Outlook жумушубуздун жана жеке жашообуздун ажырагыс бөлүгү болуп калды. Анын өзгөчөлүктөргө бай мазмуну менен сиз кошумчаны колдонуу жөнүндө ойлонбоңуз. Outlook кошумчалары өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу, тажатма спамдарды жок кылуу жана келген кутуңузду уюштуруу аркылуу колдонмону жакшыртат. Электрондук кат жөнөтүү тажрыйбаңызды жылмакай жана натыйжалуу кылуу үчүн бир нече пайдалуу Outlook кошумчаларынын тизмесин чогулттук.
Бул макаладагы маалымат Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 жана Outlook 2010 үчүн колдонулат.
Кайталанма электрондук почта өчүргүч
Бизге эмне жагат
- кайталануучу электрондук каттарды таап, тазалайт.
- Критерийлердин конфигурациялануучу массиви.
- 32-бит жана 64-бит версиялары.
- Менюну жана куралдар панелинин баскычын кошот.
Бизге эмне жакпайт
- Чоң билдирүү дүкөндөрүн текшерүүдө жай.
- Дагы тандоо параметрлери пайдалуу болмок.
- Акысыз сыноо ар бир тапшырма үчүн 10 электрондук катты иштетет.
Кайталанма электрондук почталарды жок кылуучу так аталышында айткандай аткарат, ал кайталанган электрондук каттарды таап, жок кылат. Анын күчтүү издөө куралы менен, ал Outlook ичиндеги каалаган электрондук почта же папка аркылуу издей алат. Тема, жөнөтүүчү, алуучулар, жада калса интернет баштары сыяктуу издөө үчүн көптөгөн талааларды колдонуу менен, бардык кошумча электрондук каттарды табуу тез эле болот.
Дубликаттар табылгандан кийин, бул Outlook кошумчасы кайра карап чыгуу үчүн ошол кайталанган электрондук почта билдирүүлөрүн белгилейт. Сиз ошондой эле аны ошол билдирүүлөрдү түздөн-түз Жок кылынган нерселер папкасына же каалаган папкага жылдырууга орното аласыз. Параметрлердин ийкемдүүлүгү Duplicate Email Remover программасын пайдалуу куралга айландырат.
Outlook үчүн коңгуроолор жана ышкырыктар
Бизге эмне жагат
- Колдонуучуга ыңгайлуу.
- Бойлерпластин текстин киргизүү оңой.
- Бош тема саптары бар электрондук каттарды жөнөтүүдө эскертет.
- 50+ өзгөчөлүктөр жана жакшыртылган өндүрүмдүүлүк.
Бизге эмне жакпайт
Орнотуу үчүн окуу куралы жок.
Outlook үчүн коңгуроолор жана ышкырыктар – бул электрондук почта тапшырмаларыңызды натыйжалуураак кылуу үчүн өзгөртүүлөр, кошумчалар жана өндүрүмдүүлүк жөндөөлөрүнүн кеңири жыйнагы. Электрондук почта метрикасынын отчетторуна шаблондор сыяктуу өзгөчөлүктөр менен Коңгуроолор жана Whistles көптөгөн функционалдык нерселерди сунуштайт. Атүгүл, сиз жүктөгөн кошумчаларды табуу жана кошумчаларды иштетүү же өчүрүү үчүн ыңгайлуу Outlook Add-in Utility бар.
Көптөгөн өзгөчөлүктөр Outlook ыңгайлаштыруусун азыраак коркунучтуу кылат. Коңгуроо жана ышкырыктар менен сиз автоматтык түрдө саламдашууларды, кол коюуларды, жоопкерчиликтен баш тартуу бөлүмдөрүн же ачык тексттерди кошо аласыз. Тиркемелерди кошкондо же өтө көп баш тамгаларды колдонгондо эскертме эскертүүлөрүн да орното аласыз.
