Excelде хронологияны кантип түзүү керек

Мазмуну:

Excelде хронологияны кантип түзүү керек
Excelде хронологияны кантип түзүү керек
Anonim

Эмнелерди билүү керек

  • Төмөнкүгө өтүңүз: Insert > SmartArt > Process 2 5 Негизги убакыт тилкеси > OK жана маалыматыңызды киргизиңиз.
  • Альтернативдик параметр: Таблицаңызды бөлүп көрсөтүү жана Insert > Scatter Plot бөлүмүнө өтүп, чачыратуу диаграммасын түзүп, андан кийин диаграмманы түзөтүңүз. убакыт тилкеси.

Эгер сиз долбоорду пландаштырып жатсаңыз же окуяларды каттап жатсаңыз, Excel'де хронологияны кантип түзүүнү үйрөнүү жардам берет. Убакыт тилкеси маанилүү этаптардан баштап майда, деталдуу окуяларга чейин баарын көзөмөлдөөгө жардам берет. Бул макалада Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 жана Mac үчүн Excelде хронологияны кантип түзүү керектиги түшүндүрүлөт.

Excel Timeline Smart Graphic түзүү

Excelде Excelде убакыт тилкесин түзүү үчүн колдоно турган алдын ала жасалган графика бар. Бул графика Excel'дин SmartArt коллекциясынын бир бөлүгү жана колдонууга абдан оңой.

SmartArt хронологиясы - Excel барагына каалаган жерге кыстара турган жалпы хронологияны түзүүнүн жөнөкөй ыкмасы. Бирок, бул иш барагыңыздагы диапазонду колдонуу менен ар бир чекитке динамикалык белги коюуга жол бербейт. Ар бир убакыт тилкеси үчүн энбелгисин кол менен киргизишиңиз керек. Ушундан улам, SmartArt убакыт тилкелери кыска мөөнөттөр үчүн эң ылайыктуу.

  1. SmartArt хронологиясын түзүү үчүн менюдан Insert тандаңыз, ал эми Illustrations тобунан SmartArt тандаңыз.

    Image
    Image
  2. Choose a SmartArt Graphic терезесинде сол панелден Process тандаңыз. Сиз эки убакыт тилкесин көрөсүз; Негизги убакыт тилкеси жана Айлананын акцентинин убакыт тилкеси Негизги Убакыт сызыгы көпчүлүк адамдар жакшы билген салттуу бир сызык хронологиясы үчүн эң жакшы. Circle Accent хронологиясы катары менен уюштурулган ар бир тапшырма үчүн чөйрөлөрдү көрсөтөт. Бул параметр сиздин убакыт тилкеңиз үчүн өзгөчө стилди сунуштайт. Бул опциялардын бирин тандап, андан кийин OK тандаңыз

    Image
    Image
  3. Текст кутучасына Текстиңизди бул жерге териңиз, сиз убакыт тилкесинде ар бир чекит үчүн энбелги терсеңиз болот. Бул кол менен аткарылуучу процесс, андыктан өтө көп элементтерсиз кыска убакыт тилкелери үчүн эң жакшы.

    Image
    Image
  4. Электрондук жадыбалдагы каалаган уячаны тандаганыңызда, киргизүү панели жок болот. Убакыт тилкесин каалаган убакта тандап, жогорудагы процессти кайталоо менен кошумча жазуулар менен өзгөртө аласыз.

    Image
    Image

Excel'деги SmartArt хронологиясы жөнөкөй долбоорлорго же чектелген сандагы окуяларды камтыган ар кандай планга көз салуу үчүн колдоно турган өтө тез, кичинекей хронологияларды түзүү үчүн идеалдуу. Бирок, эгер сиз тапшырмалардын узун тизмеси бар чоңураак долбоорду башкарып жатсаңыз же Excel'дин эски версиясын колдонуп жатсаңыз, төмөндө сүрөттөлгөн чачыратуу схемасы жакшыраак вариант болушу мүмкүн.

Чашырык графигинен Excel хронологиясын түзүңүз

Эгер сизде Excel'дин эски версиясы болсо, ийгиликсиз эмессиз. Чачыратуу диаграммаларын жакшы форматталган убакыт тилкелерине айландыруу үчүн колдоно турган өркүндөтүлгөн ыкма бар.

