Excelде SQL Server жана Microsoft Access сыяктуу реляциялык маалымат базасы программаларынын берилиштерин башкаруу мүмкүнчүлүктөрү жок. Бирок ал эмне кыла алат, бул маалыматтарды башкаруу талаптарын толтурган жөнөкөй маалымат базасы катары кызмат кылат.
Excelде маалыматтар иш барагындагы саптар жана мамычалар аркылуу уюштурулат. Таблица функциясы маалыматтарды киргизүүнү, түзөтүүнү жана башкарууну жеңилдетет.
Бул нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 жана Microsoft 365 үчүн Excel версияларына тиешелүү.
Маалымат базасынын шарттары: Жазуулар жана талаалар
Маалыматтар базасы – бул бир же бир нече компьютер файлдарында сакталган тиешелүү маалыматтардын жыйындысы. Көбүнчө берилиштер оңой эле жаңыртылып, иреттелүүчү, оңдолуп жана чыпкаланып тургандай кылып таблицаларга уюштурулат.
Excel сыяктуу жөнөкөй маалымат базасы бир предмет боюнча бардык маалыматты бир таблицада сактайт. Реляциялык маалымат базалары, тескерисинче, ар бири ар башка, бирок байланышкан темалар тууралуу маалыматты камтыган көптөгөн таблицалардан турат.
Жазуулар
Деректер базасынын терминологиясында, жазуу маалымат базасындагы белгилүү бир объект жөнүндө бардык маалыматты же маалыматтарды камтыйт. Excelде иш барагындагы ар бир уяча бир маалымат же маанини камтыйт.
Талаалар
Телефон номери же көчө номери сыяктуу маалымат базасы жазуусундагы ар бир маалымат талаасы деп аталат. Excelде иш барагынын жеке уячалары талаа катары кызмат кылат, анткени ар бир уяча объект жөнүндө бир эле маалыматты камтышы мүмкүн.
Талаа аттары
Конкреттүү маалыматты табуу үчүн маалыматтарды сорттоо же чыпкалоо үчүн маалымат базасын уюштуруу абдан маанилүү. Талаа аталыштары деп аталган мамычаларды кошуу ар бир жазуу үчүн бирдей тартипте берилиштерди киргизүүнү жеңилдетет.
Үлгү маалымат базасы
Жогорудагы сүрөттө, ар бир студенттин таблицада алар жөнүндө бардык жеткиликтүү маалыматты камтыган өзүнчө саптары бар.
Катардагы ар бир уяча бир маалыматты камтыган талаа. Башкы сабындагы талаа аттары белгилүү бир темадагы бардык дайындарды, мисалы, аты же жашы, бардык студенттер үчүн бир тилкеде сакталып, берилиштердин иретке келтирилишине жардам берет.
Excelдин берилиштерди башкаруу куралдары
Мындан тышкары, Microsoft Excel таблицаларында сакталган чоң көлөмдөгү маалыматтар менен иштөөнү жеңилдетип, аларды жакшы абалда сактоого жардам берген бир нече маалымат куралдарына ээ.
Жазуулар үчүн форманы колдонуу
Ошол куралдардын бири маалымат формасы. Аны 32 талаа же тилкеге чейин камтыган таблицаларда жазууларды табуу, түзөтүү, киргизүү же жок кылуу үчүн колдоно аласыз.
Демейки форма колдонуучулардын жазууларды туура киргизүүсүн камсыз кылуу үчүн, талаалардын аталыштарынын тизмеси жадыбалда жайгаштырылган тартипте камтылган. Ар бир талаа аталышынын жанында берилиштердин айрым талааларын киргизүү же түзөтүү үчүн текст кутучасы бар.
Ыңгайлаштырылган формаларды түзүүгө мүмкүн болсо да, демейки форманы түзүү жана колдонуу көбүнчө талап кылынат.
Кайталануучу маалымат жазууларын алып салуу
Бардык маалымат базаларында кеңири таралган көйгөй бул маалымат каталары. Жөнөкөй орфографиялык каталардан же дайындардын жетишпеген талааларынан тышкары, берилиштер таблицасынын көлөмү чоңоюп жаткандыктан, кайталанган дайындар жазуулары тынчсыздандырышы мүмкүн.
Бул кайталанма жазууларды жок кылуу үчүн Excel'дин башка маалымат куралдарын колдонсо болот - так же жарым-жартылай кайталанган.
Excelде берилиштерди сорттоо
Сорттоо таблицаны фамилиялар боюнча алфавиттик тартипте же эскиден кичүүсүнө чейин хронологиялык иретте иреттөө сыяктуу белгилүү бир касиетке ылайык маалыматтарды кайра уюштурууну билдирет.
Excel'тин сорттоо параметрлерине бир же бир нече талаалар боюнча сорттоо, күн же убакыт сыяктуу ыңгайлаштырылган сорттоо жана таблицадагы талааларды иретке келтирүүгө мүмкүндүк берген саптар боюнча сорттоо кирет.
