Эгер бир нече түзмөк колдонсоңуз, кайда барбаңыз, сизде эң акыркы электрондук почталар, документтер, даректер китеби, сүрөттөр жана файлдар ар дайым жаңырып турушу үчүн кандайдыр бир шайкештештирүү чечими же стратегиясы керек болот. Булут сактагычы жана Bluetooth аркылуу бир нече компьютерде папкаларды кантип шайкештирүү керек.
Булутка негизделген сактагыч колдонмолору
Файлдарды синхрондоштуруу жана веб-негизделген колдонмолор менен бир компьютерде документтин үстүндө иштеп, андан кийин бир аздан кийин башка түзмөккө (мисалы, ноутбук же смартфон) кирип, ошол документтин үстүндө иштөөнү каалаган жерден уланта аласыз. калды.
Dropbox, Apple iCloud жана Google Drive сыяктуу веб колдонмолору бөлүшүлгөн папкалардын көчүрмөлөрүн онлайн режиминде сактап жатып, түзмөктөрүңүз арасында папкаларды синхрондошот. Бир түзмөктөн ошол папкадагы файлдарга киргизилген өзгөртүүлөр башкаларында автоматтык түрдө жаңыртылып турат. Ошондой эле файлдарды бөлүшүүнү иштетип, файлдарга кирүү үчүн мобилдик телефонду колдонсоңуз болот жана кээ бир колдонмолордо файлдарды вебсайттан ачсаңыз болот.
Вебге негизделген колдонмолор менен файлдарыңызды алыскы серверге (булут) сактайсыз, ал жерден аларды кийинчерээк чыгарып аласыз. Интернет провайдериңиз же телефонуңуздун маалымат планы аркылуу болобу, сизге интернет байланышы гана керек. Популярдуу веб-негизделген чечим бул Google'дун колдонмолор топтому (Gmail, Документтер, Сүрөттөр жана башкалар). Google колдонмолорун өз алдынча колдонуңуз же аларды тереңирээк интеграцияны сунуш кылган Google Workspaceтин бир бөлүгү катары колдонуңуз.
Yahoo колдонмолордун окшош тобун сунуштайт. Microsoft Outlook булут сактагычы аркылуу календарыңызга, электрондук почтаңызга, байланыштарыңызга жана башкаларга онлайн мүмкүнчүлүк берет.
Төмөнкү сап
Эгер файлдарыңыздын онлайн сакталышы жакпаса, файлдарды жергиликтүү же жеке тармак аркылуу синхрондоштуруучу программаны орнотуңуз. Shareware жана акысыз файлдарды синхрондоштуруу колдонмолоруна GoodSync жана SyncBack кирет. Файлды синхрондоштуруунун (алмаштырылган файлдардын бир нече версиясын сактоо, файлдарды синхрондоштуруу, кысуу же шифрлөө графигин орнотуу) менен бирге, бул программалар адатта тышкы дисктер, FTP сайттары жана серверлер менен шайкештештирүүгө мүмкүндүк берет.
Файлдарды шайкештирүү үчүн портативдик түзмөктөрдү колдонуңуз
Эң акыркы файлдарыңызды ар дайым жаныңызда сактоонун дагы бир жолу – портативдик катуу диск, USB флэш-диск же смартфонуңуз сыяктуу тышкы түзмөктү колдонуу. Сиз портативдүү түзмөктөгү файлдар менен иштей аласыз же файлдарды, электрондук почтаны, байланыштарды жана календардык нерселерди шайкештирүү үчүн түзмөктү компьютериңизге Bluetooth же USB кабели аркылуу туташтыра аласыз.
Кээде үй жана кеңсе компьютерлериңизди синхрондоштурууну кааласаңыз жана компанияңыздын IT бөлүмү бекитилбеген программалык камсыздоону орнотууга уруксат бербесе, файлдарды тышкы дискке жана андан көчүрүү сиздин жалгыз вариантыңыз болушу мүмкүн. Мындай шарттарда алар тышкы түзмөктөргө кошулууга уруксат бербеши мүмкүн, андыктан варианттарыңызды IT командасы менен текшериңиз.
Электрондук почта каттоо эсептерин IMAP менен шайкештирүү
Электрондук почтага келсек, электрондук почтаңыздын жөндөөсүндө IMAP протоколун тандоо (мисалы, Outlook'тун рабочий программасында) көп компьютерге кирүү үчүн эң оңой. Ал бардык электрондук каттардын көчүрмөсүн сиз аларды жок кылмайынча серверде сактайт, андыктан бир эле каттарга ар башка түзмөктөрдөн кире аласыз.
Эгер сиз электрондук каттарыңызды компьютериңизге жүктөөчү POP колдонсоңуз, көпчүлүк электрондук почта программаларында каттоо эсебинин параметрлеринде билдирүүлөрдүн көчүрмөсүн сиз жок кылмайынча серверде калтыруу жөндөөсү бар. Ошентип, сиз IMAP менен бирдей артыкчылыктарга ээ болосуз.
Microsoft Outlook (PST) файлдарын өткөрүү
Эгер сизге жергиликтүү сакталган PST файлын эки же андан көп компьютердин ортосунда синхрондоштуруу керек болсо, сизге GoodSync сыяктуу үчүнчү тараптын чечими керек болот. Же болбосо, бир түзмөккө Outlook'тен электрондук каттарды экспорттоп, экинчисине импорттой аласыз.
