Excelдеги кыйыр функцияны кантип колдонууну билгенден кийин, сиз башка барактардан, маалымдама аталган диапазондордон маалымат алып, аны башка функциялар менен бириктирип, чындап эле ар тараптуу куралды түзө аласыз. Аны түшүнүү үчүн бир аз көнүгүү талап кылынышы мүмкүн, бирок кыйыр функция менен сиз ойлогондон да көптү кыла аласыз.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Excel 2019 жана Excel 2016 үчүн Excel үчүн колдонулат.
Кыйыр эмес функция деген эмне?
Кыйыр функция текст сапты шилтемеге айландыруу ыкмасы. Башкача айтканда, башка клеткага же диапазонго шилтемеден маалымат тартат. Ал тексттен шилтеме жаратат жана цитаталанган диапазондон уячалар, саптар же мамычалар өзгөртүлгөндө, кошулганда же алынып салынганда өзгөрбөйт. Ал түзгөн маалымдамалар реалдуу убакыт режиминде бааланат, андыктан маалымдама ар дайым ал тартып жаткан дайындарга так болот.
Эгер бул бир аз түшүнүксүз сезилсе, капа болбоңуз. Кыйыр формуланы туура мисалдар менен жана иш жүзүндө түшүнүү оңой болот. Эгер шектенсеңиз, төмөндөгү кадамдарды аткарып көрүңүз, ошондо сиз муну жакында түшүнөсүз.
Аталган диапазондор менен кыйыр функцияны колдонуу
Excelдеги аталган диапазондор бир маалымдама астында маалыматтарды чогултуунун эң сонун жолу жана кыйыр функция бул маалыматты алардан бир аз жеңилдетет. Муну кантип жасоо керек:
-
Аталган диапазондор мурунтан эле колдонулган Excel документин ачыңыз. Биздин мисалда ар кандай тамак-аштар менен суусундуктардын сатуу маалыматы бар, аптанын ар бир күнүндө табылган акчалар продуктулардын аты менен аталган диапазондордо чогултулган.
Image -
Аталган диапазонуңуз үчүн уячаны тандап, алардын бирин ага киргизиңиз. Биздин мисалда Бургер колдондук. Кааласаңыз, башка белгилөөчү аталыштарды жана түстөрдү кошуңуз.
Image -
Кыйыр чыгарууну каалаган башка уячаны тандаңыз. Белгилүү бир тамак-аш үчүн жуманын бардык сатуу көлөмүн кошууну издеп жаткандыктан, бул учурда Бургер, клеткага төмөнкүнү теребиз:
=СОМ(КЫЙЫР(G5)
-
Бул G5 уячасындагы аталган диапазондон маалыматты тартуу үчүн кыйыр функцияны колдоно турган SUM функциясын белгилейт, бул учурда Бургерлер. Өндүрүш - 3781, гамбургерлердин бир апта ичинде сатылган жалпы саны.
Биздин мисалда, биз G5 уячасындагы бургерлерди лимонад же десерттер менен алмаштырсак болот, башка эки аталган диапазон, анын ордуна жыйынтык алардын СУМДУГУ болуп өзгөрөт.
Image
Бир нече барактарда кыйыр функцияны колдонуу
Кыйыр формуланы башка барактардан маалымат алуу үчүн колдонгонуңузда дагы күчтүү болот. Аны аткаруу үчүн аталган диапазондорду колдонуунун да кереги жок.
- Excel документиңизди бир нече барактар менен ачыңыз же аларды бардык керектүү маалымат менен түзүңүз.
- Кыйыр чыгарууну каалаган баракта, маалымат алгыңыз келген барактын аталышы менен уяча түзүңүз. Биздин мисалда бул FoodSales.
-
Биз FoodSales барагыбыздан Бургер сатылган жалпы саны боюнча маалыматты чыгаргыбыз келгендиктен, биз төмөнкүнү тердик (алмаштыруу уяча диапазону жана баракчанын аталышы(лар)ы өзүңүзгө таандык):
=СУМ(КЫЙЫР(B4&"!B4:B10"))
Image - Бул аны SUM функциясы катары белгилейт, анткени биз жалпы сумманы табууга аракет кылып жатабыз. Андан кийин ал кыйыр функция үчүн шилтеме тексти катары B4 уячасын белгилейт. & бул функциянын элементтерин, андан кийин тырмакча жана илеп белгисин, андан кийин биз дайындарды тарткыбыз келген уячалардын диапазонун бириктирет. B4 аркылуу B10
- Чыгуу бул жумадагы Бургер сатууларынын жалпы суммасы. Жаңы апта үчүн ар кандай сандар менен жаңы FoodSales2 барагын түзгөнүбүздө, ошол жумадагы Бургер сатуулары боюнча маалыматты алуу үчүн B4 уячасын FoodSales2 деп тууралашыбыз керек.
R1C1 стили шилтемеси менен кыйыр функцияны колдонуу
Колдонгуңуз келген маалымдама дайыма бир уячада боло бербеген барактардын тынымсыз кеңейиши үчүн, R1C1 Style шилтемелери сизге керектүү маалыматты берүү үчүн кыйыр формула менен колдонулушу мүмкүн. Биз бул жерде азык-түлүк сатуу мисалдарыбызды колдоно беребиз, бирок бул жалпы жумалык сатуунун жалпы суммасын караган жогорку деңгээлдеги иш барагы үчүн деп элестетип көрүңүз.
- Сиз алгыңыз келген бардык маалыматтар менен Excel документин ачып, кыйыр функцияңызды чыгаруу үчүн уячаны тандаңыз. Биздин мисалда биз тамак-аштын бир айлык сатылышын карап жатабыз жана ай ичиндеги эң акыркы сатуулардын жалпы санын билгибиз келет.
-
Биздин мисалда формула мындай көрүнөт:
=КЫЙЫР("R12C"&COUNTA(12:12), ЖАЛГАН)
Image - Кыйыр функция R12 (12-сап) жана тырмакчага алынган мамычаны белгилөө үчүн C менен колдонулат. & функциянын эки бөлүгүн бириктирет. Биз COUNTA функциясын 12-саптагы бош эмес уячалардын баарын санап (сапты тандоо же 12:12 терүү), андан кийин үтүр коюу үчүн колдонуп жатабыз. FALSE муну R1C1 шилтемеси катары белгилейт.
-
Чыгуу таблицадагы акыркы жазуу, бул учурда 8102 же $8, 102. Апрель айынын сатуу маалыматтарын кошкондо, эң акыркы сатуу номери реалдуу убакытта автоматтык түрдө жаңыртылат.
Image
