Microsoft Teams тексттик чат, үн жана видео чалуулар, файлдарды бөлүшүү функциялары, онлайн нөөмөт жазуулары жана анын жалпы календары менен өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу жана кызматкерлердин ортосундагы байланышты жакшыртуу үчүн ар кандай куралдарды камтыйт.
Microsoft Teams'тин жалпы календардык функциясы топтун мүчөлөрүнө түздөн-түз Командалар колдонмосунун ичинде жолугушууларды түзүүгө, чоо-жайын көрсөтүүгө жана башка мүчөлөрдү кошууга мүмкүндүк берет, ошондо алар окуя тууралуу кабардар болуп гана тим болбостон, аны шайкештештирилген Microsoft Командаларына кошуп алышат. календарь да.
Бул макала веб версиясынан тышкары Windows 10, iOS жана Android түзмөктөрүндөгү Microsoft Teams колдонмолоруна тиешелүү.
Microsoft Teams Календарлары кантип иштейт
Microsoft Teams – бул уюмдар же топтор үчүн иштелип чыккан кызматташуу куралы жана ошондуктан топтун же команданын көңүлүн эске алуу менен түзүлөт. Сиз Microsoft Командалар тобуна кадимки электрондук почтаңыз менен кире аласыз, бирок көп учурда сизге Teams жана башка тиешелүү Microsoft 365 колдонмолоруна жана кызматтарына кирүү үчүн колдонгон компаниянын электрондук почтасы дайындалат.
Microsoft Teams колдонмосунда бүт тобуңузга же уюмуңузга дайындалган бир негизги календары бар. Топтун мүчөлөрү бул календарга башка мүчөлөр үчүн календарда автоматтык түрдө көрсөтүлүүчү жолугушууларды же иш-чараларды кошо алышат. Жеке адамдарды календардык иш-чараларга же жолугушууларга кошууга болот, эгерде алар катышуу керек болсо.
Техникалык жактан, орнотулган (же демейки) календарлар Топтук календарь деп аталат, ал эми Microsoft Teams ичинде бөлүшүлгөн тышкы календарлар Бөлүшүлгөн календарлар. Бирок бул терминдер көп учурда аралашып кетет жана алардын ортосундагы айырма бүдөмүк болуп калган.
Башаламандыкты болтурбоо үчүн Жалпы же Топтук терминдерди колдонбостон, Microsoft Командаларындагы календарга уникалдуу аталыштар менен кайрылуу жакшы идея.
Календарларды Outlook же Google Календар сыяктуу башка пландаштыруу кызматтарынан Microsoft Командаларында да бөлүшсө болот.
Microsoft Teams Бөлүшүлгөн Календар окуясын кантип түзүү керек
Бул жерде Microsoft командаларында жолугушуу деп аталган, топтун башка мүчөлөрү менен бөлүшүлүп, автоматтык түрдө топ календарына кошула турган иш-чараны түзүү процесси.
Бул мисалда Windows 10 Microsoft Teams колдонмосу колдонулат, бирок бул нускамалар жана колдонулган менюлар бардык башка версияларда бирдей.
-
Microsoft Teams колдонмосун ач.
-
Календар тандаңыз.
Image -
Чыкылдатыңыз Жаңы жолугушуу.
Image -
Экрандын жогору жагындагы ылдый түшүүчү менюдан ылайыктуу убакыт алкагын тандаңыз.
Image Команда мүчөлөрүңүз кайсы саат алкагында экени жөнүндө кабатырлануунун кереги жок, анткени жолугушууңуздун убактысы аларга автоматтык түрдө ылайыкталат.
-
Жолугушуу үчүн атын Аталышын кошуу талаасына териңиз.
Image -
Талап кылынган катышуучуларды кошуу талаасына окуя тууралуу кабардар болгуңуз келген адамдардын атын териңиз. Терип баштаганыңыздан кийин, сиз тандай турган ысымдар автоматтык түрдө пайда болот.
Image Эгер сиз бул календардык иш-чараны Microsoft Командалар тобуңузга кирбеген адамдар менен бөлүшүүнү кааласаңыз, же балким, Microsoft Командаларын колдонбогон адамдар менен бөлүшүүнү кааласаңыз, муну алардын аты-жөнүн эмес, толук электрондук почта дарегин киргизип койсоңуз болот.
Жыйналыш жөнүндө билгиңиз келген, бирок катышууга милдеттүү эмес топ мүчөлөрүн кошуу үчүн Милдеттүү эмес басыңыз.
Жолугушуу түзүлгөндөн кийин, бардык чакырылган тараптарга алардын байланышкан электрондук даректерине чакыруу жөнөтүлөт.
-
Андан кийин жолугушууңуздун башталышы жана аяктоо убактысын белгилеңиз.
Image -
Менюну ачуу үчүн Кайталанбайт басыңыз. Мисалы, ушул эле жолугушууну иш күнү, жума сайын же айына бир жолу өткөргүңүз келет.
Image -
Эгер жолугушууңуз компанияңыздын Microsoft Teams жөндөөлөрүндөгү белгилүү бир категорияга тиешелүү болсо, Канал кошуу басыңыз. Мисалы, жолугушуу болуп жатканын ошол каналды колдонгон команда мүчөлөрү гана билиши үчүн, аны Башкаруучу каналына жайгаштыргыңыз келет.
Image Кааласаңыз, бул талаалардын көбүн бош калтырсаңыз болот.
-
Кийинки Жайгашкан жерди кошуу талаасы. Анын атына карабастан, бул иш жүзүндө физикалык жайгашкан жерди көрсөтүү үчүн эмес. Анын ордуна, бул туташкан Microsoft Teams иштетилген Бөлмө тутумун же конференция телефону түзмөгүн тандоо үчүн.
Эгер компанияңыз мындай түзмөктөрдү колдонбосо, бул талааны толтуруу жөнүндө кабатырлануунун кереги жок.
Image -
Экрандын ылдый жагындагы чоң талаага жолугушуу талаасынын чоо-жайын териңиз, жолугушууңуздун сүрөттөмөсүн, жолугушуунун күн тартибин же катышуучуларга билдирүүнү киргизиңиз.
Image -
Акыры, Жөнөтүү баскычын басыңыз. Бул иш-чараны Microsoft Командалар календарыңызга кошот жана сиз кошкондорду чакырат. Алар жооп бергенден кийин, иш-чара алардын календарына да автоматтык түрдө кошулат.
Image Эгер сиз иш-чарага эч кимди кошо элек болсоңуз, анын ордуна Сактоо баскычы көрсөтүлөт. Бул жөн гана окуяны жеке Microsoft Командалар календарыңызга сактап калат.
Microsoft Командаларынын Пландаштыруу Жардамчысы эмне кылат?
Компьютерде Microsoft Командаларында жолугушуу түзүүдө көрсөтүлүүчү Пландаштыруу жардамчысы опциясы окуяны түзүүнүн же түзөтүүнүн альтернативдүү жолу болуп саналат. Ал экрандын сол жагындагы параметрлерди көрсөткөн жана графикке автоматтык түрдө өзгөртүүлөрдү киргизген убакыт аралыгын чычкан менен тандоого мүмкүндүк берген визуалдык колдонуучу интерфейсин колдонот.
Раграммалоочу жардамчысынын чыныгы артыкчылыгы - бул топтун мүчөлөрүнүн бардык графиктерин кантип көрсөтөт. Бул ар кимдин кайсы убакта жана кайсы күндөрдө бош экенин көрүү оңой жана топтун мүчөлөрүнөн кайсы убакыт ылайыктуу экенин суроо түйшүгүн алып салат.
Графиктер Microsoft Командаларына администратор же башка колдонуучулар тарабынан киргизилген болсо гана Пландаштыруу Жардамчысында көрүнөт. Эгер уюмуңуз графиктерди башкаруу үчүн Microsoft Teams'ти колдонбосо, бул функция пайдалуу болбойт.
Microsoft Teams' Пландаштыруу Жардамчысы - бул толугу менен кошумча курал, бирок айрымдар аны жолугушууларды демейки түзүү опциясынан артык көрүшү мүмкүн.
Microsoft Teams Calendar чакыруусун кантип кабыл алуу керек
Microsoft Teams календарына жолугушууга кошулганыңыздан кийин, электрондук почта аркылуу чакыруу аласыз.
Бул электрондук катты алганыңызда, чакырууну кабыл алуу үчүн Microsoft Командаларына кошулуу шилтемесин басыңыз. Microsoft Teams колдонмосу ачылып, сизди окуяга кошот. Эгер сизде Microsoft Teams орнотулган жок болсо, сизден аны орнотуу сунушталат.
Эгер сиз чакыруу ала элек болсоңуз, иш-чаранын түзүүчүсүнөн алар туура электрондук почта дарегин колдонгонун текшериңиз. Сиз ошондой эле спам же керексиз почта папкаңызды текшериңиз.
Кээ бир электрондук почта кызматтары бул Microsoft Командаларынын иш-чараларын өздөрүнүн календарлык тутумуна кошууну сунуш кылышы мүмкүн. Кааласаңыз, муну кыла аласыз, бирок чакырууну кабыл алуу үчүн электрондук почтадагы текст шилтемесин басышыңыз керек болот.
Outlook Командаларында Окуяларды түзүү жана бөлүшүүнү кантип колдонуу керек
Microsoft Teams колдонуу үчүн Microsoft каттоо эсебин талап кылат. Адатта, сиздин компанияңыз же уюмуңуз сизге Microsoft Командаларына жана башка Microsoft Office кызматтарына кирүү үчүн колдонула турган жаңы Microsoft каттоо эсебин берет.
