Жумуш үчүн Slack кантип колдонсо болот

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 06:54

Эмнелерди билүү керек

• Slack.com сайтына өтүп, Баштоо тандаңыз жана Slack Workspace орнотуп, команданы чогултуу үчүн көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.
• Тандоо + > Канал түзүү темалардын айланасында жайгашкан каналдарды кошуу үчүн; топко каалаган ысымдарды киргизиңиз.
• Кабарларды жөнөтүү үчүн Жаңы билдирүү тандаңыз, атын же аттар тобун кошуп, кабарыңызды териңиз жана Азыр жөнөтүү тандаңыз.

Бул макалада Slack жумушчу мейкиндигин кантип орнотуу жана команданы чогултуу, каналдарды түзүү, колдонуучуларды кошуу, билдирүүлөрдү жөнөтүү, чалууларды коюу жана башкалар сыяктуу функцияларды аткаруу түшүндүрүлөт.

Командаңыз үчүн бош иштөө мейкиндигин кантип орнотсо болот

Slack'ти компьютерде каалаган веб-браузериңиз же мобилдик тиркеме аркылуу колдонсо болот, бирок орнотуу процесси өтө татаал болгондуктан, веб-браузерди колдонууну ойлонушуңуз керек. Бул нускамалардын максаттары үчүн, биз сизге биринчи Slack иш мейкиндигин нөлдөн баштап кантип орнотууну көрсөтөбүз.

Биринчи жумушчу мейкиндигин орнотуудан мурун Slack каттоо эсебинин кереги жок жана сиз баарын орнотуп, кызматты бекер колдоно баштасаңыз болот. Жазылуунун артында кээ бир функциялар кулпуланган, бирок акысыз версиясын сынап көргөндөн кийин жазылуу татыктуу же жокпу, тандай аласыз.

Биринчи Slack иш мейкиндигин бул жерде кантип орнотсо болот:

1. slack.com сайтына чабыттап, барактын жогорку оң бурчундагы Баштоо дегенди тандаңыз.

   

2. Тандоо Менин командам азырынча Slackти колдоно элек.

   

   Бул нускамалар жаңы Slack жумушчу мейкиндигин орнотуу үчүн. Эгер уюмуңуз үчүн Slack'ти жөндөө үчүн жооптуу болбосоңуз, кесиптештериңиздин бири орноткон иш мейкиндигин издөө үчүн Менин командам Slack'те баскычын басыңыз.

3. Электрондук почтаңызды киргизип, Ырастоо тандаңыз.

   

   Командаңыздагы адамдар менен баарлашуу үчүн бизнес электрондук почтаңызды же адатта колдонгон электрондук почтаңызды колдонуңуз.

4. Ырастоо коду үчүн электрондук почтаңызды текшериңиз. Ал келгенде кодду киргизиңиз.

   

5. Компанияңыздын же командаңыздын атын киргизиңиз, андан кийин Кийинки дегенди тандаңыз.

   

6. Командаңыз иштеп жаткан долбоордун атын киргизип, андан кийин Кийинки дегенди тандаңыз.

   

7. Командаңыздагы ар бир адамдын электрондук почта даректерин киргизип, андан кийин Командадаштар кошуу дегенди тандаңыз.

   

   Эгер бул кадамдын баарын аткарбасаңыз, кийинчерээк дагы командалаштарды кошо аласыз.

8. Ушул учурда Slack каналыңыз орнотулду. Колдонуу үчүн Каналыңызды Slack режиминде көрүү дегенди тандаңыз.

   

Слейкте команданы кантип чогултуу керек

Жумуш мейкиндигин түзгөндөн кийин, Slack сизди бошотконго чейин аткара турган бир нече тапшырмаларыңыз бар. Командаңызды чогултуп, саламдашуу билдирүүсүн түзүп, биринчи билдирүүңүздү жөнөтүп, айрым маанилүү жөндөөлөрдү аягына чыгарышыңыз керек.

1. Командаңызга кошумча мүчөлөрдү чакыруу үчүн алардын атын жана электрондук почтасын киргизиңиз, андан соң Чакырыңыз тандаңыз же Бүттү дегенди тандап, төмөнкүгө сыдырыңыз орнотуу процессин бүтүрүңүз.