Excelдеги Чачыратуу диаграммасы чекиттерди диаграммада ырааттуу түрдө тартууга мүмкүндүк берет. Ушундан улам, ал датасы боюнча уюштурулган түз сызык боюнча буюмдарды заказ кылуу үчүн идеалдуу платформа түзөт. Чачыратуу графигин туура форматтоо менен, сиз аны долбоордун баштапкы электрондук таблицаңыздагы тапшырмаларга жана даталарга жараша динамикалык түрдө өзгөргөн пайдалуу убакыт графигине айланта аласыз.

Бул процесс жогорудагы убакыт тилкеси опциясынан бир аз көбүрөөк убакытты талап кылат, бирок аягында аны өз максаттарыңызга ылайыкташтыра аласыз.

Чачырап кеткен графиктен хронологияны түзүүнүн бул ыкмасы Excel 2007ден жаңыраак Excel версиясын колдонуп жатсаңыз иштейт.

  1. Кандайдыр бир долбоорго жакшы хронология керек, бирок хронологияны визуализациялоодон мурун, долбоордун ар бир кадамын жана мөөнөтүн камтыган электрондук жадыбал түзүшүңүз керек. Баштоо үчүн, ошондой эле "Маалымат" тилкесин түзүп, ар бир этаптын маанилүүлүгүн 1ден 4кө чейинки шкала боюнча баалоо жакшы идея. Бул шкала кийинчерээк убакыт сызыгын жакшыраак визуалдаштыруунун жолу катары өзгөрүшү мүмкүн (төмөндө караңыз).

    Image
    Image
  2. Визуалдык хронологияны түзүүнүн бул ыкмасы чачыратуу диаграммасын өзгөртүүнү камтыйт. Ошентип, баштоо үчүн, сиз тандаган бүт таблицаны белгилеңиз. Андан кийин, Insert менюну тандаңыз жана Чакырыктар тобунан Таратуу диаграммасын тандаңыз.

    Image
    Image
  3. Кийин, диаграмманы оң баскыч менен чыкылдатуу жана Дайындарды тандоо тандоо менен убакыт тилкеси үчүн белгилүү бир дайындарды тандаңыз.

    Image
    Image
  4. Уламыш жазуулар (сериялар) панелинен Түзөтүү тандаңыз.

    Image
    Image
  5. Курсоруңузду Таңдоо X баалуулуктары талаасына коюп, андан соң долбоор боюнча тапшырмаңыздын бүтүрүү мөөнөттөрү камтылган тилкени толугу менен белгилеңиз. Бул убакыт тилкесиндеги маркировка пункттары үчүн жеке бүтүрүү мөөнөтүн колдонот.

  6. Кийин, Тандоо Y баалуулуктары талаасын тандап, ар бир тапшырма пункту үчүн тапшырмаңыздын маанилүү баскычтарын камтыган тилкени толугу менен белгилеңиз. Булар убакыт тилкесиндеги ар бир чекиттин бийиктигин аныктайт. Бүткөндөн кийин OK тандаңыз.

    Image
    Image
  7. Учурда сизде абдан жакшы убакыт тилкеси бар, бирок убакыт тилкесин даталарды жана тапшырмаларды так көрсөтүү үчүн дагы эле кошумча форматтоо керек.

    Image
    Image
  8. Диалогдун элементтери диалог кутусун ачуу үчүн диаграмманын жогорку оң бурчундагы + сөлөкөтүн тандаңыз. Убакыт тилкеси тазараак көрүнүш үчүн Диаграмманын аталышы жана Тор сызыктары тандоолорун алып салыңыз.

    Image
    Image
  9. Андан кийин, Октор жанындагы жебени тандаңыз жана убакыт тилкесинде вертикалдуу огтун энбелгилерин алып салуу үчүн Негизги Вертикал тандоосун алып салыңыз. Бул убакыт тилкесин даталар менен жөн гана горизонталдуу сызыкка жана жеке тапшырмалар ошол тапшырма үчүн этаптарыңыздын мааниси менен аныкталган бийиктиги менен чекиттер катары көрсөтүлөт.

    Image
    Image
  10. Дагы Диаграмма элементтеринде, ар бир чекит үчүн кайчылаш ката тилкелерин иштетүү үчүн Ката тилкелери тандаңыз. Бул тилкелер убакыт тилкеңиздеги ар бир тапшырма үчүн вертикалдуу сызыктарга айланат. Бирок бул тик сызыктарды түзүү үчүн ката тилкелери кантип пайда болоорун кайра форматташыңыз керек.

    Image
    Image
  11. Бул үчүн диаграмманын ылдыйкы огуна оң баскыч менен чыкылдатып, Формат ок тандаңыз.