Бул Microsoft каттоо жазуусу менен байланышкан электрондук почтаны Outlook'ко кирүү үчүн колдонсо болот жана бул каттоо эсеби Командаларга кирүү үчүн да колдонулгандыктан, календардык жолугушуулар Outlook'та түзүлүп, автоматтык түрдө Microsoft Teams менен шайкештирилиши мүмкүн.
Бул иштеши үчүн, сиз Outlook жана Microsoft Teams үчүн бир эле Microsoft каттоо эсебин колдонушуңуз керек. Мисалы, Microsoft Teams календары үчүн иш-чара түзүү үчүн жеке Outlook электрондук почта каттоо эсебиңизди колдоно албайсыз.
Бул Outlook колдонмолору менен да, желе тажрыйбасы аркылуу да жасалышы мүмкүн жана бардык процесс жогоруда көрсөтүлгөндөй Microsoft Командаларындагы жолугушууңузга дээрлик окшош.
Outlook ичиндеги календарга кирүү үчүн, жөн гана сол менюнун ылдый жагындагы Календар сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Календар ачылгандан кийин, окуяны түзүү процессин баштоо үчүн бир күндү басыңыз.
Эгер Outlook'то жасалган окуянын Командаларда катталышын кааласаңыз, Командалар жолугушуусунун жанындагы которгучту жандырышыңыз керек, аны жанында тапса болот Бөлмөнү же жерди издеңиз текст. Эгер андай кылбасаңыз, Microsoft Командаларынын жалпы календарь функциясы жандырылбайт жана окуя жөн гана Outlook календарыңыздын графигиңиздеги негизги окуя болуп калат.
Microsoft Командаларында башка календарды кантип бөлүшүүгө болот
Microsoft Teams өзүнүн орнотулган календарь өзгөчөлүгүнө ээ болсо да, кошумча календарларды Outlook, Google же анын календары үчүн бөлүшүлүүчү веб даректи камсыз кылган башка пландаштыруу кызматынан импорттоого болот.
Бул сиздин жамаатыңыз Microsoft Office экосистемасынан тышкаркы окуяларды башкаруу үчүн башка колдонмону же кызматты колдонуп жаткан болсо пайдалуу болушу мүмкүн.
Бул мисалда Google Жылнаама колдонулат, бирок процесс башка ушул сыяктуу кызматтар үчүн окшош.
- Google Жылнааманы адаттагыдай эле веб серепчиде ачыңыз.
-
Чычкан курсоруңузду календардык аталыштын үстүнө алып барыңыз, анын атынын оң жагында үч чекит пайда болот. Менюну ачуу үчүн үч чекит басыңыз.
Image -
Чыкылдатыңыз Орнотуулар.
Image -
Бул календардын коомдук URL астындагы веб даректи чыкылдатып, Ctrl + V баскычтарын басыңызаны алмашуу буфериңизге көчүрүү үчүн.
Image -
Microsoft Teams программасын ачып, календарды кошкуңуз келген топко же чатка өтүңүз.
Image -
Экрандын жогору жагындагы + белгисин басыңыз.
Image -
Чыкылдатыңыз Вебсайт.
Image -
Жылнаамаңыздын дарегин URL талаасына чаптаңыз.
Image Ошондой эле Өтмөктүн аталышы талаасына терүү менен анын ыңгайлаштырылган атын кошо аласыз жана календарды кошуу жөнүндө топко эскертүүнү кааласаңыз, жанындагы кутучаны белгилеңиз. Бул өтмөк жөнүндө каналга пост калтырыңыз.
-
Сактоо басыңыз.
Image Жылнаамаңыз эми Microsoft Командаларында бөлүшүлөт жана бул жаңы ыңгайлаштырылган өтмөктөгү бардык адамдар көрө алат.
Microsoft командаларынын жолугушуусун кантип түзөтүү керек
Сиз түзгөн же кирүү мүмкүнчүлүгү бар Microsoft Teams жолугушуусун түзөтүү үчүн Microsoft Командалар колдонмосундагы календарыңыздан аны чыкылдатып, тиешелүү талааларга өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.
Сиз катышуучуларды кошуп же алып салсаңыз, убакытты же жайгашкан жерди өзгөртө аласыз, ошондой эле окуянын атын жана сүрөттөмөсүн өзгөртө аласыз. Өзгөртүүлөрдү сактап бүткөндөн кийин Жаңыртууну жөнөтүү баскычын чыкылдатыңыз.
Эгер өзгөртүүлөр сизге же команда мүчөлөрүңүзгө көрүнбөсө, колдонмону толугу менен жаап, анан кайра ачыңыз.
Ошондой эле календарда иш-чараны ачып, андан соң Түзөтүү баскычын чыкылдатуу менен Outlook'та Командалардын иш-чараларын өзгөртө аласыз.