   

2. Саламдашуу тандаңыз, андан соң командаңыз үчүн демейки саламдашууну тандаңыз.

   

3. Кааласаңыз саламдашууну түзөтүп, анан Сактоо дегенди тандаңыз.

   

4. Тандоо Слейкти каналыңыздын аталышы долбоору үчүн колдонуп баштаңыз.

   

5. Биринчи билдирүүңүздү киргизиңиз, андан соң Жөнөтүү тандаңыз. Чакырылгандар чыпкалап баштаганда, бул алар биринчи көрө турган нерселердин бири.

   

6. Тандоо Орнотууну бүтүрүү.

   

7. Атыңызды киргизиңиз, Slack'ке кирүү үчүн колдоно турган сырсөздү тандаңыз, андан соң Кийинки дегенди тандаңыз.

   

8. Эгер кааласаңыз, иш мейкиндигиңиздин атын же URL'ин өзгөртүңүз, же ыраазы болсоңуз, Бүтүрүү дегенди тандаңыз.

   

9. Slack иш мейкиндигиңиз даяр, жана командаңыз бардыгы орнотулду. Кааласаңыз, дагы команда мүчөлөрүн кошсоңуз болот же командаңыз менен координациялоо үчүн жумуш мейкиндигиңизди колдонуп баштасаңыз болот.

   

Каналдарды кантип түзүү жана Slack'те колдонуучуларды кошуу

Сиз алгачкы орнотуу процессинде бир канал түздүңүз, бирок кошумча каналдар командаңызга конкреттүү долбоорлорго көңүл бурууга жардам берет. Бул сиздин чоң командаңыз болсо абдан пайдалуу, анткени каналдарды маалыматка чындап муктаж болгон адамдар менен чектеп койсоңуз болот, бирок кичине командаңыз болсо дагы бул уюштуруу куралын колдонуу жакшы идея.

1. Негизги Каналдар рубрикасынын оң жагында жайгашкан + тандаңыз.

   

2. Ашылма менюдан Канал түзүү тандаңыз.

   

3. Каналыңыздын атын жана сүрөттөмөсүн киргизиңиз, андан кийин Түзүү тандаңыз.

   

   Каналга кимдер кошула аларын көзөмөлдөгүңүз келсе, Купуя кылуу сыдырмасын тандаңыз. Бул параметр өчүрүлгөндө, каалаган адам окуп, өзүн каналга кошо алат. Жеке каналдар Каналдар тизмеңизде алардын аталышынын сол жагында кулпу сөлөкөтү менен белгиленет. Ачык каналдардын ошол жерде хэштеги болот.

4. Топко каалаган адамдардын атын киргизип, Бүттү тандаңыз же адамдарды кийинчерээк кошуу үчүн Азыр өткөзүп коюу баскычын басыңыз.

   

   Адамдарды кийинчерээк кошуу үчүн каналды тандап, андан соң Адамдарды кошуу дегенди тандаңыз.

5. Каналыңыз колдонууга даяр.

   

Slack'те түз билдирүүлөрдү кантип жөнөтүү керек

Slack'те каналдын ичинде жөнөтүлбөгөн ар бир билдирүү түз билдирүү катары каралат. Командаңыздын ар бир мүчөсүнө билдирүү жөнөтө аласыз же бир эле учурда баарын толтуруу үчүн топтун бир нече мүчөсү менен түз билдирүү түзө аласыз.

1. Түз билдирүү жөнөткүңүз келген адамдын атын тандаңыз.

   

2. Билдирүүңүздү текст талаасына териңиз, андан соң Enter баскычын басыңыз.

   

3. Быйтыкчаларды кошуу үчүн, текст кутучасынын астынан жылмайган бетти тандап, андан кийин бир же бир нече быйтыкчаларды тандаңыз.

   

   Жумуш аймагыңыз үчүн ыңгайлаштырылган Slack быйтыкчаларын түзө аласыз.

4. Документти жөнөтүү үчүн клип сөлөкөтүн тандап, андан соң компьютериңизден файлды тандаңыз.

   

5. Файлыңыздын сүрөттөмөсүн киргизиңиз, андан соң Жүктөө дегенди тандаңыз.

   

   Файлды түз билдирүүгө же каналга жүктөөдө, ал автоматтык түрдө тиешелүү колдонуучуларга бөлүшүлөт.

