Документтерди түзүү үчүн почталарды бириктирүүнү колдонуунун бир кемчилиги – ар бир документти өз-өзүнчө түзгөнгө караганда көбүрөөк ката кетирүү коркунучу бар. Каттарды бириктирүүдөгү бул каталарды аягына чыгарып, басып чыгарууга жөнөтүүдөн мурун текшериңиз.
Төмөнкү сап
Каттарды ийгиликтүү бириктирүү үчүн зарыл болгон бардык маалыматты киргизгениңизди эки жолу текшериңиз. Документиңизди түзүп жатканда талаага көз жумуп коюу оңой. Даректерге жана эң негизгиси ZIP коддоруна өзгөчө көңүл буруңуз. Ошондой эле саламдашуу саптары же бир нече талааларды катары менен киргизген башка аймактардын бардыгы туура толтурулганын текшериңиз.
Тактык
Бул акылга сыярлык көрүнүшү мүмкүн, бирок алардын тактыгын текшербегендиктен, канчалаган адамдар каттардын бириктирилишин бузуп жатканына таң каласыз. Почталарды бириктирүүнүн тактыгын камсыз кылуу үчүн, сиз туура жерлерге туура талааларды киргизгениңизди текшеришиңиз керек. Эгер сизде окшош аталыштар бар талаалар болсо, туура эмес талааны киргизүү өтө оңой. Эгер бул катаны тез-тез кылып жатканыңызды байкасаңыз, келечекте чаташып калбаш үчүн талааларыңызга берип жаткан аттарды кайра карап чыкканыңыз жакшы.
Төмөнкү сап
Боштук маанилүү фактор. Кээде документке канча орун киргизгениңизди айтуу кыйын. Почталарды бириктирүү талааларын колдонуу, негизинен, алар бири-бирине жакын болгондо айтууну ого бетер кыйындатат. Сиз боштуктарды таптакыр өткөрүп жибергениңизди байкасаңыз болот. Бардык талаалардын ортосунда боштуктар бар экенине ынануу үчүн документиңизди текшерүү маанилүү. Болбосо, акыркы продукт бир нече массалык окулбаган чуркоо сөздөрдү камтыйт.
Тыныш белгилери
Аралык сыяктуу эле, көп адамдар почталарды бириктирүү менен иштөөдө пунктуациянын маанисин жана маанисин байкабай калышат. Почталарды бириктирүү талаалары менен иштөөдө интервалдын айынан тыныш белгилерин өткөрүп жиберүү оңой. Катары менен бир нече каттарды бириктирүү талаалары болгондо, пунктуацияны көп ката кетиргениңизди, аны толугу менен өткөрүп жибергениңизди же кош тыныш белгилерин кошконуңузду байкайсыз.
Төмөнкү сап
Текстиңиздин форматы Google'да "каттарды бириктирүү иштебей жатат" деген олуттуу каталардын бири. Почталарды бириктирүү талааларыңызга колдонулган форматтоо туура экендигин текшериңиз. Жаңы келген каттарды бириктирүү же жүздөгөн каттарды бириктирүү иштерин бүтүрдүңүзбү, бириктирүү талааларыңыздын курсив, астын сызуу жана калың форматтоо үчүн текшерип, аларды бириктирүү процессин аягына чыгарардан мурун аларды оңдоңуз.
Бүтүрүү
Бул каттарды бириктирүү процессинде киргизе турган каталардын толук тизмеси эмес, бирок баштоо үчүн эң сонун жер. Каалаган документте орун алышы мүмкүн болгон каталар жана каталар сыяктуу башка каталарды далилдеп берсеңиз жакшы болмок.