Кичинекейден үйгө чейинки кеңселер үчүн идеалдуу бонустук функция бул электрондук почта көрсөткүчтөрү. Бул жерден сиз электрондук почта трафигинин тенденцияларын, сиз эң көп кат алган алуучуларды жана сиз көп кат жөнөткөн адамдарды көрө аласыз.
Контекстти тазалоо
Бизге эмне жагат
- Онлайн гид колдоо жана функцияларды билүү үчүн кеңири.
- Папкалардын же электрондук почталардын негизинде долбоорлорду түзүңүз.
- Файл билдирүү функциясы электрондук почта папкаларынын жайгашкан жерлеринде интуитивдик.
-
Башкы бет өтмөгүндөгү жана жеке электрондук почталардагы меню баскычтары.
- Электрондук каттарды бир нече чыкылдатуу менен пландаштырыңыз.
Бизге эмне жакпайт
- Өркүндөтүлгөн издөө жок.
- Алдын ала кароодо түзөтүү мүмкүн эмес.
- Электрондук почтаны сорттоо бир нече электрондук почта үчүн жай болушу мүмкүн.
- Электрондук каттарды керексиз папкага автоматтык түрдө жөнөтүү мүмкүн эмес.
ClearContext электрондук байланыштарыңыз үчүн жеке жардамчыга ээ болуу сыяктуу. Бул кошумча программа Outlook'ко оңой кошулат жана автоматтык түрдө сиздин почтаңызды тазараак, арыкыраак, уюшкан жана жакшыраак жерге айлантат. Жөнөкөй чыкылдатуу менен электрондук каттарды тапшырма катары дайындап, тапшырмаларыңызды иретке келтирүү үчүн долбоорлорду түзө аласыз жана электрондук почта тапшырууну жөнөкөйлөтө аласыз.
Анын эки негизги өзгөчөлүгү автофайл жана Файл жөнөтүлгөн билдирүүлөрдү камтыйт. AutoFile автоматтык электрондук каттарды жана эскертмелерди кийинчерээк Daily Digestте карап чыгуу үчүн бөлүп коюу менен келген кутуңузду жок кылат. File Sent Messages жакшыраак уюштуруу үчүн алынган билдирүүлөрдү автоматтык түрдө бириктирет.
Тапшырмаларга электрондук почталар жана дайындоолор функциялары каалаган электрондук почтаны тез арада тапшырмага же жолугушууга айлантат. Эгер сизге тынчтык жана тынччылык керек болсо, алаксытууларды болтурбоо үчүн келген каттарыңызды кийинкиге калтырсаңыз болот.
SimplyFile
Бизге эмне жагат
- Каалаган папкага оңой өтүңүз.
- Мыкты колдоо.
- Керексиз/спамды спам папкаңызга кошуңуз.
- Папкаларды сорттоо жаңы папкаларды каалаган жерден түзүүнү камтыйт.
Бизге эмне жакпайт
- Божомолдоо функциясы дайыма эле так боло бербейт.
- Туруксуз болуп калышы мүмкүн.
SimplyFile – Outlook үчүн күчтүү, бирок жөнөкөй электрондук почтаны уюштуруу куралы. Бир нече жөнөкөй кадамдар менен сиз бир чыкылдатуу менен электрондук почта чыпкалоосун орното аласыз. Анын өзгөчөлүктөргө бай интерфейси тапшырмаларды түзүү, жапырт папканы түзүү жана электрондук почтаны жөнөтүүнүн кечигүүсүн камтыйт. Башка ыңгайлуу өзгөчөлүктөргө бир чыкылдатуу менен издөө жана электрондук почтаны колдонуу боюнча деталдуу отчеттор кирет. SimplyFile жеке адамдар жана ишкана деңгээлиндеги чечимдер үчүн эң сонун.
Грамматика
Бизге эмне жагат
- Текст форматтарын каалаган жагдайга тууралаңыз.
- Ар дайым же талап боюнча иштетиңиз.
- Плагиат оригиналдуулугун текшерет.
- Колдонууга жөнөкөй интерфейс.