Топтук түз билдирүүнү Slackте кантип жөнөтүү керек

Топтук түз билдирүүлөр түз билдирүүлөргө окшош, бирок алар атайын канал түзбөстөн эле белгилүү бир адамдар менен сүйлөшүүгө мүмкүндүк берет. Бул каналды түзүүгө караганда тезирээк жана тыканыраак, ошондой эле белгилүү бир команда мүчөлөрүнө маанилүү маалыматты берүү же каналга чындап кепилдик бербеген нерсе боюнча тез кызматташуу керек болгон жагдайлар үчүн идеалдуу. Топтук түз билдирүүлөр аркылуу үн жана видео чалууларды да жасай аласыз.

1. Түз билдирүүлөр бөлүмүнүн башынын жанындагы + белгисин тандаңыз.

   

2. Топтун түз билдирүүсүнө кошкуңуз келген адамдарды тандап, андан кийин Өт дегенди тандаңыз.

   

3. Топтук түз билдирүү так сиздин жеке түз билдирүүлөрүңүздөй иштейт. Бул топтун түз билдирүүсүнө каалаган убакта менюдан аны тандоо менен кайрыла аласыз.

   

4. Эгер сиз бул топтун түз катын жок кылгыңыз келсе, аны менюдан оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Бөлүштү жабуу дегенди тандаңыз. Аны бөлүп көрсөтүү үчүн жылдызча коюңуз же электрондук каттарды жана push эскертмелерин алууну токтотуу үчүн үнүн бассаңыз болот.

   

Чалууларды Slack'ке кантип коюу керек

Slack командаңыздын мүчөлөрүнө жекече же топко чалууга мүмкүндүк берет жана сизде үн же видео чатты колдонуу мүмкүнчүлүгү бар. Бул сиздин командаңыз менен ар дайым бир бетте экениңизди текшерүүнү, тез идеяларды бөлүшүүнү жана пландарды ырастоону жана эч кандай кошумча телеконференция программасынын кереги жок алыстан жолугушууларды өткөрүүнү чындап жеңилдетет.

1. Жалгыз команда мүчөсүнө чалуу үчүн, ошол команда мүчөсүнө түз билдирүүңүздү ачып, андан соң Чалуу сөлөкөтүн тандаңыз.

   

2. Чалуу башка терезеде ачылып, башка адам жооп бергенде туташат.

   

   Микронуңуздун үнүн басуу, видеоңузду күйгүзүү жана өчүрүү, экраныңызды бөлүшүү, эмодзи реакцияларын жөнөтүү жана телефонду коюу үчүн солдон оңго карай чалуунун ылдый жагындагы сүрөтчөлөрдү колдонуңуз. Жогорку сол жактагы тиштүү тетиктин сүрөтчөсү Опциялар менюсун, ал эми + белгиси бар силуэт чалууга адамдарды кошууга мүмкүндүк берет.

3. Топтук чалуу үчүн каналды же топтук түз билдирүүнү ачып, андан соң чалуу сөлөкөтүн тандаңыз.

   

   Топтук чалуу - бул акысыз Slack планында жок премиум функция.

Каналдарды жана түз билдирүүлөрдү жаңы билдирүүлөрсүз кантип жашырса болот

Жумуш мейкиндигиңиз чоңойгон сайын, ал дайыма колдонула бербеген көптөгөн каналдар жана маектер менен баш аламан болуп калышы мүмкүн. Же болбосо, кайсы каналдарда дагы эле окула элек билдирүүлөр бар экенин аныктоо кыйынга турушу мүмкүн. Бул эки жагдайда тең жаңы билдирүүлөрү жок каналдарды жана түз билдирүүлөрдү жашыруу эң жакшы.

1. Барактын жогорку сол бурчунан жумуш аймагыңыздын атын тандаңыз.

   

2. Тандоо параметрлерди.

   

3. Каптал тилкесин тандаңыз.

   

4. окула элек баарлашуулардын же окула элек жазышуулар жана жылдызчаланган бөлүмүңүздүн жанындагы радиалды тандаңыз.

   

5. Эгер сиз бир эле учурда бир каналдын же сүйлөшүүнүн үнүн басууну кааласаңыз, жөн гана ошол каналды оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин каналдын үнүн басуу дегенди тандаңыз.

