Outlook бөлүштүрүү тизмесинин мүчөлөрүн сактоо үчүн байланыш топторун колдонот. Байланыш тобун түзүп, байланыштарды кошкондон кийин, бир электрондук почта билдирүүсүн түзүп, аны байланыш тобуна даректеңиз. Ошентип, бөлүштүрүүчү тизмедегилердин баары бирдей билдирүүнү алышат жана сиз убакытты үнөмдөйсүз.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 жана Outlook 365 үчүн колдонулат.
Outlook'та бөлүштүрүү тизмесин кантип түзүү керек
Outlook'та байланыш тобун түзүү үчүн тизмени түзүп, аны кайда сактоону тандаңыз. Бул жерде:
- Outlook ачуу.
-
Башкы бет өтмөгүнө өтүп, Жаңы нерселер тандаңыз.
Image -
Тандоо Дагы нерселер > Байланыш тобу. Же Ctrl+ Shift+ L басыңыз.
Image -
Байланыш тобу терезесинде курсорду Аты текст кутучасына коюп, бөлүштүрүү тизмеси үчүн атын териңиз.
Электрондук катты бөлүштүрүү тизмесине жөнөтүү үчүн жаңы билдирүү терезесинин To текст кутусуна тизменин атын киргизиңиз.
- Байланыш тобу терезесин ачык калтырыңыз.
Outlook байланыш тобуна мүчөлөрдү кошуу
Топ түзүлгөндөн жана сакталгандан кийин, бөлүштүрүүчү тизмеге байланыштарды кошуңуз.
Байланыш тобуна байланыштарды кошуу үчүн:
- Байланыш тобу терезесинде Байланыш тобу өтмөгүнө өтүңүз.
-
Тандоо Мүчөлөрдү кошуу > Outlook байланыштарынан.
Image -
Мүчөлөрдү тандоо: Байланыштар диалог кутусунан байланышты тандап, ал байланышты бөлүштүрүү тизмесине кошуу үчүн Мүчөлөр тандаңыз.
Эгер байланыш тизмеде жок болсо, байланышты аты же электрондук почта дареги боюнча издеңиз. Эгер дагы эле байланышты таба албасаңыз, Дарек китеби ылдый түшүүчү жебени тандап, башка тизмени тандаңыз.
- 3-кадамды бөлүштүрүү тизмесине кошкуңуз келген ар бир байланыш үчүн кайталаңыз.
- OK тандаңыз.
- Байланыш тобу терезесинде Сактоо жана жабуу тандаңыз.
Бөлүштүрүү тизмесинде жаңы байланыш түзүү
Байланыш тобуна Outlook даректер китебиңизде жок алуучуларды кошуу үчүн:
- Outlook Адамдар бөлүмүнө өтүп, бөлүштүрүү тизмесин эки жолу чыкылдатыңыз.
- Байланыш тобу терезесинде Байланыш тобу өтмөгүнө өтүп, Мүчөлөрдү кошуу тандаңыз> Жаңы E-mail Байланыш.
-
Атын көрсөтүү текст кутучасына байланыштын атын териңиз.
Image Эгер байланыштын атын билбесеңиз, анын электрондук почта дарегин киргизиңиз же лакап атын териңиз.
- Электрондук почта дареги текст кутучасына жаңы байланыштын электрондук почта дарегин киргизиңиз.
-
Эгер сиз дарек китебине жаңы мүчөнү кошкуңуз келбесе, Байланыштарга кошуу белги кутучасын тазалаңыз.
- OK тандаңыз.
- Байланыш тобу терезесинде, бөлүштүрүү тизмесине өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн Сактоо жана жабуу тандаңыз.
Outlook'та байланыш тобун кантип бөлүшүү керек
Сиздин бөлүштүрүү тизмеңиз болгондо пайда көрө турган башка адамдар барбы? Аларды нөлдөн баштап бир эле байланыш тобун түзүүнүн ордуна, алар менен байланыш тобун бөлүшүңүз. Бул электрондук почта тиркемесин жөнөтүү сыяктуу оңой.
Байланыш тобун бөлүшүү үчүн:
- Outlook People баракчасына өтүңүз.
- Бөлүшкүңүз келген бөлүштүрүүчү топту эки жолу чыкылдатыңыз.
-
Байланыш тобу терезесинде Байланыш тобу өтмөгүнө өтүп, Алга топту тандаңыз> Outlook байланышы катары.
Image Топтун мүчөлөрүнүн аттары жана даректери камтылган текст файлын тиркөө үчүн Интернет форматында (vCard) тандаңыз.
- Билдирүүнү бөлүштүрүү тизмесин алгыңыз келген адамга жөнөтүңүз.
- Тандоо Жөнөт.
Электрондук почта аркылуу сиз менен бөлүшүлгөн Outlook байланыш тобун импорттоо
Эгер кимдир бирөө Outlook'то бөлүштүрүү тизмесин түзүп, аны сизге Outlook байланыш файлы катары электрондук почта аркылуу жөнөтсө, тизмени дарек китебиңизге импорттоп, өзүңүздүн катары колдонуңуз.
- Топ үчүн тиркелген Outlook байланыш файлы камтылган билдирүүнү ачыңыз.
-
Тиркеме ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
Image - Тандоо Ачуу.
- Байланыш тобу терезесинде, Файл > Инфо бөлүмүнө өтүңүз.
-
Тандоо Папкага жылдыруу > Папкага көчүрүү.
Image -
Нерсени диалог кутусунан Байланыштар папкасын тандаңыз.
Image - OK тандаңыз.
- Бөлүштүрүү тизмеңиз бар жана даяр болгондо, анын мүчөлөрүнө билдирүүлөрдү жөнөтө баштасаңыз болот.
Эгер бөлүштүрүү тизмелериңизди көбүрөөк көзөмөлдөгүңүз келсе, жарашыктуу почта тизмелерин түзүү үчүн байланыш категорияларын колдонуңуз.
