Сиз абдан окшош электрондук каттарды көп жөнөткөнүңүздө, адегенде Outlook'то бул билдирүүлөрдүн бирин билдирүү үлгүсү катары сактаңыз. Андан кийин, нөлдөн баштап электрондук почтаны түзүүнүн ордуна, калыптан баштаңыз жана аны электрондук почтаңыздын алуучусуна ылайыкташтырыңыз. Убакытты үнөмдөп, электрондук почта тапшырмаларын аткарууда натыйжалуу болосуз.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 үчүн колдонулат; жана Microsoft 365 үчүн Outlook.
Outlook'та электрондук почта шаблонун (жаңы билдирүүлөр үчүн) түзүңүз
Кабарды Outlook'та калып катары сактоо үчүн:
-
Жаңы электрондук кат түзүңүз. Башкы бет > Жаңы электрондук почта тандаңыз же Ctrl+N басыңыз.
Image -
Эгер билдирүүңүздүн үлгүсүн колдонгуңуз келсе, теманы киргизиңиз.
Image Электрондук почта үлгүсүн Outlook'та демейки темасы жок сактай аласыз.
-
Электрондук каттын үлгүсүндө көрүнгүңүз келген текстти, сүрөттөрдү жана башка элементтерди киргизиңиз.
Image Эгер сиз Outlook'то мурда жаңы билдирүү жаратканда автоматтык түрдө кошулуучу электрондук почта колтамгасын түзсөңүз, бардык кол тамгаларды алып салыңыз.
-
Электрондук почтаңыздын үлгүсүн орноткондон кийин, Файл > Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз. Outlook 2007де Office Button > Башкача сактоо тандаңыз.
Image - Файлдын атын киргизиңиз.
-
Түр катары сактоо ылдый түшүүчү жебени, андан соң Outlook шаблонун (.oft) тандаңыз. Outlook 2007де Түр катары сактоо ылдый түшүүчү жебени, андан соң Outlook Template тандаңыз.
Image - Сактоо тандаңыз.
- Түпнуска электрондук почтаны жабуу.
Outlook'та шаблон аркылуу электрондук кат жазуу
Жаңы билдирүү жазуу үчүн (жооптор үчүн ылдый караңыз) Outlook'то билдирүү шаблону аркылуу:
-
Башкы бет өтмөгүн тандап, андан кийин Жаңы нерселер > Дагы нерселер >Форманы тандаңыз . Outlook 2007де Tools > Forms > Форма тандаңыз.
Image -
Форманы тандаңыз диалог кутусунан Караңыз ылдый түшүүчү жебени, андан соң Файлдагы Колдонуучунун калыптарын тандаңыз Система.
Image -
Колдонгуңуз келген шаблонду тандаңыз.
Image - Тандоо Ачуу.
Outlook'та тез жооп берүү үчүн жөнөкөй электрондук почта шаблонун түзүңүз
Outlook'та жооптор үчүн шаблон орнотуу үчүн:
- Башкы бет өтмөгүн тандаңыз.
-
Ыкчам кадамдар тобунан Жаңы түзүү тандаңыз.
Image -
Аты текст кутучасына жооп шаблону үчүн сүрөттөмө атын киргизиңиз.
Image -
Аракет тандаңыз ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
Image -
Жооп берүү бөлүмүндө Жооп берүү тандаңыз.
Image Демейки алуучуну камтыган жаңы билдирүүлөр үчүн жөнөкөй шаблонду орнотуу үчүн Жаңы билдирүү тандаңыз.
-
Тандоо Параметрлерди көрсөтүү.
Image - Текст текст кутучасына жообуңуз үчүн билдирүүнү киргизиңиз. Кол коюңуз.
-
Маанилүү ылдый түшүүчү жебени жана баштапкы билдирүүнүн деңгээлине карабастан жообуңуз кадимкидей маанилүү болушу үчүн Кадимки дегенди тандаңыз.
Image -
Милдеттүү эмес, 1 мүнөттөн кийин автоматтык түрдө жөнөтүү тандаңыз. Билдирүү автоматтык түрдө Чыгуу кутусуна түшүп, Чыгуучу кутуда 1 мүнөт калат. Бул убакыттын ичинде сиз аны өчүрүп же түзөтө аласыз.
Image -
Дагы аракеттерди кошуу үчүн Аракет кошуу тандаңыз. Мисалы, Outlook'то электрондук почта билдирүүсүн архивдик папкаңызга жылдыруу аракетин кошуңуз же ачык жооп алган билдирүүлөрдү аныктоо үчүн аны түс менен категориялоо аракетин кошуңуз.
Image -
Аракет үчүн баскычтоптун жарлыгын кошуу үчүн, Кыска жол баскычын ылдый түшүүчү жебени, анан жарлыкты тандаңыз.
Image - Сактоо тандаңыз. Outlook 2019да Бүтүрүү тандаңыз.
Outlook'догу Тез жооп берүү шаблону аркылуу электрондук почтага тез жооп бериңиз
Алдын ала аныкталган Ыкчам кадам үлгүсү менен жооп жөнөтүү үчүн:
- Жооп бергиң келген билдирүүнү танда. Билдирүүнү Окуу панелинде же өзүнчө терезеде ачыңыз.
-
Эгер билдирүү Окуу панелинде көрсөтүлсө, Башкы бет өтмөгүн тандаңыз. Эгер билдирүү өзүнчө терезеде пайда болсо, Message өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Ыкчам кадамдар тобунан жооп шаблонунун тез кадамын тандаңыз. Эгер сиз аракет үчүн баскычтопту аныктасаңыз, тиешелүү баскычтоп баскычтарын басыңыз.
Image -
Электрондук почтага керектүү өзгөртүүлөрдү киргизип, андан кийин Жөнөтүү дегенди тандаңыз.
Image
