Текст саптарын аныктоо жана Excelде колдонуу

Мазмуну:

Текст саптарын аныктоо жана Excelде колдонуу
Текст саптарын аныктоо жана Excelде колдонуу
Anonim

Текст сабы, ошондой эле сап катары же жөн эле текст катары белгилүү, электрондук жадыбал программасында маалымат катары колдонулган символдордун тобу. Текст саптары көбүнчө сөздөрдөн турат, бирок ошондой эле тамгаларды, сандарды, атайын белгилерди, сызыкча белгисин же сан белгисин камтышы мүмкүн. Демейки боюнча, текст саптары уячада солго тегизделген, ал эми сандык маалыматтар оңго тегизделген.

Эскертүү

Бул макаладагы маалымат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac үчүн Excel жана Excel Online'га тиешелүү.

Дайындарды текст катары форматтоо

Image
Image

Текст саптары адатта алфавиттин тамгасы менен башталат, бирок текст катары форматталган ар кандай маалымат сап катары чечмеленет.

Сандарды жана формулаларды апостроф менен текстке айландырыңыз

Image
Image

Текст саптары Excel жана Google Sheets'те да берилиштердин биринчи символу катары апостроф (') киргизүү аркылуу түзүлөт.

Апостроф уячада көрүнбөйт, бирок программаны апострофтан кийин кандай сандар же символдор киргизилсе, аларды текст катары чечмелөөгө мажбурлайт.

Мисалы,=A1+B2 сыяктуу формуланы текст катары киргизүү үчүн, териңиз:

'=A1+B2

Апостроф көрүнбөсө да, электрондук жадыбал программасына жазууну формула катары чечмелөөсүнө жол бербейт.

Төмөнкү сап

Кээде электрондук жадыбалга көчүрүлгөн же импорттолгон сандар тексттик дайындарга өзгөртүлөт. Бул маалыматтар SUM же AVERAGE сыяктуу программанын айрым орнотулган функциялары үчүн аргумент катары колдонулса, бул көйгөйлөрдү жаратат. Бул көйгөйдү чечүү жолдору Атайын чаптоо же Ката баскычын колдонууну камтыйт.

Атайын чаптоо менен текстти сандарга айландырыңыз

Image
Image

Текст маалыматын сандарга айландыруу үчүн атайын чаптаманы колдонуу салыштырмалуу оңой. Ал ошондой эле баштапкы ордунда өзгөртүлгөн маалыматтарды сактайт. Бул VALUE функциясынан айырмаланат, ал конверттелген дайындардын баштапкы текст дайындарынан башка жерде болушун талап кылат.

Ката баскычын колдонуу менен текстти сандарга айландырыңыз

Image
Image

Жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй, Excelдеги Ката баскычы же Ката текшерүү баскычы маалымат каталарын камтыган уячалардын жанында пайда болгон кичинекей сары тик бурчтук. Сиз аны формулада текст катары форматталган сан дайындары колдонулганда көрөсүз.

Тексттик дайындарды сандарга айландыруу үчүн Ката баскычын колдонуу үчүн:

  1. Жаман маалыматтар камтылган уячаларды(ларды) тандаңыз.
  2. Контексттик менюну ачуу үчүн уячанын жанындагы Ката баскычын (сары илеп белгиси) тандаңыз.
  3. Тандоо Санга айландыруу.

Тандалган уячалардагы маалыматтар сандарга айландырылат.

Excel жана Google Spreadsheets'те текст саптарын бириктирүү

Excel жана Google Spreadsheets'те амперсанд (&) белгиси жаңы жерде өзүнчө уячаларда жайгашкан текст саптарын бириктирет же бириктирет. Мисалы, эгерде А тилкесинде адамдардын аттары жана В тилкесинде жеке адамдардын фамилиялары камтылса, эки маалымат уячасын C тилкесинде бириктирүүгө болот.

Муну жасаган формула:

=(A1&" "&B1)

Амперсанд оператору бириктирилген текст саптарынын ортосуна автоматтык түрдө боштуктарды койбойт. Формулага боштуктарды кошуу үчүн боштук белгисин (клавиатурадагы боштук тилкеси аркылуу киргизилет) тырмакчалар менен курчап алыңыз.

Текст саптарын бириктирүүнүн дагы бир жолу - CONCATENATE функциясын колдонуу.

Тексттик дайындарды бир нече уячага бөлүү

Бириктирүүнүн тескерисин жасоо үчүн, бир уячаны эки же андан көп өзүнчө уячаларга бөлүү үчүн, Текстти мамычаларга өткөрүү мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз.

Клеткадагы маалыматтарды бөлүү үчүн, бул кадамдарды аткарыңыз:

  1. Бириккен текст маалыматтарын камтыган уячалардын мамычасын тандаңыз.
  2. Data өтмөгүн тандаңыз.

    Image
    Image
  3. Текстти мамычаларга айландыруу устасын ачуу үчүн Текстти мамычаларга тандаңыз.

    Image
    Image
  4. Чектелген тандаңыз жана Кийинки. тандаңыз

    Image
    Image
  5. Дайындарыңыз үчүн туура текст бөлгүчтү же бөлгүчтү тандаңыз, мисалы Tab же Боштык жана Кийинкини тандаңыз.

    Image
    Image
  6. Жалпы сыяктуу мамычанын берилиш форматын тандаңыз жана Өркүндөтүлгөндү тандаңыз.

    Image
    Image
  7. Демейки параметрлер, тиешелүүлүгүнө жараша чекит жана үтүр туура эмес болсо, Ондук бөлгүч жана Миңдик бөлгүч үчүн альтернативдүү орнотууларды тандаңыз. Өзгөртүүлөрдү киргизгенден кийин OK тандаңыз.

    Image
    Image
  8. Устатты жабуу жана иш барагына кайтуу үчүн Бүтүрүү тандаңыз.

    Image
    Image
  9. Тандалган тилкедеги текст эки же андан көп тилкеге бөлүнгөн.

Сунушталууда: