Эмнелерди билүү керек
- Тизмеге кошуу үчүн байланыштарды тандап, Башкы бетке өтүңүз > Категориялоо > Бардык категориялар> New > тизмеге ат коюңуз.
- Тизмеге байланыштарды кошуу үчүн байланыштарды тандап, Башкы бет > Категориялоо > тизме категориясы > OK дегенди тандаңыз.
Бул макалада Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 жана 2007 үчүн Outlook программасында категориялар менен бөлүштүрүү тизмесин түзүү жана аларга электрондук каттарды кантип жөнөтүү керектиги түшүндүрүлөт.
Байланыш категорияларын Outlook'та жайылтуу тизмелери катары колдонуу
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 жана 2010 үчүн Outlook программасында категориялар менен бөлүштүрүүнү же жөнөтүү тизмесин түзүү үчүн:
-
Outlook'то Адамдар тандаңыз. Же Ctrl+3 басыңыз.
Image -
Бөлүштүрүү тизмесине кошкуңуз келген байланыштарды белгилеңиз. Бир нече чектеш жазууларды бөлүп көрсөтүү үчүн, Ctrl басыңыз жана байланыштарды тандаңыз. Диапазон тандоо үчүн Shift басыңыз, андан соң диапазондогу биринчи жана акыркы байланышты тандаңыз.
Outlook байланыштарыңызда жок адамдарды кошуу үчүн, жаңы байланыш түзүү үчүн Ctrl+N басыңыз.
-
Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз.
Image -
Тегдер тобунан Категориялоо тандаңыз.
Image -
Тандоо Бардык категориялар.
Image -
Түс категориялары диалог кутусунан Жаңы тандаңыз.
Image -
Жаңы категория кошуу диалог кутусуна бөлүштүрүү тизмеси үчүн ат киргизиңиз.
Image - Түс ылдый түшүүчү жебени тандап, Эч ким тандаңыз же түс дайындаңыз.
-
OK тандаңыз.
Image - Түс категориялары диалог кутусунда жаңы категория тандалганын текшериңиз.
- OK тандаңыз.
Мүчөлөрдү бөлүштүрүү тизмесине кошуу
Жаңы мүчөлөрдү бөлүштүрүү тизмесине каалаган убакта кошуу үчүн:
- Адамдар бөлүмүнө өтүңүз.
-
Тизмеге кошкуңуз келген байланыштарды белгилеңиз.
Image - Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз.
- Тегдер тобунан Категориялоо тандаңыз.
-
Тизменин категориясын тандаңыз.
Image - Эгер категория менюда көрүнбөсө, Бардык категориялар тандаңыз, тизменин категориясын белгилөө кутучасын, андан соң OK тандаңыз.
Категорияңыздын жайылтуу тизмеңизге билдирүү жөнөтүңүз
Категорияны бөлүштүрүү тизмесинин бардык мүчөлөрүнө жаңы билдирүү же жолугушуу өтүнүчүн түзүү үчүн:
-
Адамдар бөлүмүнө өтүңүз.
Image -
Байланыштарды издөө тандаңыз же Ctrl+E басыңыз.
Image - Издөө өтмөгүнө өтүңүз.
-
Тактоо тобунан Категорияланган тандаңыз.
Image -
Каалаган категорияны тандаңыз.
Image - Башкы бет өтмөгүнө өтүңүз.
-
Аракеттер тобунан Почталарды бириктирүү тандаңыз.
Image - Контакттарды бириктирүү диалог кутусунда Учурдагы көрүнүштөгү бардык байланыштар тандаңыз.
- Документ түрү ылдый түшүүчү жебени тандап, Форма тамгалары тандаңыз.
- Бириктирүү ылдый түшүүчү жебени жана Электрондук почта тандаңыз.
-
Билдирүүнүн темасы текст кутучасына электрондук каттын темасын киргизиңиз.
Image - OK тандаңыз.
-
Электрондук текстти Word'те түзүңүз. Почта өтмөгүнө өтүңүз, Талааларды жазуу жана кыстаруу тобундагы куралдарды колдонуп, ар бир алуучу үчүн саламдашууларды ыңгайлаштыруу жана дарек китебинин башка талааларын кыстарыңыз. Натыйжаларды алдын ала көрүү тандаңыз, ар бир алуучу үчүн электрондук почтаңыздагы талааларыңызды жана эрежелериңизди көрүү.
Image -
Тандоо Бүтүрүү жана бириктирүү > Электрондук каттарды жөнөтүү.
Image -
Электрондук почтага бириктирүү диалог кутусунан To ачылуучу жебени жана Электрондук почта тандаңыз.
Image - Почта форматы ачылуучу жебени тандап, Жөнөкөй текст же HTML тандаңыз.
- Жаздыларды жөнөтүү бөлүмүндө Баары тандаңыз.
- OK тандаңыз.
- Эгер суралса, Уруксат берүү тандаңыз.
Байланыш категорияларын Outlook 2007де жайылтуу тизмелери катары колдонуу
Outlook 2007де категориялар менен бөлүштүрүү же почта тизмесин түзүү үчүн:
- Байланыштарга өтүңүз.
-
Жаңы бөлүштүрүүчү тизмеңизге кошкуңуз келген байланыштарды белгилеңиз.
Жаңы мүчөлөрдү кийинчерээк кошуу үчүн аларды тиешелүү категорияга жекече дайындаңыз.
- Категориялоо куралдар тилкесинин баскычын тандаңыз. Же менюдан Аракеттер > Категориялоо тандаңыз.
- Тандоо Бардык категориялар.
- Жаңы тандаңыз.
- Бөлүштүрүү тизмеси үчүн ат киргизиңиз.
- Түс ылдый түшүүчү жебени жана Эч ким тандаңыз.
- OK тандаңыз.
- Жаңы категория белгиленгенин текшерип, OK дегенди тандаңыз.
Outlook 2007деги категорияларыңыздын жайылтуу тизмегиңизге билдирүү жөнөтүңүз
Категориядагы бөлүштүрүү тизмесинин бардык мүчөлөрүнө жаңы билдирүү же жолугушуу өтүнүчүн түзүү үчүн:
- Байланыштарга өтүңүз.
- Тандоо Көрүү > Учурдагы көрүнүш > Категория боюнча.
- Каалаган тизме категориясынын аталышын тандаңыз.
- Тандоо Аракеттер > Түзүү > Байланыш үчүн жаңы билдирүү же Actions > Түзүү > Байланыш үчүн жаңы жолугушуу сурамы.
- Эгер Outlook аракетиңиз топтогу бардык нерселерге колдонулаарын билдирсе OK дегенди тандаңыз.
-
To талаасын же Bcc талаасын тандаңыз. Тизмедеги билдирүүлөр үчүн, ар бир байланыштын дарегин ачыкка чыгарбоо үчүн, Bcc талаасына даректерди кошуңуз.
Эгер байланышта бир нече электрондук почта даректери болсо, Outlook ар бир даректи кошот. Байланышыңызга кайталанган электрондук кат жөнөтпөш үчүн керексиз даректерди жок кылыңыз.
- To талаасына электрондук почта дарегиңизди киргизиңиз.
- Кабарды же жолугушуу өтүнүчүн түзүңүз.
- билдирүү жөнөт.
