Excelде шарттуу форматтоо кошуу сиз койгон өзгөчө шарттарга жооп берген уячага же уячалар диапазонуна ар кандай форматтоо параметрлерин колдонууга мүмкүндүк берет. Мындай шарттарды коюу электрондук жадыбалыңызды уюштурууга жана аны сканерлөөнү жеңилдетүүгө жардам берет. Сиз колдоно турган форматтоо параметрлерине шрифт жана фон түсүн өзгөртүү, шрифт стилдери, уячалардын чек аралары жана маалыматтарга сан форматтоо кошуу кирет.
Excelде белгилүү бир мааниден чоң же андан азыраак сандарды табуу же орточо мааниден жогору же төмөн сандарды табуу сыяктуу кеңири колдонулган шарттар үчүн орнотулган параметрлер бар. Бул алдын ала коюлган параметрлерден тышкары, Excel формулаларын колдонуу менен ыңгайлаштырылган шарттуу форматтоо эрежелерин да түзө аласыз.
Бул нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 жана Microsoft 365 үчүн Excel үчүн колдонулат.
Excelде бир нече шарттарды колдонуу
Ар кандай шарттарды сынап көрүү үчүн бир эле дайындарга бирден ашык эреже колдонсоңуз болот. Мисалы, бюджеттик маалыматтарда жалпы бюджеттин 50%, 75% жана 100% сыяктуу белгилүү бир чыгымдар деңгээлине жеткенде форматтоо өзгөртүүлөрү колдонула турган шарттар коюлушу мүмкүн.
Мындай шарттарда, Excel адегенде ар кандай эрежелердин карама-каршы келерин аныктайт, эгер андай болсо, программа берилиштерге кайсы шарттуу форматтоо эрежеси колдонуларын аныктоо үчүн белгиленген артыкчылык тартибин сактайт.
25% ашкан дайындарды табуу жана 50% көбөйөт
Төмөнкү мисалда B2 - B5 уячаларынын диапазонуна эки ыңгайлаштырылган шарттуу форматтоо эрежеси колдонулат.
- Биринчи эреже A2:A5 уячаларындагы берилиштер B2:B5 уячасындагы тиешелүү мааниден чоңураак экендигин текшерет 25% ашык.
- Экинчи эреже A2:A5 ичиндеги ошол эле маалымат B2:B5 ичиндеги тиешелүү мааниден ашып кеткендигин текшерет. 50%.
Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай, жогорудагы шарттардын бири чын болсо, B1:B4 диапазонундагы уячанын же уячалардын фонунун түсү өзгөрөт.
- Айырма 25%дан ашкан дайындар үчүн клетканын фонунун түсү жашылга өзгөрөт.
- Эгер айырма 50%дан ашса, клетканын фонунун түсү кызылга өзгөрөт.
Бул тапшырманы аткаруу үчүн колдонулган эрежелер Жаңы форматтоо эрежеси диалог кутусу аркылуу киргизилет. Жогорудагы сүрөттө көрүнүп тургандай A1 - C5 уячаларына үлгү берилиштерин киргизүү менен баштаңыз.
Окутуу куралынын акыркы бөлүгүндө C2:C4 уячаларына формулаларды кошобуз, алар A2:A5 уячаларындагы маанилердин ортосундагы так пайыздык айырманы көрсөтөт. жана B2:B5; бул шарттуу форматтоо эрежелеринин тактыгын текшерүүгө мүмкүндүк берет.
Шарттуу форматтоо эрежелерин коюу
Биринчиден, 25 пайыз же андан көп олуттуу өсүш табуу үчүн шарттуу форматтоо колдонобуз.
Функция мындай болот:
=(A2-B2)/A2>25%
- Жумуш барагындагы уячаларды B2 менен B5 баса белгилеңиз.
- лентадагы Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз.
- Ашылма тизмени ачуу үчүн Тасмада Шарттуу форматтоо сөлөкөтүн басыңыз.
- Жаңы эреже тандаңыз, Жаңы Форматтоо эрежеси диалог кутучасын ачыңыз.
-
Эреженин түрүн тандаңыз астынан акыркы параметрди басыңыз: Кайсы уячаларды форматтоо үчүн формуланы колдонуңуз.
- Жогоруда белгиленген формула төмөнкү боштукка териңиз Бул формула туура болгон маанилерди форматтаңыз:
- Диалог кутусун ачуу үчүн Формат баскычын басыңыз. Толтуруу өтмөгүн басып, түс тандаңыз.
- Диалог кутучаларын жаап, иш барагына кайтуу үчүн OK басыңыз.
- B3 жана B5 фонунун түсү сиз тандаган түскө өзгөрүшү керек.
Эми 50 пайыз же андан жогору өсүш табуу үчүн шарттуу форматтоо колдонобуз. Формула мындай болот:
- Жогорудагы биринчи беш кадамды кайталаңыз.
- Жогоруда берилген формула төмөнкү боштукка териңиз Бул формула туура болгон маанилерди форматтаңыз:
- Диалог кутусун ачуу үчүн Формат баскычын басыңыз. Толтуруу өтмөгүн чыкылдатып, мурунку кадамдар топтомундагыдан башка түстү тандаңыз.
