Microsoft Word'тун форма берилиштерин Excel иш барагы катары түздөн-түз сактоо мүмкүнчүлүгү жок. Бирок, бир нече кошумча кадамдарды жасоо менен, Word формасынан Excelге берилиштерди экспорттоо абдан оңой.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; Mac үчүн Excel жана Excel Online.
Төмөнкү сап
Word формасы адамдар үчүн маанилүү маалыматты толтурууну жеңилдеткен толтуруучу бош жерлерди камтыйт. Адатта, бул бланктар көп адамдар толтуруп, кайра кайтара ала тургандай кылып таратылат. Бул формалардан бардык маалыматтарды чогултуу жана аларды Excel электрондук жадыбалына өткөрүү - бул кол менен жасалган түйшүктүү процесс. Бактыга жараша, үтүр менен бөлүнгөн файлдарды колдонуу менен Word формасынын берилиштерин Excelге экспорттоо абдан оңой.
Үтүр менен бөлүнгөн форматты тандоо үчүн параметрлерди колдонуңуз
Форма берилиштерин үтүр менен ажыратылган (CSV) файл катары сактоо үчүн Word форма документиңизде бир нече оңдоолор гана талап кылынат. Бул файл форматы ар бир форма жазуусун үтүр менен бөлүп турат. Excel'ге берилиштерди импорттоо үчүн CSV файлдарын колдонуңуз.
Microsoft Word формадагы маалыматтарды CSV файлына сактоо үчүн жетиштүү акылдуу. Документтеги кошумча текст CSV файлына кошулган жок.
Форма документи ачык жана маалыматтар менен толтурулганда, Файл > Параметрлер тандаңыз.
- Параметрлер диалог кутусунун сол жагындагы панелден Өркүндөтүлгөн тандаңыз.
- Бул документти бөлүшүүдө ишенимдүүлүктү сактоо бөлүмүндө Форма дайындарын бөлүнгөн текст файлы катары сактоо дегендин жанындагы кутучага белги коюңуз.
- Сөз параметрлери диалог кутусун жабуу үчүн OK басыңыз.
Бул учурда, Excelге берилиштерди экспорттоонун эки жолу бар. Документти сактаңыз же дайындарды экспорттоңуз.
CSVге Экспорттоо үчүн Башкача сактоону колдонуңуз
Документти CSV форматында сактоо үчүн:
- Файл менюсунан Башкача сактоо тандаңыз. Башкача сактоо диалог кутусу мурунтан эле тандалган TXT файл форматы менен ачылат.
- Файлдын атын атаңыз жана OK тандаңыз.
-
Сиз формадан CSV форматына экспорттоп жаткан дайындарды алдын ала көрүү менен диалог кутусу пайда болот.
- Дайындарды экспорттоо үчүн OK басыңыз.
Word формага .csv файлы катары терилген форма берилиштерин чыгарат, аны Excel менен ачууга болот. Word талаалардын арасына үтүрлөрдү коёт. Excel маалыматтарды белгилүү уячаларга бөлүү үчүн үтүрлөрдү колдонот.
CSVге сактоо үчүн Экспортту колдонуңуз
Дайындарды CSV файлына экспорттоо үчүн:
- Тандоо Файл > Экспорт.
- Тандоо Файлдын түрүн өзгөртүү.
- Документтин файл түрлөрүнөн Жөнөкөй Текст (.txt) тандаңыз.
- Башкача сактоо диалог кутусун ачуу үчүн Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз.
- Файлды сактай турган жерди тандап, файлдын атын киргизиңиз жана берилиштерди экспорттоо үчүн Save тандаңыз.
Форма дайындарын Excelге импорттоо
Word формасынын берилиштери CSV форматына экспорттолгондон кийин, берилиштер Microsoft Excelге импорттоого даяр.
Эгер файлды Excel аркылуу ачсаңыз, сиз аны сактаган папкадан файлды көрбөйсүз, анткени Excel демейки боюнча сизге Excel файлдарын гана көрсөтөт.
CSV файлын төмөнкү кадамдарды аткарып ачыңыз:
- Бош Excel документин ач.
- Тандоо Файл > Ачык.
- Тандоо Саралоо.
- Файлдын түрү ачылуучу тизмеден Бардык файлдарды (.) тандаңыз.
- Экспорттолгон Word формасынын дайындары жайгашкан папканы карап чыгыңыз жана CSV текст файлын тандаңыз.
- Тандоо Ачуу.
- Excel Текст импорттоо устасын ачат. Чектелген жана Кийинки тандаңыз.
- Tab кутучасын алып салыңыз жана Үтүр кутучасын белгилеңиз. Андан кийин Кийинки тандаңыз.
- Бүтүрүү тандаңыз.
Word формаңыздагы маалыматтар Excel барагыңызда көрүнөт.
Форма дайындарын Excel 2019 жана 2016 менен учурдагы электрондук жадыбалга импорттоо
Эгер сиз жаңы Microsoft формаларынан маалыматтарды бир эле электрондук жадыбалга алып келүүнү кааласаңыз, бул кадамдарды аткарыңыз:
- Сакталган Excel файлыңызды ачыңыз.
- Учурдагы барактын ылдый жагындагы + белгисин басып, жаңы барак түзүңүз.
- уячаны тандоо A1.
- Дайындар менюсунда Дайындарды алуу > Файлдан, > Тексттен/CSV тандаңыз(Microsoft 2010 же 2013-те, Тексттен тандаңыз).
- Форма дайындары менен жаңы текст файлын тандап, жана Импорттоо тандаңыз.
- Устаттан Жүктөө > Жүктөө тандаңыз.
- Дайындарды кайда койгуңуз келет астынан Existing worksheet тандаңыз жана A1 тандалганын текшериңиз.
- OK басыңыз.
Форма дайындары импорттолгондон кийин, негизги иш барагыңызга жаңы Word формасынын дайындарын кошуңуз:
- Word'до сапты жөн гана дайындар менен бөлүңүз.
- Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, Көчүрүүнү тандаңыз.
- Excelде негизги иш барагыңызды тандаңыз.
- Барактагы акыркы жазуунун астындагы уячаны белгилеңиз.
- Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, Чаптоо тандаңыз.
Форма дайындарын Excel 2013 жана 2010 менен учурдагы электрондук жадыбалга импорттоо
Жаңы Microsoft формаларынан берилиштерди Excel 2013 же 2010-га алып келүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:
- Сакталган Excel файлыңызды ачыңыз.
- Учурдагы дайындарыңыздын астындагы биринчи тилкеден уячаны тандаңыз.
- Тандоо Data > Тексттен.
- Форма дайындары менен жаңы текст файлын тандап, жана Импорттоо тандаңыз.
- Устаттан Чектелген тандап, Кийинки басыңыз.
- Tab кутучасын алып салыңыз, Үтүр кутучасын жана Кийинки дегенди тандаңыз.
- Бүтүрүү басыңыз.
- Дайындарды кайда койгуңуз келет астынан Эски иш барагы тандаңыз. Жаңы сап өтүүнү каалаган уяча тандалганын текшериңиз.
- OK басыңыз.
Бул жаңы Word формасынын дайындарын негизги иш барагыңыздагы эң кийинки сапка кошот.
