Диаграммалар PowerPoint презентацияңызга берилиштердин пункттарын тизмелөөнүн ордуна бир аз кошумча күч кошот. Ыңгайлуу түрдө, Excelде түзүлгөн диаграммалар сиздин PowerPoint презентацияларыңызга көчүрүлүп, чапталышы мүмкүн. Кошумча бонус катары, баштапкы Excel дайындарына өзгөртүүлөр киргизилгенде PowerPoint презентацияңыздагы диаграммаларды жаңыртыңыз.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 жана Excel үчүн PowerPoint үчүн колдонулат.
Диаграммаңызды Excelден көчүрүңүз
Excelде түзгөн каалаган диаграммаңызды каалаган Microsoft Office колдонмосуна көчүрүп, чаптоого болот.
- Сиз көчүргүңүз келген диаграмманы камтыган Excel файлын ачып, диаграмманы тандаңыз.
-
Тандоо Башкы бет > Көчүрмө.
Диаграмманы көчүрүүнүн башка жолдору бар. Диаграмманы оң баскыч менен чыкылдатып, Copy тандаңыз. Же Ctrl+ C кыска жолун колдонуңуз.
- Excelди жабуу.
Диаграммаңызды кантип чапташыңызды тандаңыз
Сиз Excelге көчүргөн диаграмма Алмашуу буферинде сакталат. Эми аны PowerPoint слайдына чаптоого убакыт келди.
- PowerPointти ачып, Excel диаграммасын чаптагыңыз келген слайдга өтүңүз.
-
Башкы бет тандаңыз жана Чаптоо ылдый жебени тандаңыз. Же слайдды оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Диаграмманы чаптоо үчүн ар кандай параметрлер.
- Таңдаңыз Диаграммаңызды PowerPoint программасына чаптоо үчүн, аны PowerPoint'те түзөтүп, презентацияңыздын түстөр схемасына дал келүү үчүн Дайындалган теманы колдонуңуз жана Иш китебин орнотуңуз
- PowerPoint'те түзөтүп, Excel'ден түпнуска түс схемасын сактап калуу үчүн Булакты форматтоо жана кыстаруу иш китебин тандаңыз.
- Excel'де баштапкы берилиштериңизге өзгөртүүлөрдү киргизүү менен аны түзөтө алуу үчүн Дайын жер темасын жана шилтеме берилиштерин колдонуңуз тандаңыз. Диаграмма PowerPoint презентацияңыздын түс схемасына дал келет.
-
Excel'деги баштапкы берилиштериңизге өзгөртүүлөрдү киргизүү менен аны түзөтүү үчүн Булакты форматтоо жана шилтеме берилиштерин сактоо тандаңыз. Диаграмма Excel'деги түпнуска түс схемасын сактайт.
- Диаграммаңыздын сүрөтүн PowerPoint'ке чаптоо үчүн Сүрөт тандаңыз. Сүрөттү түзөтүүгө болбойт жана эч кандай маалыматка байланган эмес.
Excel диаграммаларын PowerPointте жаңыртуу
Эгер Excel диаграммаңызды PowerPoint'ке чаптап жатканда Маалыматтарды байланыштырууну тандасаңыз, баштапкы таблица файлына киргизилген өзгөртүүлөр PowerPoint'теги диаграмманы жаңыртат.
Диаграмма дайындарын кол менен жаңыртуу үчүн:
- PowerPoint'те диаграмманы тандаңыз.
-
Диаграмма куралдарын тандаңыз Дизайн.
- Тандоо Дайындарды жаңыртуу.
Microsoft Office жаңыртуу чакырыгы
Excel же Word сыяктуу башка Microsoft Office колдонмосуна байланышкан PowerPoint презентациясын ачкан сайын, сизден презентация файлындагы шилтемелерди жаңыртуу сунушталат. Эгер презентациянын булагына ишенсеңиз, Шилтемелерди жаңыртуу тандаңыз. Башка документтерге бардык шилтемелер жаңы өзгөртүүлөр менен жаңыртылып турат.