Эмнелерди билүү керек
- Шилтемелер менен формула түзүү үчүн, колдонгуңуз келген уячаларды бөлүп, андан соң бош уячаны тандап, формуланы киргизиңиз.
- Улетка шилтемелерин көрсөтүү менен киргизиңиз. Формуланы = белгиси менен баштап, уячаны тандап, операторду киргизиңиз (мисалы, + же ), андан кийин башка уячаны тандаңыз.
- Excel натыйжаларды BEDMAS эрежеси менен эсептейт: кашаалар, көрсөткүчтөр, бөлүү жана көбөйтүү, кошуу жана кемитүү.
Бул макалада Microsoft Excel аркылуу формулаларды кантип түзүү керектиги түшүндүрүлөт. Нускамалар Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 жана Microsoft 365 үчүн Excel'ге тиешелүү.
Excel формуласынын негиздери
Электрондук жадыбал формуласын жазуу математика сабагында теңдеме жазуудан айырмаланат. Эң көрүнүктүү айырмачылык - Excel формулалары аны менен бүтпөй, бирдей белги менен башталат (=).
Excel формулалары 3 + 2= ордуна =3+2 окшойт.
Теңдик белгиси кийинки нерсе формуланын бир бөлүгү экенин жана сиз уячада көрүнгүңүз келген сөз же сан гана эмес экенин көрсөтүп турат. Формуланы терип, клавиатураңыздан Enter баскычын басканда, формуланын натыйжасы уячада пайда болот.
Мисалы, жогорудагы формуланы терсеңиз, =3+2 уячага жана Enter баскычын басыңыз, натыйжа, 5, клеткада пайда болот. Формула дагы эле бар, бирок ал электрондук жадыбалыңызда көрүнбөйт. Эгер сиз уячаны тандасаңыз, формула Excel экранынын жогору жагындагы формула тилкесинде көрүнөт.
Формулаларды клетка шилтемелери менен жакшыртуу
Excel формулаларын клетка шилтемелери аркылуу да иштеп чыгууга болот. Биздин мисалды улантуу менен, сиз 3 жана 2 сандарын киргизбейсиз, анын ордуна бул сандар киргизилген уячаларды атайсыз (Уячаны колдонуу караңыз). Клетканын аталышы жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн төмөндөгү шилтемелер). Формуланы ушинтип жазганыңызда, формула уячасы сандар өзгөрсө дагы, ар дайым ал уячалардагы сандардын суммасын көрсөтөт.
Бул ыкманын кандайча пайдалуу болушунун чыныгы турмуштук мисалы. Сиз сатуучулардын тобун жетектейсиз жана алардын айлык жана кварталдык сатууларына көз салып жатасыз деп айтыңыз. Сиз жыл үчүн алардын жалпы сатууну эсептеп келет. Формулага ар бир кварталдык сатуу наркын киргизүүнүн ордуна, ал баалуулуктарды электрондук жадыбалда табууга боло турган уячаларды аныктоо үчүн уяча шилтемелерин колдоносуз.
Уячага шилтемелерди колдонуу
Excelдеги ар бир уяча саптын жана мамычанын бир бөлүгү. Катарлар электрондук жадыбалдын сол тарабында көрсөтүлгөн сандар (1, 2, 3, ж.б.) менен, ал эми мамычалар үстү жагында көрсөтүлгөн тамгалар (A, B, C, ж.б.) менен белгиленет. Уячага кайрылуу үчүн, A1 же W22 сыяктуу мамычанын тамгасын жана саптын номерин чогуу колдонуңуз (мамыча тамгасы ар дайым биринчи келет). Эгер сизде уяча тандалган болсо, анын шилтемесин экрандын жогору жагында формула тилкесинин жанындагы Аты кутучасынан көрө аласыз.
Жогорудагы сүрөттө формула тилкесиндеги уяча шилтемелерине көңүл буруңуз: E2, I2, M2 жана 2 Алар Жан аттуу сатуучунун чейректик сатуу сандарын билдирет. Формула ошол сандарды кошуп, жылдык сатуунун санын чыгарат. Эгер сиз ошол уячалардын бириндеги же бир нечесиндеги сандарды жаңыртсаңыз, Excel кайра эсептейт жана натыйжа дагы эле айтылган уячалардагы сандардын суммасы болот.
Клеткага шилтемелер менен формула түзүү
Клетка шилтемелерин колдонуп жөнөкөй формула түзүп көрүңүз.
-
Биринчиден, сиз электрондук жадыбалды дайындар менен толтурушуңуз керек. Жаңы Excel файлын ачып, аны активдүү уяча кылуу үчүн C1 уячасын тандаңыз.
Image -
Уячеге 3 терип, андан кийин баскычтоптон Enter баскычын басыңыз.
Image -
уяча C2 тандалышы керек. Эгер андай болбосо, C2 уячасын тандаңыз. Уячага 2 терип, клавиатураңыздан Enter баскычын басыңыз.
Image -
Эми формуланы түзүңүз. D1 уячасын тандап, =C1+C2 териңиз. Ар бир уяча шилтемесин тергениңизде, ал уяча бөлүп көрсөтүлөрүн байкаңыз.
Image -
Формуланы аяктоо үчүн Enter басыңыз. 5 жообу D1 уячасында көрүнөт.
Эгер D1 уячасын кайра тандасаңыз, =C1+C2 толук формуласы жумушчу барактын үстүндөгү формула тилкесинде көрүнөт.