    Image
    Image
  12. Ок параметрлеринин жанындагы ачылуучу жебени тандап, X Ката тилкелери тандоосун тандаңыз.

    Image
    Image
  13. Бул опциялардан Сиз жок тандаңыз. Бул убакыт тилкесинин ар бир чекитинен горизонталдык сызыкты алып салып, вертикалдуу сызык гана калат.

    Image
    Image
  14. Андан кийин, вертикалдуу сызык ар бир убакыт тилкесинин чекитине чейин гана жетишин каалайсыз, бирок андан жогору эмес. Бул үчүн, сиз Y Ката тилкелерин түзөтүшүңүз керек. Диаграмманын астыңкы огуна кайра оң баскыч менен чыкылдатып, Формат ок тандаңыз Ок параметрлери жана Y Ката тилкелерин тандаңызачылуучу тизмеден.

    Image
    Image
  15. Тилке диаграмма сөлөкөтүн тандап, Багыт тандоосун Минус деп өзгөртүңүз. Ката суммасы, Процент тандаңыз жана талааны 100% кылып өзгөртүңүз. Бул өзгөртүүлөр вертикалдуу сызыкты убакыт тилкесинде токтойт. Ал ошондой эле вертикалдуу "ката сызыгын" огунан ар бир чекитке чейин созулат.

    Image
    Image
  16. Эми убакыт тилкеңиз төмөндөгүдөй көрүнөт, хронологиянын чекиттери боюнча таралган жана датасы боюнча жайгаштырылган, вертикалдуу сызык ошол тапшырма күнүнөн убакыт тилкесинин чекитине чейин созулат.

    Image
    Image
  17. Бирок, хронологиянын ар бир чекити анча деле сүрөттөмө эмес. Бул жөн гана ар бир упай берген убакыт сызыгынын маанилүүлүгүн көрсөтөт. Анын ордуна, сиз ар бир пунктка тапшырманын аталышы менен белгилегиңиз келет.

    Image
    Image
  18. Бул үчүн, Ось параметрлери ачылуучу тизмеге кайтып барып, Data Labels тандаңыз.

    Image
    Image
  19. Дайындардын энбелгилеринин диапазону кутучасын көрөсүз. Data Label Range талаасын тандап, андан кийин тапшырманын сүрөттөмөлөрү менен уячалардын диапазонун тандаңыз. Аяктоо үчүн OK тандаңыз.

    Image
    Image
  20. Эми, бардык тапшырмалардын сүрөттөмөлөрү ар бир чекит үчүн маалымат энбелгилери катары көрүнөт. Көрүнүп тургандай, бул ар бир пунктту сүрөттөп бергени менен, убакыт тилкеңизде бир аз баш аламандыктарды жаратат.

    Image
    Image
  21. Сиз муну ар бир тапшырманын маанилүү маанисин өзгөртүү менен оңдой баштайсыз. Этапты тууралаганыңызда, ал убакыт тилкесинде ошол чекиттин бийиктигин көбөйтөт же төмөндөтөт.

    Image
    Image
  22. Бул хронологияны уюштурууда жакшы иш кылганы менен, убакыт графиги так болушу үчүн, сиз хронологиянын чекиттерин кылдат бөлүштүрө албашыңыз мүмкүн. Ок параметрлерин кайра ачып, тилке диаграмма сөлөкөтүн тандаңыз. Bounds астындагы Минимум жана Максимум талааларын тууралаңыз. Минималдуу көбөйтүлсө, биринчи этап убакыт тилкесинин сол четине жакындайт. Максималдуу төмөндөтүү акыркы этапты убакыт тилкеңиздин оң четине жылдырат.

    Image
    Image
  23. Бул тууралоолордун баарын жасап бүткөндөн кийин, убакыт тилкеңиз жакшы уюштурулуп, ар бир тапшырманын энбелгиси үчүн көп орун болушу керек. Эми сизде долбоордун жалпы хронологиясын жана ар бир этаптын датасын башынан аягына чейин так көрсөткөн хронологияңыз бар.

    Image
    Image
  24. Көрүп тургандай, чачыранды графигин колдонуу маалыматтык хронологияны иштеп чыгуу үчүн бир аз көбүрөөк күч-аракетти талап кылат, бирок акыры аракеттин жыйынтыгында бардыгы ыраазы боло турган жакшы иштелип чыккан хронология пайда болот.

Сунушталууда: