Apple Mail эрежелери менен Apple Mail'деги негизги электрондук почта тапшырмаларын автоматташтыруу. Почта эрежелерин түзгөнүңүздө, сиз колдонмого келген каттарды кантип иштетүүнү айтасыз. Почта эрежелери бир эле типтеги билдирүүлөрдү белгилүү бир папкага жылдыруу, достордон жана үй-бүлөдөн келген билдирүүлөрдү бөлүп көрсөтүү же спам каттарды жок кылуу сыяктуу кайталануучу тапшырмаларды автоматташтырат.
Бул макаладагы нускамалар macOS Mojave (10.14.) жана Mail 12.4 версиясы бар Mac компьютерлерине тиешелүү. macOSтун мурунку версиялары окшош процесстерди аткарат.
Почта эрежелери кантип иштейт
Ар бир эреженин эки компоненти бар: шарт жана аракет. Шарттар - бул аракетке таасир этүүчү билдирүүлөрдү тандоо үчүн көрсөтмөлөр. Мисалы, Шон досуңуздан келген электрондук каттарды издөө шарты бар Почта эрежеси билдирүүнү бөлүп көрсөтүү аракетин камтышы мүмкүн, андыктан сиз аны келген кутуңуздан оңой байкай аласыз.
Почта эрежелери билдирүүлөрдү таап, бөлүп көрсөтүү менен гана чектелбейт. Почта эрежелери почтаны уюштурат. Мисалы, эрежелер:
- Банк ишине байланыштуу билдирүүлөрдү таанып, аларды банктык электрондук почта папкасына жылдырыңыз.
- Спамды кайталануучу жөнөтүүчүлөрдөн керексиз папкага же таштандыга жылдырыңыз.
- Кабарды башка электрондук почта дарегине багыттаңыз.
Жөнөкөй эрежелерди түзүүдөн тышкары, бир же бир нече аракеттерди аткаруудан мурун бир нече шарттарды издеген татаал эрежелерди түзө аласыз.
Почта атайын колдонмолорду ишке киргизүү сыяктуу кошумча аракеттерди аткаруу үчүн AppleScript'ти иштете алат.
Почта шарттары жана аракеттеринин түрлөрү
Почта текшере ала турган шарттардын тизмеси кеңири, бирок айрымдары башкаларга караганда көбүрөөк колдонулат. Почта шарттуу нерсе катары почтанын башына камтылган каалаган нерсени колдоно алат. Кээ бир мисалдарга чейин, чейин, CC, тема, алуучу, жөнөтүлгөн дата, алынган күн, артыкчылык жана почта эсеби кирет. Электрондук почтаны да чыпкалоого болот:
- Камтыйт.
- Камтыбайт.
- Төмөнкү менен башталат.
- Төмөнкү менен бүтөт.
- Төмөнкү.
Электрондук кат шартка дал келгенде жеткиликтүү аракеттерге төмөнкүлөр кирет:
- билдирүү жылдыруу.
- Кабарды көчүрүү.
- Билдирүүнүн түсүн коюу.
- Үн ойнотуу.
- Доктогу секирүү сүрөтчөсү.
- Эскертүү жөнөтүү.
- Кабарга жооп берүү.
- билдирүү багыты.
- Багыттоо билдирүү.
- Кабарды жок кылуу.
- Окулган деп белгилөө.
- Белгиленген деп белгилөө.
- Applescript'ти иштетиңиз.
Биринчи почта эрежеңизди түзүңүз
Бул окуу куралы кредиттик карта компаниясынан келген каттарды тааныган жана келген кутучадагы билдирүүнү баса белгилеген татаал эреже түзөт. Бул мисалда билдирүү Мисал банкындагы эскертүү кызматынан жөнөтүлгөн жана alert.examplebank.com менен аяктаган Кимден дареги бар.
Мисалы банктан эскертүүлөрдүн ар кандай түрлөрү алынгандыктан, бул окуу курал Кимден жана Тема талаасынын негизинде билдирүүлөрдү чыпкалоочу эреже түзөт. Кабыл алынган эскертүүлөрдүн түрлөрүн айырмалоо үчүн бул эки талааны колдонуңуз.
