Outlook'та папканы башкалар менен бөлүшүүнүн көптөгөн жолдору бар. Бардык коммуникациялар бир жерде болгондо, бул команда менен же долбоор менен иштөөнү бир топ жеңилдетет жана үй чарба иштерин, каржыны жана башка көптөгөн нерселерди башкаруунун эң сонун жолу болушу мүмкүн. Outlook менен бөлүшүлгөн папкаларды кантип жасоону жана жумушуңузду кантип уюштурууну үйрөнүңүз.
Сизде Exchange серверине кирүү мүмкүнчүлүгү болушу керек. Бул Outlook папкаларыңызды башкарып же бөлүшүүнүн жалгыз жолу.
Outlook 2016да папканы кантип бөлүшүү керек
Папканы бөлүшүүгө аракет кылуудан мурун бир нерсени текшергиңиз келсе, администраторуңуз уруксат берсе. Эгер ошондой болсо, бул жерде эмне кылышыңыз керек:
- Outlook'ту адаттагыдай ачыңыз.
- Кимдир бирөө менен бөлүшкүңүз келген папканы табыңыз.
-
Такталгандан кийин, папканы оң баскыч менен чыкылдатып, андан соң Касиеттерди тандаңыз
Image -
Сипаттар терезесинде Уруксаттар өтмөгүн тандаңыз.
Image - Тандоо Кошуу.
-
Сервердеги электрондук почта даректеринин тизмесинен Outlook'то папканы бөлүшкүңүз келген даректи тандаңыз.
Image
Outlook'та жалпы папканы кантип ачуу керек
Эгер башка адам сиз менен папканы бөлүшкөн болсо, ал сизге туура уруксаттарды бергенин текшериңиз. Сиз электрондук почта аркылуу бөлүшүүгө чакыруу аласыз. Болгону Бул Эскертүүлөрдү/Тапшырмаларды/Журнал/Байланыштарды/Календарды ачуу жогорку сол бурчтан тандаңыз.
Чакыруунун электрондук почтасын бөлүшүлгөн папка үчүн сактап коюңуз.
Эгер чакыруу электрондук катын жок кылсаңыз, бөлүшүлгөн мазмун дагы эле сиз үчүн жеткиликтүү болот, бир нече кошумча кадамдар бар. Жөн гана Папка өтмөгүн тандап, андан кийин тандаңыз Бөлүшүлгөн Жылнаама/Байланыштар/Журнал/Эскертүүлөр/Тапшырмалар.
Бул Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 жана Outlook 2019 менен иштейт
Бөлүшүлгөн папканы кантип алып салуу керек
Папканы бөлүшүп жатасызбы же жалпы папканы алып салып жатасызбы, процесс болжол менен бирдей. Эгер папка сиз менен бөлүшүлгөн болсо, андан кутулуунун эң оңой жолу сизге уруксат берген адамдан бардык уруксаттарды жокко чыгарууну сурануу болот.
Эгер сиз кимдир-бирөөнү жалпы папкаңызды көрүүдөн алып салгыңыз келсе, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Outlook'то бөлүшүлгөн папканы оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Касиеттер тандаңыз.
- Папканы бөлүшүү өтмөгүн тандаңыз.
- Кайсы колдонуучу менен папканы бөлүшкүңүз келбегенин тандаңыз, андан кийин Өчүрүү дегенди тандаңыз.
Outlook'догу Бөлүшүлгөн папкалардагы уруксат деңгээли
Уруксат эрежелеринин бардык спектрин колдонуп, жалпы папка ичинде адамдар эмне кыла аларын чектөөнүн жолу бар.
Outlook'ту ачып, бөлүшкүңүз келген папканы оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Касиеттер > Уруксаттарды тандаңыз. Ал жерден Уруксат деңгээли ылдый түшүүчү менюну тандап, папканы бөлүшө турган ар бир адам үчүн башка деңгээлди тандаңыз.
Мисалы, Ээсин тандасаңыз, ал адам каалаган нерсени жасай алат, бирок Сынчы тандасаңыз, жалгыз нерсе алар нерселерди окуу жана башка эч нерсе кыла албайт.
