Төмөнкү маалымат macOS 10.14 (Mojave) үчүн колдонулат. Бул жерде сүрөттөлгөн үчүнчү тараптын колдонмосу мындан ары колдоого алынбайт.
Эмнелерди билүү керек
- Барактардын берилиштерин бириктирүү колдонмосун жүктөп алыңыз жана жөнөтүү маалыматтары менен электрондук жадыбалды даярдаңыз. Барактарда шаблонду ачыңыз (мисалы, конверт).
- Чыкылдатыңыз Формат > Дагы, ар бир толтуруучу текстти белгилеп, андан соң Формат >басыңыз Өркүндөтүлгөн > Толтуруучу Текст катары аныктоо.
- Барактардын берилиштерин бириктирүүнү ачыңыз жана андан кийин толтуруучу тэгдерди дайындаңыз, экспорттук файлдын форматын жана жайгашкан жерин аныктаңыз жана почталарды бириктирүүнү иштетиңиз.
Бул макалада Pages'те каттарды бириктирүүнү кантип түзүү керектиги түшүндүрүлөт. Барактарда каттарды бириктирүү функциясы жок, андыктан төмөндөгү ыкма Pages Data Merge деп аталган үчүнчү тараптын колдонмосуна таянат. Бул ыкма macOS 14'те (Mojave) гана сыналган жана колдонмо мындан ары иштелип чыгууда эмес.
Форма файлын түзүү
Бул процесстин биринчи бөлүгү Беттерде форма файлын түзүү:
- Барактардын берилиштерин бириктирүү колдонмосун жүктөп алыңыз жана zip файлын ачыңыз. macOS файлды PagesDataMergeApp деп аталган папкага салат.
- Электрондук жадыбал маалымат файлынан маалымат менен толтурулуучу толтургуч тексттин ар бир пунктун аныктаңыз (төмөндө), мисалы, аты, фамилиясы жана дареги. Формат > Дагы басыңыз.
- Конвертте FIRSTNAME менен баштап ар бир толтуруучу текстти белгилеңиз.
- Жогорку менюдан Формат > Өркүндөтүлгөн > Толтуруучу Текст катары аныктоо басыңыз.
- Төмөн жагындагы форматтоо менюсунда Script Tag астына бул толтургучтун текст талаасынын атын териңиз. Бул мисалда FIRSTNAME колдонулат.
-
Электрондук жадыбалдан импорттоло турган берилиштерге туура келген ар бир толтуруучу текст элементи үчүн 4-кадамды кайталаңыз: FAMILAYA, SREET,CITY, STATE, ZIP.
Эгер электрондук жадыбалыңызда мамычалардын аталыштары болсо, баштар толтургучтун текст аттары менен дал келбеши керек (мисалы, FIRSTNAME жана LASTNAME).
Дайындар файлын сандар менен ачуу
Сандарда, 2-кадамда аныкталган толтуруучу текстти толтуруучу аталыштар жана даректер менен электрондук жадыбалды ачыңыз. Бириктирүүгө кошууну каалаган маалыматтары бар бардык уячаларды тандаңыз. Почталарды бириктирүү колдонмосу бул кадамда сиз тандаган нерселерди гана импорттойт.
Толтургучтун тегдерин дайындоо
Андан кийин, кайсы талаалар кайсы биттерге дал келгенин жана дайындарды кайдан табаарын колдонмого айтасыз.
-
Барактардын берилиштерин бириктирүү Барактардын берилиштерин бириктирүү аттуу ачылбаган колдонмо файлын эки жолу чыкылдатуу менен.
Колдонмого каттарды бириктирүү үчүн колдоно турган ар бир жөндөө сандар менен белгиленген.
Image - Колдонмодогу 1 дегендин жанындагы менюну чыкылдатып, Тандоо сандары таблицасы тандаңыз. Импорт чыкылдатыңыз. Биринчи катар тартылып, көрсөтүлөт.
- Импорттолгон биринчи нерсени тандаңыз (бул учурда James аты).
- 2 дегендин жанында, ылдый түшүүчү менюну чыкылдатып, FIRSTNAME толтургуч тегин тандаңыз (биринчи толтуруучу текст элементи аныкталган).
- Импорттолгон ар бир нерсе үчүн 2 жана 3-кадамдарды бардык элементтерге толтуруучу тегдер дайындалмайынча кайталаъыз. Мисалы, Джонс тандаңыз жана ылдый түшүүчү менюдан FAIL тандаңыз.
-
Колдонмодогу 3 дегендин жанында, ар бир конверт үчүн бириктирилген каттарды колдонууну каалаган файл форматын тандаңыз. Бул мисалда Pages Document тандайбыз. Башка опциялар:
- Microsoft Word документи.
- MS Word Doc (шифрленген).
- PDF документ.
- PDF документи (шифрленген).
- EPUB.
- Форматталбаган текст.
Image
Экспорттоо файлынын форматын жана жайгашкан жерин тандаңыз
Колдонмодогу 4 дегендин жанындагы Экспорттоо папкасын тандаңыз жана бириктирилген файлдар сактала турган жерди тандаңыз.
Колдонмодогу №5 - бул каттарды бириктирүүгө байланыштуу жеке каттарды автоматтык түрдө жөнөтүү үчүн колдоно турган кошумча функция.
Бириктирүүнү иштетүү
Эми сиз Pages документинен Сандар дайындар файлынан импорттолгон маалымат элементтерине толтургуч тегдерди дайындаганыңыздан кийин, почталарды бириктирүүнү иштетүүгө даярсыз.
Колдонмодогу 6 дегендин жанындагы Баштоо баскычын басыңыз. Сизден алдыңкы Pages документинин жардамы менен маалыматтарды бириктирүүнү каалай турганыңызды ырастоо сунушталат. Баштоо чыкылдатыңыз.
Колдонмо менен иштеп чыккан AppleScript бириктирилген почта иштейт. Электрондук таблицадагы ар бир адам үчүн Pages документи түзүлөт жана аттары жана даректери менен толтурулат. Скрипт кийинкисине өткөнгө чейин бул поптардын ар бири ачылып, кошулган дайындарды көрөсүз.
Ар бир файл конверттин шаблонунун аты менен сызыкчадан кийин кошулган номер менен аталат, мисалы, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 жана башкалар.
Скрипт аяктаганда, аяктоо диалог кутусу пайда болот. Эгер Көрсөтүү баскычын чыкылдатсаңыз, сиз жеке файлдар сакталган папкага өтөсүз.
