Эмнелерди билүү керек
- Outlook'то Файл > Инфо > Аккаунттун жөндөөлөрү >Аккаунттун жөндөөлөрү.
- Data File өтмөгүнө өтүп, Кошуу тандаңыз. New Outlook Data File диалог кутусунда, Outlook Data File тандап, андан кийин OK тандаңыз.
- Архивге ат коюңуз, ал үчүн жерди тандаңыз жана OK тандаңыз. Бардык папкаларды жаңы Архив папкасына сүйрөп таштаңыз.
Бул макалада эски почтаңызды архивдөө менен PST файлын кантип кичине сактоо керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 жана Outlook 2010 үчүн Outlook үчүн колдонулат.
PST файлын кичине сактоо үчүн Outlook'то эски почтаны кантип архивдөө керек
Outlook'до сактаган почталарыңыздын саны көбөйгөн сайын, адатта, Outlook сиз каалаган нерсени аткарууга убакытты талап кылат. PST файлынын өлчөмү чектелүү. (PST же "Жеке папкалар" файлы бул жерде Outlook бардык маалыматтарыңызды, анын ичинде календарларды, байланыштарды жана электрондук почталарды сактайт.)
Outlook'та эски билдирүүлөрдүн архивин күн сайын колдонгон PST файлынан бөлөк түзүү үчүн:
- Файл жана Инфо тандаңыз.
-
Аккаунттун жөндөөлөрү жана менюдан Аккаунттун жөндөөлөрү тандаңыз. Каттоо эсебинин жөндөөлөрү терезеси ачылат.
Image -
Маалымат файлы өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Кошуу тандаңыз. Жаңы Outlook маалымат файлы диалог кутусу ачылат.
Image -
Outlook Data File жана OK тандаңыз.
Image -
Архивдин атын Файлдын аты астына киргизип, файлды сактай турган жерди тандаңыз.
Image - OK тандап, терезени жабыңыз.
Катты архивге жылдыруу
Жаңы түзүлгөн PST архивиңизди толтуруу үчүн, бардык папкаларды Почта папкалары астында жаңы пайда болгон түпкү папкага сүйрөп барып таштаңыз. Архив папка, мисалы, былтыркы бардык каттарды камтыйт. Жөн гана PST архивине таштаңыз.
Же болбосо, өзүнчө нерселерди архивдөө үчүн:
- Почта папкалары астындагы PST архивиңиздин аты менен аталган түпкү папканы оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
-
Менюдан Жаңы папканы тандаңыз.
Image -
Каалаган папканын атын териңиз.
Электрондук каттарды архивдегиңиз келсе, Почта жана Почта элементтери тандалганын текшериңиз. Башка нерселерди архивдөө үчүн ылайыктуу категорияны тандаңыз.
Image - Электрондук каттарды жеке же топторду жаңы түзүлгөн папкага сүйрөп таштаңыз.
- Папкадагы (же уя салынган папкалардагы) белгилүү бир күндөн мурунку бардык каттарды жылдыруу үчүн Файл > Инфо тандаңыз.
-
Туралдар жана Почта кутусун тазалоо тандаңыз.
Image -
Пайда болгон менюдан Автоархивдөө тандаңыз.
Image
Архивдик PST файлын жабу
Бардык нерселерди архивдегенден кийин Outlook'та PST файлын жаба аласыз:
- Архивиңиздин PST түпкү папкасын Почта папкалары астындагы оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
-
Менюдан жабуу "_" тандаңыз.
Image
Жабык архив PST файлынан почтага кирүү
Сиз жапкан архив PST файлынан билдирүүлөрдү алуу үчүн:
- Файл өтмөгүн тандап, Ачуу жана экспорттоо тандаңыз.
-
Тандоо Outlook маалымат файлын ачуу.
Image - PST файлы жана анын папкалары Почта папкалары астында көрүнөт, аракетке даяр.
Чакан PST файлы - бул тез PST файл
Негизги PST файлыңыздын өлчөмүн кичинекей жана башкара тургандай сактоо пайдалуу. Мунун айрымдарын Outlook'ке AutoArchive аркылуу жасата аласыз же билдирүүлөрүңүздү оорутпай жана тез болгон PST файлдарынын ортосунда бөлүштүрсөңүз болот.
