин ачыңыз.
Жеке маалыматты алып салуудан мурун документ бүткүчө күтө туруңуз, айрыкча башка колдонуучулар менен кызматташканда, анткени жорумдарга жана документтин версияларына байланышкан ысымдар “Автор” болуп өзгөрүп, документке ким өзгөртүүлөрдү киргизгенин аныктоо кыйындатат.
-
Файл өтмөгүн жана Инфо тандаңыз.
Image -
Документти текшерүү бөлүмүндө Маселелерди текшерүү тандаңыз.
Image -
Ачылган түшүүчү менюдан Документти текшерүү тандаңыз. Документ инспекторунун терезеси ачылат.
Документ инспектору сакталган файлда гана иштейт. Өзгөртүлгөн файлды кол менен сактабасаңыз, ал аткарылып жаткан ишиңизди сактоону сунуштайт.
Image -
Документтин касиеттери жана Жеке маалымат кутучасын, ошондой эле курал текшергиси келген башка нерселерди тандаңыз. Бардык жеткиликтүү опцияларды көрүү үчүн ылдый сыдырыңыз.
Эгер шектенсеңиз, бардык белгилөө кутучаларын белгилеңиз.
Image -
Тандоо Текшерүү.
Image -
Документ инспектору документти текшергиче күтө тур.
Image -
Документтин касиеттери жана Жеке маалымат бөлүмүндө, Баарын өчүрүү дегенди тандап, ошол файлга байланышкан документти жана автордук касиеттерди өчүрүңүз. Документ инспектору тапкан башка маалыматты алып салгыңыз келсе, башка натыйжалардын жанындагы Баарын алып салуу дегенди тандаңыз.
Айрым өзгөртүүлөрдү артка кайтаруу мүмкүн эмес, андыктан улантуудан мурун аларды алып салгыңыз келгенин текшериңиз.
Image - Документти кийинки сактаганыңызда, бул маалымат өчүрүлөт.
Microsoft сиздин компьютериңиздеги документтердеги жеке маалыматка кире алат деп кабатыр болбоңуз. Сиз Microsoftко документ жөнөтпөйүнчө, алар сиздин документтериңиздеги эч кандай маалыматка кире алышпайт.