Эреже кошуу
Жаңы эрежени баштоонун эң тез жолу - Почтада билдирүү ачуу жана эрежени билдирүүдөгү маалыматка негиздеңиз. Жаңы эрежени кошкондо билдирүү тандалган болсо, Почта эреже шарттарын толтуруу үчүн Кимден, Кимге жана Тема талааларындагы маалыматты колдонот. Билдирүүнүн ачык болушу эрежеге керектүү болгон кандайдыр бир текстти да көрсөтөт.
Тандалган билдирүүнүн негизинде эреже түзүү үчүн:
-
Өтүү Почта > Параметрлер.
Image -
Preferences бөлүмүнөн Eрежелер тандаңыз.
Image -
Тандоо Эреже кошуу.
Image -
Сүрөттөм текст кутучасына эреженин атын киргизиңиз, мисалы, Банктын CC көчүрмөсү.
Image
Биринчи шартты кошуу
If оператору эки шарттын ортосунда которулат: Эгерде бар болсо жана Бардыгы болсо. If оператору бир нече шарттар үчүн пайдалуу, мисалы, бул мисалдагы, сиз Кимден жана Тема талааларын сынагыңыз келген жерде. Эгер сиз бир гана шарт үчүн сынасаңыз, If оператору маанилүү эмес, андыктан аны демейки абалында калтырсаңыз болот.
-
Тандоо Эгер > Баары.
Image - If операторунун астындагы шарттар бөлүмүндө биринчи ылдый түшүүчү жебени тандап, From тандаңыз.
- Экинчи ылдый түшүүчү жебени тандап, камтыйт дегенди тандаңыз.
-
Эгер сиз бул эрежени түзгөндө билдирүү ачык (же тандалган) болсо, жанындагы талаа камтыган автоматтык түрдө тиешелүү From электрондук почта дареги менен толтурулат. Болбосо, бул маалыматты кол менен киргизиңиз. Мисалы, alert.examplebank.com киргизиңиз.
Экинчи шартты кошуу
Татаал эрежелерди түзүү үчүн, билдирүүлөрдү чыпкалоо үчүн шарттардын экинчи топтомун кошуңуз. Бул окуу куралында эреже көрсөтүлгөн жөнөтүүчүдөн келген жана көрсөтүлгөн Тема сабын камтыган билдирүүлөргө карата колдонулат.
Эрежеге экинчи шарт кошуу үчүн:
-
Биринчи шарт сабынын оң жагына өтүп, экинчи шарт сабын кошуу үчүн Plus (+) баскычын басыңыз.
Image - Экинчи шарт бөлүмүндө биринчи ылдый түшүүчү жебени тандап, Тема тандаңыз.
- Экинчи ылдый түшүүчү жебени тандап, камтыйт дегенди тандаңыз.
- Эгер билдирүү ачык болсо, камтылган талаасынын жанындагы талаа электрондук каттын темасы менен автоматтык түрдө толтурулат. Болбосо, бул маалыматты кол менен киргизиңиз. Мисалы, Банк көчүрмөсүн киргизиңиз.
Аткарылуучу аракетти кошуу
Эреже шарттары менен тандалган билдирүүлөр боюнча аткарыла турган аракетти тандаңыз. Бул мисалда жөнөтүүчү жана тема үчүн эреже шарттарына жооп берген билдирүүлөр кызыл түс менен белгиленген.
Эрежеге аракет кошуу үчүн:
-
Төмөнкү аракеттерди аткарыңыз бөлүмүндө, биринчи ачылуучу жебени тандап, Түстү коюу тандаңыз.
Image - Экинчи ылдый түшүүчү жебени тандап, тексттин дегенди тандаңыз.
- Үчүнчү ачылуучу жебени тандап, Кызыл дегенди тандаңыз.
- Жаңы эрежени сактоо үчүн OK басыңыз.
Бирден ашык шартты кошо алгандай эле, бир нече аракетти кошо аласыз. Эреженин натыйжалуулугун тактоо үчүн бир нече критерийлерди колдонуңуз.
Жаңы эреже сиз алган кийинки билдирүүлөрдүн баарына колдонулат. Келген каттарыңыздын учурдагы мазмунун иштеп чыгуу үчүн жаңы эрежени кааласаңыз, келген каттардагы бардык билдирүүлөрдү тандоо үчүн Command+ A баскычтарын басыңыз, андан кийин төмөнкүгө өтүңүз Mail менюсунан Message тандаңыз жана Эрежелерди колдонуу тандаңыз
