Негизги алып салуулар
- Сизге иреттүү болууга жардам бере турган онлайн кызматташуу куралдарынын кеңири спектри бар.
- Google'дун жаңы акылдуу кенептери Drive жана Sheets сыяктуу колдонмолорду ийкемдүү кылат.
- Акылдуу холст жана башка кызматташуу куралдары көбүнчө бизнеске багытталганы менен, алар жеке нерселер үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн.
Онлайн кызматташуунун жаңы куралдары сизди жемиштүү кылып, жашооңузду уюштурууга жардам берет, дешет адистер.
Google Drive жана Sheets сыяктуу колдонмолорду ийкемдүүрөөк кылган акылдуу кенепти киргизүү менен жумуш ордунда өндүрүмдүүлүк колдонмолорун бир кадам алдыга жылдырууда. Бул жөн гана жумуш үчүн эмес, пайдалуу онлайн кызматташуу үчүн барган сайын көбөйүп бараткан варианттардын бири.
"Мен эски батиримден көчүп чыгып, аны сатууну пландаштырып жатканда, мен Google Sheets жана Google Docs аралашмасын колдонуп, аракеттерди көрүп, аларга көз салып жүрдүм," Генри Шапиро, кызматташуу программасынын негиздөөчүсү Reclaim.ai, деп билдирди электрондук почта маегинде.
"Мүлктү сатуу, жаңы мүлккө көчүү, экөөнү тең жакшыртуу жана башка көптөгөн нерселер бар жана бул нерселерди тартуу үчүн борбордук жерге ээ болуу абдан маанилүү болчу."
Бирге иштөө
Smart Canvas кызматташууну жеңилдетүүгө багытталган. Мисалы, сиз Google баарлашуу бөлмөсүнөн чыкпастан Google Sheets жана Docs менен иштей аласыз же Doc же Slide файлына Meet чалууларын киргизе аласыз.
"Биз жумуштун болуп көрбөгөндөй өзгөрүшүнө күбө болдук жана бул жөн эле жай эмес", - деди Google'дун башкы директору Сундар Пичай Google I/O негизги баяндамасында.
"Азыр, пандемия учурунда, көбүбүз ашканабыздан жана ашканабыздан иштеп жатабыз, үй жаныбарлары жана балдар тынымсыз үзгүлтүккө учуратышат. Акылдуу кенептин жардамы менен Google кесиптештериңиз менен дагы бир жолу жанаша отургандай болуп, онлайн кызматташууну бир аз кемчиликсиз кылууну көздөп жатат."
Google Workspace өзүнүн ар кандай өнүмдөрүн бириктирүү үчүн күрөшүп жатат, деди Шапиро. Google Drive начар издөө мүмкүнчүлүктөрүнөн жабыркайт. Google Sheets'те долбоорду башкаруу платформасы катары колдонууга керек болгон интерактивдүү жана интеграцияланган функциялар жок.
Airtable жана Notion сыяктуу жаңы башталгычтар рынокко ушул боштуктардын көбүн толтуруу үчүн кирди, "активдердин ар кандай түрлөрүнүн ортосунда динамикалык байланыштарды түзө ала турган жана командаларга тонналаган пункттук чечимдерди алмаштырууга мүмкүндүк берген бардыгы бир топтомун сунуштайт. "интерактивдүү документтер" менен, - деди Шапиро.
Дээрлик бир жыл мурун Google бул жаңы катышуучулар менен атаандаша турган Таблицаларды жарыялаган жана "эми Google Canvas бул көз карашты толук ишке ашыруу экени айкын болду", - деп кошумчалады ал.
Шапиронун айтымында, Google Canvas үчүн эң пайдалуу нерсе:
- Курулуш блоктору/шаблондору колдонуучуларга башка Google Workspace өнүмдөрүнөн маалыматтарды динамикалык түрдө көрсөтө алган интерактивдүү документтерди түзүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, Google Sheets'тен автоматтык түрдө алынган продукт жол картасынын документин түзүү үчүн шаблонду колдонсоңуз болот.
- Жаңы Sheets көрүнүштөрү Sheets-ти Гант диаграммасы, жол карталары жана башка нерселер үчүн колдоно турган динамикалуу куралга айландырат.
- Календарды жакшыраак интеграциялоо Google жолугушууларга түздөн-түз Docs аркылуу кошулууну жеңилдетүү үчүн календарыңыздын көрүнүшүн тарта баштайт дегенди билдирет, бул документтен түз бөлүшүүнү жана кызматташууну каалагандар үчүн эң сонун функция.
Акылдуу холст жана башка кызматташуу куралдары көбүнчө бизнеске багытталганы менен, алар жеке нерселер үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, Шапиронун айтымында, программа үй-бүлөлүк жумуштарды жана тапшырмаларды уюштуруу үчүн колдонулушу мүмкүн.
Сиз ар кандай категориядагы тапшырмалар жана үй жумуштары үчүн долбоордун тизмесин түзүп, аларды ар кандай үй-бүлө мүчөлөрүнө дайындай аласыз. Программалык камсыздоо ошондой эле маанилүү жеке маалыматтын, мисалы, тиешелүү подрядчыларга шилтемелер жана корутундулары бар үйдү жакшыртуу долбоорлорунун тизмеси сыяктуу маалымат базасын түзүүнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн.
Колдонмоңузду тандаңыз
Жеке колдонуучуларга, ошондой эле бизнеске багытталган онлайн кызматташуунун көптөгөн варианттары бар. Мисалы, Notion колдонмосу бар, аны Шапиро "мыкты, жөнөкөй, көпчүлүк жеке колдонуу учурлары үчүн бекер жана интерактивдүү жана уюшкан түрдө маалыматтарды алуу үчүн өтө күчтүү"
Шапиро ошондой эле Trello колдонмосун жакшы көрөт, анын айтымында, "жумушта жана жашоодо өтө жөнөкөй долбоорлорду жана аткарылчу иштердин тизмесин түзүү үчүн эң сонун."
Кээ бир онлайн кызматташуу куралдарынын атайын колдонулушу бар. Мисалы, Эндрю Коэн Confidential Creative аттуу чакан анимациялык компанияны жетектейт, ал Марун 5, П. Дидди жана Джада Пинкетт Смит сыяктуу музыканттар үчүн чыгармачыл долбоорлордун үстүндө иштейт.
Ал башка команда мүчөлөрү менен сценарий жазуу үчүн WriterDuet, сценарий жазуу жана редакциялоо программасын колдонот. Коэн "Бул биргелешкен сценарий жазуу үчүн эң сонун курал" деп кошумчалады.