   

Slack Купуялык жөндөөлөрү

Эгер сиз Slack'ти бизнес максаттарда колдонуп жатсаңыз, демейде кеңседе жетекчиңиздин көзүнчө айтпай турган нерселерди айтпаганыңыз жакшы. Бул жетекчиңиз Slack'ти колдонуп, сизди аңдып жатканынан эмес, бирок иш мейкиндигиңиздин жетекчиси түз билдирүүлөрүңүздү экспорттоп, аларды окуй алышы мүмкүн.

Бул сиздин иш мейкиндигиңизде опция экенин текшерүү үчүн Slack'ке кирип, slack.com/account/team дарегине чабыттап, андан кийин Сакталууларды тандаңыз жана Экспорт. Эгер төмөнкү билдирүүнү көрсөңүз, коопсузсуз:

Эгер администраторлор да түз билдирүүлөрүңүзгө кире алса, билдирүү төмөнкүдөй окулат:

Жумуш мейкиндигинин ээлери жалпыга ачык каналдардан билдирүүлөрдү жана файлдарды экспорттой алышат. Иш мейкиндигинин ээлери жеке каналдардан жана түз билдирүүлөрдөн билдирүүлөрдү жана файлдарды экспорттой алышат.

Эгер сиз ал билдирүүнү көрсөңүз, түз билдирүүлөрүңүздү жөн эле калтырбастан, мөөнөтү бүткүчө кылып коюңуз. Ал үчүн түз билдирүүдө жүргөндө жогорку оң бурчтагы gear сөлөкөтүн тандаңыз, андан соң билдирүү сактоону түзөтүү >тандаңыз Кийинки > Бул сүйлөшүү үчүн ыңгайлаштырылган сактоо жөндөөлөрүн колдонуңуз Аны бир күнгө коюп, андан соң Сактоо тандаңыз

Жумуш мейкиндигин сактоо жөндөөлөрү уюмуңуздун акы төлөнүүчү планы болгондо гана жеткиликтүү.

Сырттагы сайттар сиздин трафикти көрүшүнө жол бербеңиз

Эгер сиз же сиздин команда мүчөлөрүңүз сырткы веб-сайттарга шилтеме жасасаңыз, алар рефералда Slack иш мейкиндигиңиздин толук веб-дарегин көрө алышат. Эгер мунун алдын алгыңыз келсе, Slack'ке кирип, андан кийин slack.com/admin/settings дарегине өтүңүз.

Төмөн сыдырып, табыңыз Жумуш мейкиндигинин URL'ин тышкы сайттардын таржымалдарынан жашырыңыз, андан кийин Жаңытуу дегенди тандаңыз. Кутудан белгини алып салып, Сактоо тандаңыз.

Эгер сизде акы төлөнүүчү план бар болсо, администратор катары бул барактан глобалдык билдирүү жана файлдарды сактоо жана жок кылуу жөндөөлөрүн тууралай аласыз.

Slack Integrations деген эмне?

Учурда сиз Slack'ти кантип орнотууну жана колдонууну, анын ичинде кээ бир негизги купуялык жөндөөлөрүн жакшы түшүндүңүз. Эгер сиз Slack функциясын кыйла кеңейтүүнү кааласаңыз, Google Drive жана Календар, Twitter, GitHub жана башкалар сыяктуу үчүнчү тараптын ар кандай колдонмолорун бириктире аласыз.

Эгер Slack интеграциясын кошкуңуз келсе, муну бул жерде:

1. Экрандын сол жагындагы негизги Slack менюсунан Колдонмолор тандаңыз.

   

2. Slack менен интеграциялангыңыз келген колдонмону таап, андан соң Add тандаңыз.

   

3. Тандоо Slack'ке кошуу.

   

4. Экрандагы кеңештерди улантыңыз. Бул учурда Twitter интеграциясын кошуу тандаңыз.

   

5. Эгер талап кылынса, Slack'ке сиз интеграциялоого аракет кылып жаткан колдонмо менен аккаунтуңузга кирүүгө уруксат бериңиз.

   

6. Жөндөөлөрдү өзүңүзгө жараша тууралаңыз, андан кийин Жөндөөлөрдү сактоо тандаңыз. Колдонмо эми Slack иш мейкиндигиңиз менен интеграцияланган.

   

Slack эскертмелери, темалар жана башка тандоолор

Slack ар кандай колдонуучунун тандоолорун, анын ичинде эскертмелерди, темаларды жана башкаларды алганда тууралоону жеңилдетет. Бул күчтүү жөндөөлөргө жетүү үчүн, жогорку сол бурчтан жумушчу мейкиндигиңиздин атын тандап, андан соң Preferences тандаңыз.

Эскертмелер

Slack эскертмесинин тандоолор менюсу иш тактадагы эскертмелерди иштетүү мүмкүнчүлүгү сыяктуу кээ бир маанилүү параметрлерди берет. Иш такта эскертмелерин иштетүү дегенди тандаңыз жана Slack'те билдирүү алган сайын компьютериңизге калкып чыкма эскертмени аласыз. Ошондой эле иш тактасында эскертмелер калкып чыга турган билдирүүлөрдүн түрүн тандай аласыз.

Ачкычтуу сүйлөмдөр кутучасы көңүл бургуңуз келген белгилүү бир маанилүү терминдерди киргизүүгө мүмкүндүк берет. Кимдир бирөө сиз кире алган каналда ошол ачкыч сөздөрдүн бирин колдонгон сайын, сиз маанилүү сүйлөшүүнү оңой таба аласыз.

Эгер сиз бош убактыңызда эч кандай эскертме алууну каалабасаңыз, белгилүү бир убакытта эскертмелериңизди автоматтык түрдө өчүрүү үчүн "Тынчымды алба" жөндөөлөрүн колдонсоңуз болот.

Эскертме параметрлери ошондой эле иш тактадагы push эскертмелери кандайча көрүнөөрүн жана иш тактаңызда жок болсоңуз, Slack колдонмосу аркылуу мобилдик түзмөгүңүзгө пинг жөнөтүүнү же жөнөтпөөнү тандоого мүмкүндүк берет.

Тема

Эгер Slack темаңызды тууралагыңыз келсе, жөн гана жөндөөлөр менюсунан Темалар же Билдирүүлөр жана медиа тандаңыз. Темаларды тандоо, Slackтин караңгы жана жарык темаларын тандоого мүмкүндүк берген негизги менюну ачат. Эгер көзүңүз жарык, ак веб-сайттар менен көйгөй жаратса, караңгы тема сонун.

Сыдырууну улантсаңыз, Slackте колдонмонун көрүнүшүн жана сезимин өзгөрткөн бир катар башка темалар бар экенин көрөсүз. Эгер өзүңүздү чыгармачыл сезип жатсаңыз, темаңызды ыңгайлаштырып, аны башкалар менен бөлүшө аласыз.

Билдирүүлөр жана медиа

Билдирүүлөр жана медиа тандаңыз, ошондо сайттын ар кандай элементтеринин көрсөтүлүшүн дагы көбүрөөк көзөмөлдөй аласыз. Бул опциялар колдонуучунун сүрөтчөлөрү көрсөтүлөрүн, билдирүүлөр кантип көрсөтүлөрүн, толук же дисплей аттары көрсөтүлөрүн жана башкаларды тандоого мүмкүндүк берет.

Slack байланыш куралдары

Акы төлөнүүчү Slack топтору Slack Huddles сыяктуу өркүндөтүлгөн байланыш куралдарын колдоно алышат. Укмуштуулар - бул каналдагылардын баары кошула турган аудио сүйлөшүүлөр. Ошондой эле түз билдирүүдөн башталып, ал тургай экраныңызды башка катышуучулар менен бөлүшө аласыз.

Акы төлөнүүчү пландар видео жана үн жаздырууларды да колдойт. Slack'ке жүктөлгөн бардык жаздыруулар стенограмма менен келет, аларды издөөгө мүмкүн болгон архивде сактоого болот. Жаздырууларды белгилүү бир убакта жалпыга ачык көрсөтүүнү пландаштырса болот.

Эгер сиздин командаңызда Slack Business+ же Enterprise Grid планы болсо, колдонуучуларга уюмуңуздун түзүмүн жакшыраак түшүнүү үчүн кеңири профилдерди түзгөн Slack Atlasтын артыкчылыктарын пайдалана аласыз. Бул функция Workday сыяктуу куралдар менен интеграцияланып, бардык маалыматты автоматтык түрдө жаңыртып тура аласыз.