Excel файлын кантип калыбына келтирсе болот

Мазмуну:

Excel файлын кантип калыбына келтирсе болот
Excel файлын кантип калыбына келтирсе болот
Anonim

Эмнелерди билүү керек

  • Автокалыбына келтирүүнү күйгүзүү үчүн Файл > Параметрлер (Windows) же Excel бөлүмүнө өтүңүз > Preferences (Mac) жана Save тандаңыз.
  • Андан кийин, Автокалыбына келтирүү маалыматын сактоо ар бир x мүнөт белгилөө кутучасын тандаңыз.
  • Сакталбаган файлдарды калыбына келтирүү үчүн Excel ачыңыз, Документти калыбына келтирүү бөлүмүнө өтүңүз, Жеткиликтүү файлдар бөлүмүнө өтүңүзбөлүмүнөн файлды тандаңыз жана Ачуу тандаңыз.

Эгер сиз электрондук жадыбалдын үстүндө иштеп жатсаңыз жана өзгөртүүлөрүңүздү жоготуп алсаңыз, анткени тиркеме бузулуп калган же компьютериңиз катып калган жана Microsoft Excel документиңиз сакталбай калган болсо, Excel (жана бардык Microsoft Office) жоголгон жумушуңузду калыбына келтирүү жолун сунуштайт. анын калыбына келтирүү функциясы аркылуу.

Microsoft 365 демейки боюнча файлдарды автоматтык түрдө булутта, адатта OneDrive же SharePoint'те сактайт, эгерде сиз башкасын көрсөтпөсөңүз.

Excelде автокалыбына келтирүүнү кантип иштетүү керек

Компьютериңизде сакталып калган жоголгон файлдарды калыбына келтирүү үчүн, адегенде Автоматтык калыбына келтирүү функциясы иштетилгенин текшеришиңиз керек.

Эгер сиз файлды жоготуп алсаңыз жана аны калыбына келтирүүгө аракет кылып жатсаңыз, азырынча кийинки бөлүмгө өтүңүз. Эгерде каралып жаткан файл Документти калыбына келтирүү экранында көрсөтүлбөсө, анда аны калыбына келтирүү мүмкүн эмес. Айтор, келечекте бул кырдаалды болтурбоо үчүн сиз дагы эле AutoRecoverди иштеткиңиз келет. Файлдарыңыздын үстүндө иштеп жатканда кол менен сактоо да жакшы практика.

MacOS үчүн Excelде Автоматтык калыбына келтирүүнү иштетүү

  1. Excelди иштетип, каалаган иш китебин ачыңыз.
  2. Чыкылдатыңыз Excel > Параметрлер.

    Image
    Image
  3. Негизги интерфейсти каптаган Excel Preferences диалогу пайда болушу керек. Бөлүшүү жана Купуялык бөлүмүндө табылган Save чыкылдатыңыз.

    Image
    Image
  4. Excel'тин Сактоо параметрлери эми көрүнүп, ар бири белги кутучасы менен коштолот. Эгер эч кандай белги жок болсо Автоматтык калыбына келтирүү маалыматын ар бир xx мүнөт сайын сактоо тандаңыз.

    Image
    Image

    Ошондой эле сиз автокалыбына келтирүүнүн активдүү документтериңизди канчалык көп сакташын каалай турганыңызды жогоруда айтылган опцияда мүнөттөрдүн санын өзгөртүү менен белгилей аласыз. Excel'дин көпчүлүк версияларында демейки жөндөө 10 мүнөт.

  5. Excel сеансына кайтуу үчүн Параметрлер интерфейсин жабыңыз.

Windows үчүн Excelде автокалыбына келтирүүнү иштетүү

  1. Excelди иштетип, каалаган иш китебин ачыңыз.

  2. Тандоо Файл > Параметрлер.

    Image
    Image
  3. Эми Excel Параметрлеринин интерфейси иш китебиңизди каптап көрсөтүлүшү керек. Сол меню панелинен табылган Save тандаңыз.

    Image
    Image
  4. Excel'тин Сактоо параметрлери эми көрүнүп, көпчүлүгү белги кутучасы менен коштолот. Эгерде эч кандай белги жок болсо Автокалыбына келтирүү маалыматын ар бир xx мүнөт сайын сактоо тандаңыз.

    Image
    Image
  5. Ошондой эле сиз автокалыбына келтирүүнүн активдүү документтериңизди канчалык көп сакташын каалай турганыңызды жогоруда айтылган опцияда мүнөттөрдүн санын өзгөртүү менен белгилей аласыз. Excel'дин көпчүлүк версияларында демейки жөндөө 10 мүнөт.

    Бул опциянын астында "Эгер мен сактабай жапсам, акыркы автокалыбына келтирилген версияны сактап кал" деп аталган дагы бир параметр бар. Демейки боюнча иштетилген, бул автоматтык калыбына келтирүү функциясы аркылуу эң акыркы сакталган иш китебиңиздин версиясы Excelди кол менен сактабастан жапкан сайын сакталып калаарын камсыздайт. Бул параметрди активдүү калтыруу сунушталат.

  6. Excel сеансына кайтуу үчүн OK тандаңыз.

Сакталбаган Excel файлын кантип калыбына келтирсе болот

Автоматтык калыбына келтирүү иштетилгенде, Excel программасын кийинки жолу ишке киргизгениңизде Документти калыбына келтирүү интерфейси автоматтык түрдө пайда болот. Бул интерфейсте бардык автосакталган иш китептеринин тизмеси жана документтин аты жана акыркы жолу сакталган күнү/убакыты камтылган "Жеткиликтүү файлдар" деген бөлүм бар.

Тизмеге келтирилген файлдардын бирин калыбына келтирүү үчүн, анын чоо-жайын коштогон жебени тандап, андан соң Ачуу тандаңыз. Керексиз болгон Автоматтык калыбына келтирилген файлдарды алып салуу үчүн жебени, андан соң Жок кылуу тандаңыз.

Башында айтылгандай, сиз издеп жаткан файл бул тизмеде жок болсо, ал эч качан сакталган эмес жана биротоло жоголуп кетиши мүмкүн.

Сунушталууда: