Outlook лентасын кантип колдонуу керек

Мазмуну:

Outlook лентасын кантип колдонуу керек
Outlook лентасын кантип колдонуу керек
Anonim

Эмнелерди билүү керек

  • Башкы бет лентадагы өтмөк: Электрондук каттарды жөнөтүү жана кабыл алуу, ошондой эле Outlook'тагы аракеттердин көбү кайда аткарылат.
  • Файл өтмөгү: Outlook параметрлерин өзгөртүп, электрондук почталарды, календарларды, тапшырма тизмелерин басып чыгарыңыз.
  • Жөнөтүү/Кабыл өтмөгү: Электрондук каттарды жөнөтүп жана кабыл алып, жүктөөлөрдү же сервердин жүрүм-турумун башкарыңыз.

Бул макалада Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 жана Outlook 2013 үчүн Outlook'то электрондук каттарды ачуу, басып чыгаруу жана сактоо үчүн Outlook лентасын кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт.

Тасмадагы Башкы өтмөк

Outlook'ту ачканыңызда, программа автоматтык түрдө лентанын Башкы өтмөгүн көрсөтөт. Бул жерде сиз электрондук каттарды жөнөтүп жана кабыл аласыз жана Outlook'тогу иш-аракеттердин көбү орун алган жерде. Башкы бет өтмөгүндөгү буйрук баскычтары топторго бөлүнгөн.

Ар бир топто бул жерден таба аласыз:

  1. Жаңы топ: Жаңы билдирүү түзүү үчүн New Email тандаңыз. Жолугушууларды, тапшырмаларды жана башкаларды түзүү үчүн опциялардын тизмесин көрсөтүү үчүн New Items тандаңыз.

    Image
    Image
  2. Жок кылуу тобу: Тандалган электрондук катты жок кылуу үчүн Delete тандаңыз. Электрондук кат алынганда кандайча иштетилерин көзөмөлдөө үчүн Игнор, Тазалоо же керексиз тандаңыз.

    Image
    Image
  3. Жооп берүү тобу: Бул буйрукту Жооп берүү, Баарына жооп берүү жеүчүн колдонуңуз Алга билдирүү. Ошондой эле жолугушууларды коюп, жооп берүүнүн башка ыкмаларын колдоно аласыз.

    Image
    Image
  4. Ыкчам кадамдар тобу: Кабарды папкага жылдыруу, билдирүүгө жооп берүү же билдирүүнү жок кылуу үчүн бул топтогу буйруктарды колдонуңуз. Жыдыруу, Команданын электрондук почтасы, Менеджерге, сыяктуу башка тез буйруктар да бар. Бүттү жана Жаңы түзүү Кошумча буйруктарды табуу үчүн Ыкчам кадамдарды башкарууну тандаңыз (топтун төмөнкү оң бурчундагы жебе).

    Image
    Image
  5. Жылгаруу тобу: Билдирүүлөрдү жылдыруу, эрежелерди түзүү же OneNote программасына кирүү жолдорун табыңыз.

    Image
    Image
  6. Тегдер тобу: Билдирүүлөрдү окулган же окула элек деп белгилөө, билдирүүлөрдү категорияларга бөлүү же кийинкиге желек кошуу үчүн бул топтогу буйруктарды колдонуңуз.

    Image
    Image
  7. Табу тобу: Байланышты табуу, дарек китебиңизге же электрондук почтаны чыпкалоо үчүн бул буйруктарды колдонуңуз.

    Image
    Image

Башка буйруктарды табуу

Таспанын Башкы өтмөгүнөн тышкары, бир нече башка өтмөктөр бар. Бул өтмөктөрдүн ар бири өтмөк аты менен байланышкан буйруктарды камтыйт. Башкы өтмөктөн башка төрт өтмөк бар:

  1. Файл өтмөгү: Outlook үчүн параметрлериңизди өзгөртүү жана электрондук почта билдирүүлөрүн, календарларды жана тапшырма тизмелерин басып чыгаруу үчүн буйруктарды камтыйт.

    Image
    Image
  2. Жөнөтүү/Кабыл алуу өтмөгү: E-mail жөнөтүү жана алуу буйруктарын камтыйт. Жүктөлүп алууларды жана электрондук почта серверинин жүрүм-турумун башкаруу үчүн буйруктар да бар.

    Image
    Image
  3. Папка өтмөгү: Электрондук почта папкаларын жана касиеттерин башкаруу буйруктарын камтыйт.

    Image
    Image
  4. Көрүү өтмөгү: Бул буйруктарды сүйлөшүү үчүн Outlook калыбын, билдирүүнү алдын ала көрүү, Окуу панели, Иштер панели жана Адамдар панелин өзгөртүү үчүн колдонуңуз.

    Image
    Image

Төмөнкү сап

Outlook лентасы - бул жалпы жеткиликтүү тапшырмаларга буйруктарды камтыган бир нече өтмөктөр бар куралдар тилкелеринин жыйындысы. Тасма Outlook'та эмне кылып жатканыңыздын негизинде ыңгайлашат. Мисалы, сиз электрондук почта тиркемелери менен иштеп жатсаңыз, Тиркеме кошумча барагы пайда болот. Тиркемени жөнөтүп же жүктөп алып, башка электрондук почтага өткөндөн кийин, Тиркеме өтмөгү жок болот, анткени ал керек эмес.

Лентанын көрүнүшүн өзгөртүү

Эгер лента өтө көп орун ээлесе жана сиз Outlook билдирүү аймагын көбүрөөк көргүңүз келсе, лентаны жыйыштырыңыз. Тасманы жыйыштыруу же кеңейтүү үчүн Таспаларды которуштуруу тандаңыз (ал лентанын төмөнкү оң бурчундагы жебе).

Тасма Outlook 2019 жана Microsoft 365 үчүн Outlook жыйылганда, ар бир өтмөк үчүн сиз эң көп колдонгон буйруктар көрсөтүлөт. Outlook'тун мурунку версияларында өтмөктөрдүн аталыштары гана көрсөтүлөт.

Сунушталууда: