Эгер күнүңүздүн көп бөлүгүн электрондук почта менен иштөөгө жумшасаңыз, Outlook'ту натыйжалуураак колдонуунун көптөгөн жолдору бар. Иштөө ыкмасына дал келүү үчүн демейки параметрлерди өзгөртүңүз. Бир же эки баскычтопту колдонуңуз. Тапшырмаларды автоматташтыруу үчүн чыпкаларды орнотуңуз. Жана, Outlook максималдуу ылдамдыкта иштегенин текшериңиз. Төмөнкү кеңештерди жана сырларды карап көрүңүз, ошондо бир аз убакытты кайтарып аласыз.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 жана Outlook 365 үчүн колдонулат.
Бир чыкылдатуу менен файл билдирүүлөрү
Көбүнчө эмнени тезирээк жасасаңыз. Электрондук каттарды оңой башкаруу үчүн бир чыкылдатуу аракеттерин жөндөңүз.
Сүйлөшүүлөрдү жеңилдетүү
Электрондук папкаларыңызды башка жерде келтирилген билдирүүлөр менен таштабаңыз. Электрондук каттарды автоматтык түрдө тазалоо үчүн Outlook'ту кантип колдонууну билип алыңыз. Outlook ал ашыкча электрондук каттарды жылдырат же жок кылат.
Электрондук каттарды кайра жөнөтүү
Бош билдирүү менен баштоонун ордуна анын мазмунун, темасын же алуучуларын кайра колдонуу үчүн Outlook'то электрондук катты кайра жөнөтүңүз.
Outlook файлдарын кичине жана тез сактаңыз
Эгер сиз Outlook тез болушун кааласаңыз, негизги PST файлыңыздын өлчөмүн кичине кармаңыз. PST файлы - бул Outlook электрондук каттарды, байланыштарды, календарларды жана башкалар. PST файлын кичинекей сактоонун бир жолу - эски почтаны өзүнчө архив файлына жылдыруу, мисалы.
Кеңседе эмес же эс алууда автоматтык жоопту орнотуу
Электрондук почтаңызга жооп бере албай турганыңызда, Outlook сиздин атыңыздан жооп берсин. Бул эс алуудан кийин гана эмес, ар бир жумуш күнүндө да убакытты үнөмдөйт.
Электрондук катты каалаган папкага тез жылдырыңыз
Эгер сиз папканы бир чыкылдатуу менен тапшырууну орнотпосоңуз, Outlook электрондук каттарды папкаларга тез жылдыруунун дагы бир жолу бар. Сиз, мисалы, баскычтоп же лентадагы ыңгайлуу баскыч аркылуу билдирүүлөрдү өткөрө аласыз.
Электрондук почта калыптарын түзүү жана колдонуу
Ар түрдүү алуучуларга окшош билдирүүлөрдү жазганыңызда, келечекте колдонуу үчүн бул электрондук каттардын бирин Outlook программасына калып катары сактаңыз. Бир эле электрондук катты же ушуга окшош катты көз арткан ылдамдык менен кайра-кайра жөнөтөсүз.
Демейки Outlook шрифтин жүзүн жана өлчөмүн өзгөртүү
Эгер сиз билдирүү жазганда же электрондук катты окуганыңызда Outlook колдонгон шрифт өтө кең, узун, кичинекей, кичинекей, чоң же көк деп ойлосоңуз, аны өзгөртүңүз. Outlook'то электрондук каттар үчүн демейки боюнча колдонула турган так шрифт, шрифт стили жана түстү кантип коюуну билип алыңыз.
Сүйүүнү жок кылуу жана үнүн басуу
Электрондук каттарды жана такыр тиешеси жок сүйлөшүүлөрдү аралап жүргөнүңүздө, Outlook жардам берет. Маекти толугу менен жок кылуу үчүн Outlook'ту кантип колдонууну жана ошол эле жиптеги келечектеги электрондук каттарды автоматтык түрдө жок кылууну билип алыңыз.