- Диалог кутучаларын жаап, иш барагына кайтуу үчүн OK басыңыз.
B3 фонунун түсү өзгөрүүсүз калышы керек, бул A3 жанаклеткаларындагы сандардын пайыздык айырмасын көрсөтүп турат B3 25 пайыздан жогору, бирок 50 пайыздан аз же ага барабар. B5 уячасынын фон түсү сиз тандаган жаңы түскө өзгөрүшү керек, бул A5 жана клеткаларындагы сандардын пайыздык айырмасын көрсөтүп турат B5 50 пайыздан жогору.
Шарттуу форматтоо эрежелерин текшерүү
Киргизилген шарттуу форматтоо эрежелеринин туура экенин текшерүү үчүн C2:C5 уячаларына формулаларды киргизсек болот, алардиапазондорундагы сандардын ортосундагы так пайыздык айырманы эсептей алышат. A2:A5 жана B2:B5.
C2 уячасындагы формула мындай көрүнөт:
=(A2-B2)/A2
- Аны активдүү уяча кылуу үчүн C2 уячасын басыңыз.
- Жогорудагы формуланы териңиз жана клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз.
- Жооп 10% C2 уячасында көрсөтүлүшү керек, бул A2 уячасындагы сандагы сандан 10% чоң экенин көрсөтүп турат B2.
- Жоопту пайыз катары көрсөтүү үчүн C2 уячасынын форматын өзгөртүү керек болушу мүмкүн.
- Формуланы C2 уячасынан C3 клеткаларына көчүрүү үчүн толтуруу туткасы колдонуңуз C5.
- C3 - C5 уячаларына жооптор 30%, 25% жана 60% болушу керек.
Бул уячалардагы жооптор шарттуу форматтоо эрежелери так экенин көрсөтүп турат, анткени A3 жана B3 ортосундагы айырма 25тен жогору. пайыз жана A5 менен B5 клеткаларынын ортосундагы айырма 50 пайыздан жогору.
B4 уячасынын түсү өзгөргөн жок, анткени A4 менен B4 клеткаларынын ортосундагы айырма бирдей 25 пайыз, ал эми шарттуу форматтоо эрежебиз фондун түсүн өзгөртүү үчүн 25 пайыздан жогору пайыз талап кылынарын белгилеген.
Шарттуу форматтоо үчүн артыкчылык тартиби
Бир эле маалымат диапазонуна бир нече эрежелерди колдонгонуңузда, Excel адегенде эрежелердин карама-каршылыгын аныктайт. Форматтоо параметрлерин экөө тең бирдей дайындарга колдонууга мүмкүн болбогон эрежелер карама-каршы келет.
Биздин мисалда эрежелер бири-бирине карама-каршы келет, анткени экөө тең бирдей форматтоо опциясын пайдаланат - фон клеткасынын түсүн өзгөртүү.
Экинчи эреже туура болгон жагдайда (баанын айырмасы эки уячанын ортосундагы 50 пайыздан ашык), анда биринчи эреже (баанын айырмасы 25 пайыздан жогору) да туура болот.
Клетка бир эле учурда эки башка түскө ээ боло албагандыктан, Excel ал кайсы шарттуу форматтоо эрежесин колдонуу керектигин билиши керек.
Excel'тин артыкчылык тартиби Шартуу форматтоо эрежелерин башкаргыч диалог кутучасындагы тизмеде жогору турган эреже биринчи колдонулат деп айтылат.
Жогорку сүрөттө көрсөтүлгөндөй, бул окуу куралында колдонулган экинчи эреже тизмеде жогору, ошондуктан биринчи эрежеге караганда артыкчылыкка ээ. Натыйжада, B5 клеткасынын фонунун түсү жашыл.
Демейки боюнча, жаңы эрежелер тизменин башына чыгат; тартипти өзгөртүү үчүн, диалог кутучасындагы Жогору жана Төмөн жебе баскычтарын колдонуңуз.
Каршы келбеген эрежелерди колдонуу
Эгер эки же андан көп шарттуу форматтоо эрежелери карама-каршы келбесе, экөө тең ар бир эреже сыналып жаткан шарт чын болгондо колдонулат.
Эгер биздин мисалдагы биринчи шарттуу форматтоо эрежеси уячалардын диапазонун B2:B5 кызгылт сары фон түсүнүн ордуна кызгылт сары чек менен форматтаса, эки шарттуу форматтоо эрежеси карама-каршылык, анткени эки формат тең башкасына тоскоолдук кылбастан колдонулушу мүмкүн.
Шарттуу форматтоо жана кадимки форматтоо
Шарттуу форматтоо эрежелери менен кол менен колдонулган форматтоо опцияларынын ортосунда карама-каршылыктар келип чыккан учурда, шарттуу форматтоо эрежеси ар дайым артыкчылыкка ээ болот жана кол менен кошулган форматтоо параметрлеринин ордуна колдонулат.