Бизге эмне жакпайт
- Outlook жана электрондук каттарды жүктөөнү жайлатышы мүмкүн.
- Кымбат.
- Толук мүмкүнчүлүктөр үчүн, сиз жазылышыңыз керек.
Grammarly - бул Outlook жана Microsoft Word үчүн жазуу жана түзөтүү үчүн пайдалуу кошумча курал. Бир нече оңдоолор менен туура грамматика жана түшүнүккө ээ болосуз деп ишендирип электрондук каттарды жазыңыз.
Grammarly текстти текшерүүнүн бир нече түрүн камтыйт, анын ичинде грамматиканын жалпы тууралыгы, билдирүүнүн тактыгы жана обонду орнотууга жардам берет. Grammarly ошондой эле электрондук почтаңыздын текстинин оригиналдуу экенин текшерүү үчүн плагиатты текшерет.
Грамматика боюнча сунуштарды ар дайым көргүңүз келеби же жөн гана жөнөтүүгө даяр болгондо электрондук каттарды текшергиңиз келеби, Grammarly аны өзүңүз каалагандай колдонууга мүмкүндүк берет. Грамматиканы конфигурациялоо бир нече мүнөттү талап кылат жана байланыштын бардык түрүнө оңой жөндөлөт.
ProWritingAid
Бизге эмне жагат
- Плагиатты текшергич.
- Катылган тезаурус.
- Корытынды баяндамада керектүү оңдоолор тез көрсөтүлөт.
- Окуу мүмкүнчүлүгү боюнча отчет максаттуу аудиторияңыз үчүн пайдалуу маалымат берет.
- Талап боюнча колдонуңуз же аны ар дайым иштетиңиз.
Бизге эмне жакпайт
- Кошумча башка версияларда бекер эмес.
- Ай сайын кымбат жазылуу.
- Жөнөкөй колдонуучу үчүн эмес.
ProWritingAid башка колдонмолордун арасында Outlook жана Microsoft Word үчүн грамматика жана жазуу кошумчасы. Бул негизги грамматиканы текшергич жана электрондук почтаңыздын жазуусун жакшыртат. 20 жазуу отчетторунун жана текшерүүлөрүнүн жардамы менен сиз электрондук каттарды так жана так түзө аласыз.
Текшерүүлөрдө грамматика, ашыкча колдонулган сөздөр, сүйлөмдүн түзүлүшү, жабышчаак сүйлөмдөр жана клишелердин ашыкча колдонулушу кирет. ProWritingAid ошондой эле плагиатты текшерүүнү, камтылган тезаурусту жана реалдуу убакытта текшерүүнү камтыйт.
Көбүнчө электрондук почтаны колдонуу үчүн бул ашыкча болушу мүмкүн, бирок профессионалдуу жана жылмакай угууну каалагандар үчүн бул күчтүү курал менен жаңылбайсыз.
Outlook үчүн масштабдуу плагин
Бизге эмне жагат
- Учурдагы Zoom каттоо эсеби менен оңой интеграцияланат.
- График Outlook'тагы жолугушууга окшош иштейт.
- Катышуучулар башка күн менен убакытты сунуштай алышат.
- Бардык тараптардын плагиндин орнотулушун талап кылбайт.
Бизге эмне жакпайт
Чоңойтуу сүрөтчөлөрү орнотулгандан кийин дайыма эле пайда боло бербейт.
Zoom видеоконференция программасы – бул көптөгөн алыскы жумушчулар жолугушуулар, семинарлар же презентациялар үчүн колдонгон кеңири таралган колдонмо. Outlook үчүн Zoom Plugin менен Zoom жолугушуусун орнотуу бир нече чыкылдатуу менен болот.
Кошумча сизге эки негизги жолду берет: Жолугушууну пландаштыруу же Ыкчам жолугушууну баштоо. Пландоо бөлмө тапкыч менен бош электрондук катты ачат, андыктан жолугушуу үчүн кайсы күндөрдү оңой көрө аласыз. Пландаштырылган жолугушуунун башка аспектилери Outlookдеги башка жолугушуулар сыяктуу түзүлүшү мүмкүн. Outlook үчүн Zoom Plugin жолугушуунун калган маалыматын автоматтык түрдө чаптайт.