Бир Жөнөтүүчүнүн катын белгилүү бир папкага автоматтык түрдө чыпкалоо
Келечектеги бардык билдирүүлөрдү бир жөнөтүүчүдөн белгилүү бир папкага автоматтык түрдө жылдыруучу Outlook чыпкасын орнотуу үчүн каалаган электрондук почта менен баштаңыз.
Окшош билдирүүлөрдү табуу
Outlook'то бардык тиешелүү билдирүүлөрдү табуу оңой. Жөн гана байланыштын атын же темадагы сөздөрдү издеңиз. Outlook издөө сөздөрүңүзгө дал келген ар бир билдирүүнү тизмелейт.
Жаңы электрондук почталар үчүн демейки каттоо эсебин коюу
Жаңы билдирүүлөр Outlook'та тандалган электрондук почта дарегинен башталышын текшериңиз.
Билдирүүнүн ичинен издөө
Узун электрондук каттан бир нерсе тапкыңыз келеби? Электрондук каттын ичиндеги текстти издөө үчүн Outlook'ту кантип колдонсо болорун билип алыңыз.
Электрондук каттарды кийинчерээк жеткирүү
Сиз Outlook'ка билдирүүнү белгилүү бир күнү же андан кийин гана жөнөтүүнү тапшыра аласыз. Бул жумалык жолугушуу жарыясы сыяктуу үзгүлтүксүз болуп жаткан иш-чаралар үчүн ыңгайлуу.
Билдирүүнү тез өчүрүү
Жок кылынган нерселер папкасына өтүүгө даяр эмес Outlook'та электрондук катты өчүрдүңүзбү? Бул электрондук почтаны бир заматта кайтарып алуунун жөнөкөй жолу.
Бөлүштүрүү тизмелерин орнотуу
Outlook'та өзүңүздүн почта тизмелериңизди түзүп, бардык электрондук почта даректерин тербей туруп, адамдардын топторуна билдирүүлөрдү жөнөтүңүз.
Тиркемелерди билдирүүлөрдөн жок кылуу
Кабарды сакта; чоң өлчөмүн жоготот. Тиркелген файлдарды (башка жерде сактагандан кийин) электрондук почта билдирүүлөрүнөн алып салуу үчүн Outlook'ту кантип колдонууну билип алыңыз. Почта кутусунун өлчөмүн бир топ кыскарта аласыз.
Жөнөтүүчүдөн келген бардык каттарды тез табыңыз
Outlook белгилүү бир жөнөтүүчүдөн келген бардык билдирүүлөрдү табат жана бул кеңеш менен аларды сизге тез көрсөтөт.
"Бардык почта" папкасын орнотуңуз
Аккаунт үчүн жөнөтүлгөн, алынган, архивделген жана берилген электрондук каттарды Outlook'тун бир жеринен көрүңүз.
Outlook'тун өзгөчөлөнгөн каттары сизге гана жөнөтүлсүн
Электрондук почтанын жалгыз алуучусу болгонуңузда, ондогон адамдардын бири болгонуңузга караганда, билдирүү маанилүүрөөк болот. Outlook "Кимге" сабында сиз гана камтыган билдирүүлөрдү кантип бөлүп алаарын билип алыңыз.
Алынган электрондук почта билдирүүлөрүн түзөтүү
Электрондук каттарды өзүңүзгө багыттоонун же Outlook'тун башка жеринде же балким анын тышында жазуу жазуунун ордуна, сиз каалаган электрондук почтаны түзөтүп, өзүңүздүн текстти кошо аласыз.
Автоматтык түрдө Көчүрмө: Сиз жөнөткөн бардык каттар
Outlook сиз жазган ар бир билдирүүнүн көчүрмөсүн башка электрондук почта дарегине жөнөтө алат.
Убакытты үнөмдөөчү кошумчалар менен Outlook'ту кеңейтүү
ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen жана Auto-Mate сыяктуу толуктоолор туура маалыматты манжаңыздын учуна коюу, акылдуу чыпкалоо жана кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу аркылуу Outlook иш процессиңизди жакшыртат.
