Эмнелерди билүү керек
- Иш такта: ачуу үчүн Файл > Ачуу жана экспорттоо > Импорт/Экспорт бөлүмүнө өтүңүз Импорт/Экспорт чебери.
- Андан кийин Башка программадан же файлдан импорттоо > Үтүр менен бөлүнгөн маанилер тандаңыз. CSV файлын тандап, экрандагы кадамдарды аткарыңыз.
- Outlook.com: Ачык Колдонмолорду ишке киргизгич > People > Башкаруу4 2 4 Импорттук байланыштар > Септөө. CSV файлын тандап, Ачуу тандаңыз.
Базада же электрондук жадыбалда сакталган байланыш маалыматтары Outlook'ка оңой импорттолот. Бул колдонмодо биз Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 үчүн Outlook жана Outlook.com аркылуу CSV файлынан байланыштарды кантип импорттоо керектигин көрсөтөбүз.
Байланыштарды CSV файлынан Outlook'ка импорттоо
Маалымат базасында же электрондук жадыбал программасында байланыштар дайындарын CSV (үтүр менен бөлүнгөн маанилер) файлына экспорттоо. Мамычалардын маанилүү аталыштары бар экенин текшериңиз, бирок алар Outlook дарек китебинде колдонулган талааларга так дал келүүнүн кереги жок. Импорттоо процессинде тилкелерди кол менен талааларга салыштыра аласыз.
Төмөндөгү скриншоттор Outlook 2016 үчүн. Outlook'тун башка версияларындагы экрандар бир аз айырмаланышы мүмкүн, бирок кадамдар бирдей. Эски версиялардагы бардык вариациялар белгиленет.
- Өтүү Файл.
-
Чыкылдатыңыз Ачуу жана Экспорттоо. Outlook 2010до Ачуу чыкылдатыңыз.
Image - Импорт/Экспорт чыкылдатыңыз. Outlook 2010да Импорт чыкылдатыңыз.
-
Импорттоо жана экспорттоо устасында, Башка программадан же файлдан импорттоо тандап, андан кийин Кийинки.
Image -
Үтүр менен бөлүнгөн маанилерди тандаңыз, андан соң Кийинки чыкылдатыңыз.
Image -
Карап чыгуу чыкылдатыңыз, андан соң импорттогуңуз келген байланыштарды камтыган CSV файлын табыңыз.
Эгер сиз Gmail'ди колдонсоңуз, Gmail байланыштарыңызды CSV файлына экспорттоп, андан кийин Gmail байланыштарыңызды Outlook'ка импорттоо.
Image -
Төмөнкүлөрдүн бирин тандаңыз:
- Дубликацияланган нерселерди импорттоого болбойт.
- Дубликаттарды импорттолгон нерселер менен алмаштырыңыз. Эгер CSV файлындагы маалыматтар жаңыраак же толукраак болсо, бул эң жакшы тандоо болушу мүмкүн.
- Дубликаттарды түзүүгө уруксат берүү. Эгер дубликаттар түзүлсө, сиз аларды ар дайым дубликатты алып салуу утилитасын колдонуп издеп, жок кыла аласыз, мисалы.
-
Кийинки басыңыз.
-
Байланыштарды импорттогуңуз келген Outlook папкасын тандаңыз. Бул сиздин Байланыш папкаңыз болушу мүмкүн же башка папкаларыңыздагы Байланыш папкасы болушу мүмкүн. Сиз импорттолгон нерселер үчүн гана Outlook папкасын түзө аласыз.
Image - Кийинки басыңыз.
-
Чыкылдатыңыз Карта ыңгайлаштырылган талаалар.
Image -
CSV файлындагы бардык тилкелерди каалаган Outlook дарек китебинин талааларына картага түшүрүңүз. Outlook кээ бир талааларды автоматтык түрдө карталайт; эгерде алар туура эмес картага түшүрүлсө, аларды өзгөртүңүз.
Талааны картага салуу үчүн Маани каалаган Талаа сүйрөңүз.
Image - Импорттоо процессин баштоо үчүн OK чыкылдатыңыз, анан Бүтүрүү басыңыз.
Outlook.com сайтында байланыштарды импорттоо
Байланыштарыңыздын CSV файлын Outlook.com сайтына да жүктөсөңүз болот. Процесс программалык камсыздоонун версияларынан бир аз башкача.
-
Колдонмолорду ишке киргизгичти ачып, Адамдар баскычын басыңыз.
Image -
Чыкылдатыңыз Башкаруу > Байланыштарды импорттоо.
Image -
Чыкылдатыңыз Сереп чыгуу.
Image -
CSV файлын тандап, андан соң Ачуу чыкылдатыңыз.
Image -
Импорттук байланыштар диалог кутусунда Импорттоо чыкылдатыңыз.
Image - Байланыштарыңыз жүктөлүп алынып, Outlook.com электрондук почтаңызга импорттолду.
-
Процесс аяктаганда, Жабуу чыкылдатыңыз. Жаңы байланыштарды Outlook даректер китебиңизден табасыз.
Image
