Эмнени билүү керек
- Шилтеме үчүн текст менен документ түзүп, аны сактаңыз. Шилтеме кылгыңыз келген текстти көчүрүңүз.
- Курсорду жаңы документке коюңуз. Үйгө өтүү > Атайын чаптоо > Шилтемени чаптоо > Форматталган текст (RTF) . Ok басыңыз.
Бул макалада бир Microsoft Word документинен экинчисине текстти кантип байланыштыруу керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 жана Word 2010 үчүн Word үчүн колдонулат.
Word программасына тексттик шилтемени кантип киргизүү керек
Бир эле учурда бир нече Word документтериндеги текстти алмаштыруу үчүн тексттик шилтемелерди колдонуңуз. Тексттик шилтемелер бир эле текст блогун бир нече документке киргизгенде пайдалуу болот жана бул текст качандыр бир убакта жаңыртылышы керек болот.
- Жаңы Microsoft Word документине башка документтерден шилтеме бере турган текстти киргизиңиз. Аны сиз каалагандай форматтаңыз. Мисалы, бул документ жаңы жумушка алынган кызматкердин 20 дарегин же байланыш маалыматын камтышы мүмкүн.
-
Шилтемени түзүү үчүн файлды сактаңыз. Файлды каалаган жерге сактап, бул жерди жазып алыңыз.
Тексти камтыган файлды жылдырсаңыз, бардык шилтемеленген документтерге текстке жаңыртылган шилтемени киргизиңиз.
- Байланыштырылгыңыз келген текстти бөлүп коюңуз.
-
Тандалган текстти оң баскыч менен чыкылдатып же басып кармап туруңуз, андан кийин Көчүрүү дегенди тандаңыз.
Клавиатураны колдонуу үчүн компьютерде Ctrl+C же Mac'та Command+C басыңыз.
Image -
Шилтемеленген текстти камтыган документте курсорду шилтемеленген текст каалаган жерге коюңуз.
Шилтемеленген тексттин жайгашкан жерин каалаган текстти жылдыргандай кийинчерээк өзгөртүүгө болот.
-
Башкы бет өтмөгүнө өтүп, Капуу ылдый түшүүчү жебени тандап, Атайын чаптоо тандаңыз.
Image - Атайын чаптоо диалог кутусунан Шилтемени чаптоо тандаңыз.
-
Шилтемеленген текстти түпнуска документте көрсөтүлгөндөй коюу үчүн Форматталган текстти (RTF) тандаңыз.
Image - OK тандаңыз.
-
Түпнуска текстке шилтеме кылгыңыз келген ар бир документ үчүн бул процессти канча жолу кайталасаңыз, ошончо жолу кайталаңыз.
Шилтемени түшүнүү
Текст бардык документтерде бирдей болсо жана текстти жаңыртуу керек болгондо шилтемелөө пайдалуу. Бул абдан өзгөчө сценарий, бирок көп убакытты үнөмдөйт.
Мисалы, 20 дарек энбелгисин басып чыгаруу үчүн орнотулган 20 Microsoft Word документи жана ар бир бетте ондогон энбелгилер бар. Эгерде ошол 20 Word документиндеги даректер келечекте жаңыртылышы керек болсо, ар бир документти кол менен жаңыртпаңыз. Анын ордуна, даректерди тизмелеген өзүнчө документ жаса. Андан кийин, даректи жаңыртканыңызда, ага шилтеме берген бардык документ дагы жаңырышы үчүн 20 документти даректердин бир барагына байланыштырыңыз.
Тексттик шилтеменин бул түрү басылганда веб-баракчаларды же башка файлдарды ачкан гипершилтемелерге окшош эмес.
Дагы бир мисал, бир нече Word документтеринде жаңы жумушка алынган кызматкердин аты-жөнү жана байланыш маалыматы камтылган жана бул документтер ар бир жаңы кызматкерге берилет. Ар бир документке бул маалыматты терүүнүн ордуна, кызматкердин маалыматын камтыган документке шилтеме киргизиңиз. Ошентип, алардын байланыш маалыматы ар дайым туура жана ар бир документте бирдей форматталат.
