Эмнелерди билүү керек
- Өтүү Файл > Параметрлер > Save > uDArivetove жана SharePoint Online файлдары демейки боюнча Excelде.
- Көбүрөөк коргоо үчүн Автокалыбына келтирүү маалыматын сактоо жана Сактабай туруп жапсам, автокалыбына келтирилген акыркы версияны сактап калууну тандаңыз.
Бул макалада Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 жана 2010 үчүн Excelдеги Автоматтык сактоо функциясын кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Ошондой эле анда Автоматтык калыбына келтирүү, файлды кантип калыбына келтирүү жана жок болсо эмне кылуу керектиги түшүндүрүлөт. автосактоо өзгөчөлүгү бар.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave файлдарыңызды автоматтык түрдө OneDrive жана SharePoint каттоо эсебиңизге сактайт. OneDrive же SharePoint'ти туура туташуу үчүн конфигурациялашыңыз керек болот жана бул Microsoft 365те гана жеткиликтүү функция. Бул ошондой эле башкалар менен документтерди "бирге түзөтүүгө" мүмкүндүк берет.
AutoRecover компьютериңиздеги каталогдогу өзгөртүүлөрдү убактылуу сактайт. Office 2007ден бери жеткиликтүү, ал файлдарыңызды автоматтык түрдө сактабайт. Анын ордуна, компьютериңиз өчүп калса же Excel сактабастан жабылса, сизде жумушуңузду калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгү бар. Ал бул маалыматты белгиленген аралыкта сактайт, адатта 10 мүнөт, бирок бул убактылуу гана. Эгер дайындарыңызды калыбына келтирбөөнү тандасаңыз, ал дайындарды жок кылат жана сиз биринчи планга келесиз.
Булардын бири да Сактоо буйругун алмаштырбайт. Ишиңизди ырааттуу сактоону адатка айлантыңыз, айрыкча жабууга аз калганда. Эгер сизде эки вариант тең болсо, Автосактоо менен АвтоКалыбына келтирүүнү тең конфигурациялоо маанилүү.
Excelде автосактоо кантип күйгүзүлөт
2010-жылдан бери Excel AutoSave функциясына кичине гана өзгөртүүлөрдү киргизди. Эгер сиз Excel 2010 же андан кийинки версиясын колдонуп жатсаңыз, бул менюну ошол эле жерден табасыз.
-
Excelди ачып, Файл > Параметрлер тандаңыз.
Image - Ачылган менюдан Сактоо тандаңыз.
-
Эгер сизде OneDrive же SharePoint каттоо эсеби болсо, Excelде демейки боюнча AutoSave OneDrive жана SharePoint Online файлдарын тандаңыз. Бул сиздин ишиңизди OneDrive жана SharePoint каттоо эсептеринде реалдуу убакытта сактап, ноутбукуңузду жоготуп алсаңыз, камдык көчүрмөнү сактап калат.
Муну сырсөз менен корголгон файлдар үчүн гана иштетиңиз. OneDrive же SharePoint файлы аркылуу Коомдук коопсуздук номерлери же каржылык маалыматтар сыяктуу купуя маалыматты эч качан бөлүшпөңүз.
Image - Автокалыбына келтирүү маалыматын сактоо тандаңыз жана аны сактагыңыз келген интервалды тандаңыз. Демейки 10 мүнөт, бирок каалоолоруңузга жараша аны төмөн же жогору коё аласыз.
- Таңдоо Эгер кубаттан айрылып калсаңыз же Excel кокустан жабылса, ишиңизди сактап калуу үчүн сактабастан жабылсам, акыркы Автоматтык калыбына келтирилген версиясын сактаңыз тандаңыз.
-
Excel бул файлдарды кайда сактай турганын жазып алыңыз. Эгер жеткиликтүүраак жерди кааласаңыз, аны бул жерге жазсаңыз болот.
Администратор катары киргениңиз же кирбегениңизге жана дайындарды калыбына келтирүү үчүн орнотууларыңыз кандай экенине жараша, File Explorerде Автоматтык калыбына келтирүү жайгашкан жериңизди көрө албай калышыңыз мүмкүн. Эгер администратор болбосоңуз, файлдын жолун өзгөртө албай калышыңыз мүмкүн.
Автокалыбына келтирүү аркылуу Excel файлын кантип калыбына келтирсе болот
Excel иш китебиңиздин автокалыбына келтирүү версиясына кирүү үчүн, Файл > Ачуу тандаңыз, андан соң баскычын басыңыз. Сакталбаган иш китептеринбөлүмүн калыбына келтирип, файлыңызды тандаңыз.
Эгер менин Excel версиямда автосактоо жок болсочы?
Эгер Excel версияңызда Автосактоо опциясы жок болсо же файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн OneDrive же SharePoint колдонгуңуз келбесе, аларды кайтаруу үчүн Google Drive же Dropbox сыяктуу үчүнчү тараптын программаларын да колдонсоңуз болот. дайындарыңызды үзгүлтүксүз көбөйтүңүз.
Бул кызматтарды колдонуудан мурун, потенциалдуу коопсуздук жана мейкиндик жөнүндө жакшылап ойлонуңуз. Эгер сиз купуя маалыматтын камдык көчүрмөсүн сактап жатсаңыз, анда бузуу коркунучу бар. Документтерди жумушка сактоону кааласаңыз, иш ордуңуздун IT бөлүмүнө кайрылыңыз, эгер мүмкүн болсо, алар текшерген чечимдерди алыңыз.
Мындан тышкары, каалаган резервдик көчүрмөлөө кызматында бош орун чектелүү болот жана сиз аны башка файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн да колдонгуңуз келет. Көбүрөөк орун бар, бирок ага жазылышыңыз керек. Камдык көчүрмөнү сактоо кызматына кирүүдөн мурун муктаждыктарыңызды кылдат карап көрүңүз.