Lookeen
Бизге эмне жагат
- Электрондук почта архивдерин, катуу дисктерди жана тармактык дисктерди издеңиз.
- Ишкана деңгээлиндеги чечимдер, анын ичинде топтук саясаттар.
- Лицензиялар өмүр бою.
- Издөөлөрдү өзгөчө ыңгайлаштырыңыз.
Бизге эмне жакпайт
- Кээде Outlook жооп бербей калат.
- 14 күндүк сыноо.
- Бир аз кымбат.
Lookeen бул сиздин Outlook электрондук почтаңыз үчүн гана эмес, бүт катуу дискиңиз үчүн күчтүү издөө куралы. Бул Outlook кошумчасы сиз каалаган талаа үчүн издөөлөрдү каалаган текст саптары менен, анын ичинде даталарды жана убакыттарды ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет. Сиз саптык издөө талаасын колдонсоңуз болот же өнүккөн издөөлөр үчүн өркүндөтүлгөн диалогду ача аласыз. Lookeen тармактык дисктерди издей алат.
Колдонуу бекер болбосо да, лицензияны сатып алганыңызда өмүр бою аласыз.
Text Lightning
Бизге эмне жагат
- Алдын ала түзүлгөн билдирүүлөрдү ыңгайлаштырыңыз.
- Ыңгайлаштырылган билдирүүлөрдү кошуу.
- Жеңил орнотуу.
- Кабарларды иреттөө үчүн ыңгайлаштырылган папкаларды түзүңүз.
Бизге эмне жакпайт
- Кээде текстти тандоого жооп бербейт.
- Онлайн колдоо же жардам файлдары жок.
Text Lightning - кайталанма электрондук почта жоопторун түзгөндөр үчүн эң сонун Outlook кошумчасы. Эгер сиз Text Lightning'те бир нече чыкылдатуу менен бирдей мазмундагы каттарга жооп берсеңиз же жазсаңыз, электрондук каттарыңызды эч убакта жөнөтө аласыз.
Кошумчада алдын ала жасалган ыңгайлаштырылган тексттин чакан китепканасы бар, ага сиз өзүңүздүн жекелештирүүлөрдү кошо аласыз. Эгер сизде башка электрондук почта тексттери болсо, жаңы билдирүүлөрүңүзгө тез кошуу үчүн жаңы текст шаблондорун түзө аласыз. Жеке тексттериңизди жакшыраак уюштуруу үчүн папкаларды түзүү мүмкүнчүлүгү да бар.
Outlook үчүн Ablebits Add-ins Collection
Бизге эмне жагат
- Сегиз өндүрүмдүүлүк куралдарынын топтому.
- Жакшы уюштуруу үчүн Outlook'та атайын өтмөк түзөт.
- 30 күндүк акысыз толук функционалдык сыноо.
- Ар бир кошумчаны өзүнчө иштетип же өчүрө алат.
Бизге эмне жакпайт
- Толук топтомун жүктөп алыш керек.
- Жогору баа.
Outlook үчүн Ablebits Add-ins Collection бардык деңгээлдеги Outlook колдонуучулары үчүн пайдалуу кошумча жабдыктарга толгон. Жыйнак төмөнкү кошумчаларды камтыйт: Auto BCC, баарлашуу тиркемелери, баш талдагыч, шаблон фразалары, бир нечесин айтсак болот. Атайын кошумча элементтердин бири, Маанилүү почта эскертүүсү белгилүү критерийлерге жараша атайын эскертмелерди орнотууга мүмкүндүк берет.
Бул кошумчаларды өзүнчө жүктөй албайсыз; бирок, сиз колдонбогондорду иштетүү мүмкүнчүлүгү бар.