Image
Уячага шилтемелерди көрсөтүү
Көрсөтүү – формулаңызга киргизгиңиз келген маанилерге кайрылуунун дагы бир жолу; ал формулага кошуу үчүн уячаларды тандоо үчүн көрсөткүчтү колдонууну камтыйт. Бул ыкма биз талкуулагандардын эң ылдамы; ал ошондой эле эң так, анткени сандарды же клетка шилтемелерин терүүдө ката кетирүү коркунучун жок кыласыз. Муну кантип жасоо керек (жогорку мисалдардагы электрондук жадыбалдан баштап):
-
Аны жигердүү уяча кылуу үчүн E1 уячасын тандап, бирдей белгини териңиз (=).
Image -
Формулага клетка шилтемесин киргизүү үчүн C1 уячасын тандоо үчүн көрсөткүчтү колдонуңуз.
Image -
Косуу белгисин териңиз (+), андан соң көрсөткүчтү колдонуп, формулага экинчи уяча шилтемесин киргизүү үчүн C2 тандаңыз.
Image -
Формуланы аяктоо үчүн Enter басыңыз. Натыйжа E1 уячасында көрүнөт.
Image -
Формуланын маанилеринин бирин өзгөртүү натыйжаны кандайча өзгөртөөрүн көрүү үчүн C1 уячасындагы маалыматтарды 3 дан га өзгөртүңүз 6 жана баскычтопуңуздан Enter басыңыз. D1 жана E1 уячаларындагы жыйынтыктар экөө тең 5 дан 8ге өзгөргөнүнө көңүл буруңуз, бирок формулалар өзгөрүүсүз бойдон калууда.
Image
Математикалык операторлор жана амалдардын тартиби
Эми биз кошуудан тышкары операцияларга кайрылабыз, анын ичинде кемитүү, бөлүү, көбөйтүү жана экспонентация. Excel формулаларында колдонулган математикалык операторлор математика сабагынан эстеп калгандарга окшош:
- Кемирүү – минус белгиси (- )
- Кошумча – плюс белгиси (+)
- Бөлүм – алдыга сызык (/)
- Көбөйтүү – жылдызча ()
- Карсеткуч – каретка (^)
Эгер формулада бирден ашык оператор колдонулса, Excel математикалык операцияларды аткаруу үчүн белгилүү бир тартипти аткарат. Операциялардын тартибин эстеп калуунун оңой жолу - BEDMAS аббревиатурасын колдонуу.
- Bракеттер
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Sажыратуу
Excel чындыгында бөлүү менен көбөйтүүнү бирдей мааниге ээ деп эсептейт. Бул операцияларды солдон оңго карай орун алган тартипте аткарат. Кошуу жана кемитүү үчүн да ушундай.
Бул жерде колдонуудагы операциялардын тартибине жөнөкөй мисал келтирилген. =2(3+2) формуласында Excel аткарган биринчи операция кашаанын ичиндеги операция (3+2), натыйжасы 5 Андан кийин көбөйтүү операциясын аткарат, 25, натыйжасы менен 10 (Формуладагы маанилер сандар эмес, уяча шилтемелери менен көрсөтүлүшү мүмкүн, бирок Excel операцияларды бирдей тартипте аткарат.) Формула иштеп жатканын көрүү үчүн Excelге киргизип көрүңүз.
Татаал формуланы киргизиңиз
Эми татаалыраак формула түзөлү.
-
Жаңы электрондук жадыбалды ачып, аны төмөнкүдөй маалыматтар менен толтуруңуз:
- 7 уячада C1
- 5 уячада C2
- 9 уячада C3
- 6 уячада C4
- 3 уячада C5
Image -
Аны жигердүү уяча кылуу үчүн D1 уячасын тандап, бирдей белгини, андан кийин сол кашааны териңиз (=().
Image -
Формулага уяча шилтемесин киргизүү үчүн C2 уячасын тандап, андан соң минус белгисин териңиз (- ).
Image -
Бул уяча шилтемесин формулага киргизүү үчүн C4 уячасын тандап, андан соң оң кашааны териңиз ()).
Image -
Көбөйтүү белгисин териңиз (), андан кийин формулага бул клетка шилтемесин киргизүү үчүн C1 уячасын тандаңыз.
Image -
Плюс белгисин териңиз (+), андан кийин формулага бул клетка шилтемесин киргизүү үчүн C3 тандаңыз.
Image -
Бөлүү белгисин териңиз (/), андан кийин формулага бул клетка шилтемесин киргизүү үчүн C5 тандаңыз.
Image -
Формуланы аяктоо үчүн Enter басыңыз. - 4 жообу D1 уячасында көрүнөт.
Image
Excel натыйжаны кантип эсептеген
Жогорку мисалда Excel BEDMAS эрежелерин төмөнкүдөй колдонуп - 4 натыйжасына келди:
- Кашалар. Excel биринчи операцияны кашаанын ичинде аткарган, C2-C4 же 5-6 -1 натыйжасы үчүн.
- Дережелер. Бул формулада көрсөткүчтөр жок, андыктан Excel бул кадамды өткөрүп жиберди.
- Бөлүү жана көбөйтүү. Формулада бул амалдардын экөөсү бар жана Excel аларды солдон оңго карай аткарды. Биринчиден, натыйжа алуу үчүн - 1 7 көбөйтүлгөн (C1 клеткасынын мазмуну) - 7 Андан соң натыйжа үчүн C3/C5 же 9/3 бөлүү операциясын аткарды. ичинен 3
- Кошуу жана кемитүү. Excel аткарган акыркы операция - 7+3 акыркы натыйжасы үчүн-4.
