Түзүүгө көп убакыт короткон маанилүү документтерди жоготуп алуу көңүлүңүздү чөгөрөт, айрыкча көпчүлүк колдонуучуларга окшоп, документтерди түздөн-түз компьютерде түзүп, кол менен жазылган көчүрмөнүн пайдасы жок болсоңуз.
Бул жерде сөз менен иштетилген документтериңизди коопсуз сактоонун алты жолу бар.
Документтериңизди эч качан OS дискиңизде сактабаңыз
Көпчүлүк тексттик процессорлор файлдарыңызды Менин документтерим папкасында сактаганы менен, бул алар үчүн эң начар жер. Бул вирус же программалык камсыздоонун бузулушубу, көпчүлүк компьютер көйгөйлөрү операциялык системага таасирин тийгизет жана көбүнчө жалгыз чечим - дискти кайра форматтоо жана операциялык системаны кайра орнотуу. Мындай учурда, дисктеги бардык нерселер жоголот.
Компьютериңизге экинчи катуу дискти орнотуу - бул көйгөйдү чечүүнүн салыштырмалуу арзан ыкмасы. Эгер операциялык тутум бузулса, экинчи ички катуу дискке таасирин тийгизбейт жана жаңысын сатып алышыңыз керек болсо, аны башка компьютерге орнотуп койсо да болот.
Эгер сиз экинчи ички дискти орнотуудан күмөн санасаңыз, тышкы катуу диск эң сонун вариант. Тышкы дискти USB же FireWire портуна туташтыруу менен каалаган компьютерге каалаган убакта туташтырса болот. Көптөгөн тышкы дисктерде бир тийүү же пландаштырылган резервдик көчүрмөлөрдүн кошумча пайдасы бар; папкаларды жана графикти сиз белгилейсиз, ал эми калганын программалык камсыздоо чечет.
Төмөнкү сап
Файлдарыңызды операциялык тутумуңуздан башка жерде сактоо жетишсиз; файлдарыңыздын үзгүлтүксүз камдык көчүрмөлөрүн түзүшүңүз керек. Файлдын экинчи камдык көчүрмөсүн алуу менен аны кайра алуу мүмкүнчүлүгүн жогорулатыңыз. Эгер маалымат маанилүү болсо, камдык көчүрмөнү отко чыдамдуу сактагычта сактаңыз.
Электрондук почта тиркемелеринен сак болуңуз
Анда вирус жок экенине ишенсеңиз да, электрондук почта тиркемелери дайындарды жоготуп алышы мүмкүн. Мисалы, эгер сиз дискиңиздеги ат менен окшош документти алсаңыз жана электрондук почта программаңыз тиркемелерди ошол эле жерде сактоого коюлган болсо, анда мурунтан эле бар файлды кайра жазып алуу коркунучу бар. Бул көп учурда сиз документте кызматташып жатканда жана кесиптештер электрондук почта аркылуу жаңыртууларды жөнөткөндө болот.
Электрондук программаңызды тиркемелерди уникалдуу жерде сактай тургандай кылып коюңуз, же болбосо, каттуу дискиңизге электрондук почта тиркемесин сактоодон мурун эки жолу ойлонуп көрүңүз.
Колдонуучунун катасынан сак болуңуз
Сөз процессоруңузга камтылган коопсуздук чараларын колдонуңуз, мисалы, версиялоо функциялары жана көз салынган өзгөртүүлөр. Колдонуучулардын дайындарын жоготуунун кеңири таралган жолу - алар документти оңдоп, кокусунан бөлүктөрүн жок кылуу. Документ сакталгандан кийин, өзгөртүүлөр сакталган функцияларды иштетмейинче, өзгөртүлгөн же жок кылынган бөлүктөр жоголот.
Эгер өркүндөтүлгөн функциялар менен иштегиңиз келбесе, файлды башка ат менен сактоо үчүн иштей баштоодон мурун F12 баскычын колдонуңуз. Бул башка ыкмалардай уюшулган эмес, бирок пайдалуу ыкма.
Булутка өтүү
Файлдарды жана алардын камдык көчүрмөлөрүн булутта сактоо кеңири жайылууда. Булуттагы сактагыч көптөгөн артыкчылыктарды сунуштайт, мисалы, кенен орун бөлүштүрүү, колдонуунун жөнөкөйлүгү, кайда жүрбөңүз жана кандай түзмөк колдонбоңуз, ошондой эле ишенимдүүлүк.
Булуттагы сактагыч кызматтары серверлеринин камдык көчүрмөсүн сакташат, андыктан ушундай жол менен сакталган файлдарды коргоонун эки катмары бар. Ушул себептерден улам, булуттагы сактагыч көпчүлүк адамдар үчүн барган сайын эң жакшы вариант болуп баратат.
Бир нече негизги бекер опциялар бар:
- Google Drive ар бир Google каттоо эсеби менен 15 ГБ сунуштайт.
- Mac колдонуучулары ар бир Apple түзмөгүндө орнотулган iCloud менен 5 ГБ алышат.
- Microsoft OneDrive менен 5 ГБ мейкиндикти камсыз кылат, ал Microsoft 365 жана Xbox каттоо эсептери менен келет.
Эгер сизге көбүрөөк сактоо бөлмөсү керек болсо, жогорудагы кызматтар башка булут сактагыч компаниялары сыяктуу эле акы төлөнүүчү опцияларды сунуштайт.
Документтериңиздин кагаз көчүрмөсүн сактаңыз
Бул документиңизди кайра терүүгө жана форматтоого тоскоол болбойт, бирок маанилүү документтин басылган көчүрмөсүн сактоо, жок эле дегенде, сизде файлдын мазмунуна ээ экенине кепилдик берет жана бул такыр жоктон көрө жакшыраак..
