Эмнелерди билүү керек
- Колдонгуңуз келген дайындарды бөлүп көрсөтүңүз же туташкан берилиштер блогунун ичиндеги бир уячаны тандап, андан соң Insert > Таблица бөлүмүнө өтүңүз.
- Таблицадагы маалыматтарды сорттоо, чыпкалоо жана издөө үчүн мамычалардын аталыштарындагы ылдый түшүүчү менюларды колдонуңуз.
- Таблицага берилиштердин бардык саптарын (жаздырууларын) же мамычаларын (талааларын) кошуу же алып салуу үчүн өлчөм туткасын колдонуңуз.
Бул макалада Excel 2019, 2016, 2013, 2010 жана Mac үчүн Excelдеги таблицалар менен байланышкан маалыматтарды кантип сорттоо керектиги түшүндүрүлөт.
Таблица салыңыз
Таблица түзүүдөн мурун, иш барагына маалыматтарды киргизиңиз. Берилиштерди киргизүүдө таблицаны түзө турган маалыматтар блогунда бош саптарды, мамычаларды же уячаларды калтырбаңыз.
Excelде таблица түзүү үчүн:
- Дайындар блогунун ичиндеги бир уячаны тандаңыз.
- Тандоо Кыстаруу.
-
Таблица тандаңыз. Excel туташкан берилиштердин бүт блогун тандайт жана Таблица түзүү диалог кутусун ачат.
Эгер Excelде таблицаны туура форматтоодо көйгөйлөр болсо, Таблица киргизүү опциясын тандоодон мурун берилиштерди бөлүп алыңыз.
- Эгер берилиштериңизде аталыш сабы болсо, Менин жадыбалымда баш саптар бар опциясын текшериңиз.
- Таблица түзүү үчүн OK тандаңыз.
Таблица функциялары
Маалымат блогун таблица катары форматтоо иш барагындагы башка маалыматтарга таасирин тийгизбестен, берилиштер боюнча ар кандай тапшырмаларды аткарууну жеңилдетет. Бул тапшырмаларга маалыматтарды сорттоо, маалыматтарды чыпкалоо, тез эсептөөлөр, тилкелердин жалпы санын кошуу жана таблицаны визуалдык форматтоо кирет.
Excel маалымат блогуна кошкон эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөр:
- Төрттөө, чыпкалоо жана издөө параметрлерин камтыган мамычалардагы ачылуучу менюлар.
- Дайындарды окууну жеңилдеткен кошумча көлөкөлүү саптар.
- Өлчөмдү аныктоо кармагычтары столдун бурчтарында жайгашкан.
- Ыкчам талдоо сөлөкөтү (Excel 2013 жана андан кийинки версияларында) таблицадагы эки же андан көп уячалар тандалганда активдүү уячанын төмөнкү оң бурчунда пайда болот. Бул диаграммаларды, пивот таблицаларын, иштеп жаткан жыйынтыктарды жана шарттуу форматтоо аркылуу маалыматтарды талдоону жеңилдетет.
Таблица берилиштерин башкаруу
Сорттоо жана чыпкалоо параметрлери
Толгон сапка кошулган сорттоо жана чыпкалоочу ылдый түшүүчү менюлар таблицаларды өсүү же кемүү тартиби, шрифт же уячанын фону боюнча иреттөөнү жеңилдетет. Сиз ошондой эле ыңгайлаштырылган сорт тартибин аныктай аласыз. Кошумча, менюлардагы чыпка параметрлери төмөнкүлөргө мүмкүндүк берет:
- Белгиленген критерийлерге жооп берген дайындарды гана көрсөт.
- Шрифт же уячанын фонунун түсү боюнча чыпкалоо.
- Дайындардын айрым талааларына дал келүү аркылуу белгилүү бир жазууларды издеңиз.
Талааларды жана жазууларды кошуу жана алып салуу
Өлчөмдү аныктоо туткасы таблицадагы маалыматтардын бардык саптарын (жаздырууларын) же мамычаларды (талааларды) кошууну же алып салууну жеңилдетет. Жадыбалдын өлчөмүн өзгөртүү үчүн, өлчөм туткасын өйдө, ылдый, солго же оңго сүйрөңүз.
Таблицадан алынып салынган маалыматтар иш барагынан жок кылынбайт, бирок алар мындан ары сорттоо жана чыпкалоо сыяктуу таблица операцияларына кошулбайт.
Эсептелген мамычалар
Эсептелген тилке тилкенин бир уячасына бир формуланы киргизүүгө жана ал формуланы тилкенин бардык уячаларына автоматтык түрдө колдонууга мүмкүндүк берет. Эсептөө бардык уячаларды камтуусун каалабасаңыз, формуланы ал уячалардан өчүрүңүз.
Эгер формуланын баштапкы уячада гана болушун кааласаңыз, аны башка бардык уячалардан алып салуу үчүн артка кайтаруу функциясын колдонуңуз.
Жалпы сап өзгөчөлүгү
Таблицадагы жазуулардын санын таблицанын ылдый жагына жалпы сапты кошуу менен жыйынтыктоого болот. Жалпы сап жазуулардын санын эсептөө үчүн SUBTOTAL функциясын колдонот.
Ошондой эле, СУМ, ОРТОЧОН, МАКС жана MIN сыяктуу башка Excel эсептөөлөрүн тандоолордун ачылуучу менюсу аркылуу кошууга болот. Бул кошумча эсептөөлөр ошондой эле SUBTOTAL функциясын колдонот.
- Таблицадан уячаны тандаңыз.
- Таблица куралдарынын дизайны өтмөгүн тандаңыз.
- Таблица стилинин параметрлери тобунда Жалпы сап кутучасына белги коюңуз.
Жалпы сап таблицадагы акыркы сап катары көрүнөт жана эң сол уячада Бардыгы сөзүн жана эң оң уячадагы жазуулардын жалпы санын көрсөтөт.
Башка эсептөөлөрдү жалпы сапка кошуу үчүн:
- Жалпы сапта эсептөө пайда боло турган уячаны тандаңыз. Ылдый түшүүчү жебе уячанын оң жагында пайда болот.
- Параметрлер менюсун ачуу үчүн ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Менюдан каалаган эсептөөнү тандаңыз, аны уячага кошуңуз.
Жалпы сапка кошула турган формулалар менюдагы эсептөөлөр менен эле чектелбейт. Формулаларды жалпы катардагы каалаган уячага кол менен кошууга болот.
Табылды жок кыл, бирок дайындарды сакта
Дайындарыңыз үчүн жадыбалдын кереги жок деп чечсеңиз, төмөнкү кадамдарды колдонуп, анын мазмунуна зыян келтирбестен жок кылсаңыз болот:
- Таблицадан уячаны тандаңыз.
- Таблица куралдарынын дизайны өтмөгүн тандаңыз.
- Tools тобундагы Даймакка айландыруу таблицаны алып салуу үчүн ырастоо кутучасын ачуу үчүн тандаңыз.
-
Ырастоо үчүн Ооба тандаңыз.
Image
Ашылма менюлар жана өлчөмдү аныктоо туткасы сыяктуу жадыбалдын функциялары алынып салынат, бирок дайындар, саптарды көлөкө түшүрүү жана башка форматтоо функциялары сакталат.
