Дайындарды бир Excel файлынан экинчисине көчүрүп жана чаптоого мүмкүн болсо да, сиз эки файлдын же жумушчу китептердин ортосунда шилтеме түзө аласыз. Файлдардын ортосунда шилтеме түзгөндө, көчүрүлгөн маалыматтар баштапкы маалыматтар өзгөргөндө жаңыланат. Ошондой эле Excel иш китебинде жайгашкан диаграмма менен Microsoft Word файлынын же PowerPoint слайдынын ортосунда шилтеме түзүүгө болот.
Бул макаладагы маалымат Office 2019, 2016, 2013, 2010-жылдагы Word, Excel жана PowerPoint программаларына тиешелүү; Microsoft 365 жана Mac үчүн Office.
Шилтемелерди Excel менен Word файлдарынын ортосуна коюу
Excel файлындагы маалыматтар Word документине байланышканда, маалыматтар документке таблица катары чапталат. Андан кийин таблицаны Word'тун форматтоо функциялары аркылуу форматтаса болот.
Бул шилтеме Шилтеме чаптоо опциясы аркылуу түзүлгөн. Шилтемелерди чаптоо операциялары үчүн түпнуска берилиштерди камтыган файл баштапкы файл деп аталат, ал эми шилтеме формуласын камтыган экинчи файл же жумушчу китеп көздөгөн файл болуп саналат.
Excelдеги жалгыз уячаларды формула менен байланыштыруу
Шилтемелер формуланы колдонуу менен өзүнчө Excel жумушчу китептеринин айрым уячаларынын ортосунда да түзүлүшү мүмкүн. Бул ыкманы формулалар же дайындар үчүн жандуу шилтеме түзүү үчүн колдонуңуз, бирок ал жалгыз уячалар үчүн гана иштейт.
- Дайындар көрсөтүлө турган көздөгөн иш китебиндеги уячаны тандаңыз.
- Формуланы баштоо үчүн клавиатурадагы барабар белгини (=) басыңыз.
- Булак иш китебине которулуп, байланыштырыла турган маалыматтар камтылган уячаны тандаңыз.
-
Enter басыңыз. Excel көздөгөн файлга кайра которулат. Шилтемеленген дайындар тандалган уячада көрсөтүлөт.
Image - Шилтеме формуласын иш барагынын үстүндөгү Формула тилкесинде көрсөтүү үчүн шилтемеленген дайындарды тандаңыз.
Төмөнкү сап
Дайындар үчүн шилтеме чапталганда, Word булак же көздөлүүчү файлдар үчүн учурдагы жөндөөлөрдү колдонуу менен байланышкан маалыматтарды форматтоону тандоого мүмкүндүк берет. Excel бул мүмкүнчүлүктөрдү сунуш кылбайт. Excel көздөгөн файлдагы учурдагы форматтоо жөндөөлөрүн автоматтык түрдө колдонот.
Дайындарды Word менен Excel ортосунда байланыштыруу
Дайындарды Word менен Excel ортосунда байланыштыруу үчүн:
- Байланыштыра турган берилиштерди камтыган Excel иш китебин ачыңыз (булак файл).
- Бара турган файлды ач. Бул Excel жумушчу китеби же Word документи болушу мүмкүн.
- Булак файлында көчүрүлө турган дайындарды белгилеңиз.
-
Булак файлында Башкы бет > Көчүрмө тандаңыз. Тандалган дайындар чекиттүү сызык менен курчалган.
Image - Бара турган файлда байланышкан маалыматтар көрсөтүлө турган жерди тандаңыз. Excelде чапталган маалыматтардын жогорку сол бурчунда турган уячаны тандаңыз.
-
Башкы бет дарегине өтүп, Жапыш ылдый түшүүчү жебени тандаңыз Чаптоо параметрлери.
Image - Шилтеме опциясын тандаңыз. Шилтемеленген дайындар көздөгөн файлда көрүнөт.
Эгер эки файл тең баштапкы файлда маалыматтар жаңыртылганда ачык болсо, көздөлүүчү файл дароо жаңырат.
Эгер булак дайындары өзгөртүлгөндө көздөгөн файл жабылса, ал файл кийинки жолу ачылганда көздөгөн уячалардагы маалыматтар жаңыланат.
Эгер көздөгөн файл ачылганда булак файл жабылса, документте тышкы файлдарга шилтемелер бар экенин көрсөтүү үчүн эскертүү кутучасы ачылышы мүмкүн. Шилтемелерди Жаңыртуу же Жаңыртпаңыз суралат.
Шилтеме формуласын Excel'де көрүү
Шилтеме формуласы Excel'дин эски версияларында башкача көрүнөт:
- Эгер сиз көздөгөн файлдагы шилтемеленген дайындарды тандасаңыз, =[1-китеп]барак1!A1 сыяктуу формула жумушчу барактын үстүндөгү формула тилкесинде пайда болот.
- Excel 2007де байланыштырган формула формула тилкесинде {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} катары көрсөтүлөт.
2007 формуласында абсолюттук уяча шилтемеси R1C1 стилинде жазылган, ал 1-сап 1-тилкесин билдирет жана SAS1 көбүрөөк таралган клетка шилтеме стилине барабар.
Эки формулада тең Book1 баштапкы файлдын атын көрсөтөт.
Microsoft Word'те Шилтеме маалыматын көрүү
Шилтемеленген дайындар тууралуу маалыматты (мисалы, булак файлы, шилтемеленген дайындар жана жаңыртуу ыкмасы) Word'до көрүү үчүн:
- Контексттик менюну ачуу үчүн байланышкан дайындарды оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
-
Шилтемелер диалог кутусун ачуу үчүн Байланышкан иш барагынын объектисин > Шилтемелер тандаңыз.
Image - Учурдагы документте бирден ашык шилтеме бар болсо, бардык шилтемелер диалог кутусунун жогору жагындагы терезеде көрсөтүлгөн. Терезенин астынан ошол шилтеме тууралуу маалыматты көрсөтүү үчүн шилтемени тандаңыз.
Excel диаграммасы менен PowerPoint же Word ортосунда шилтеме чаптаңыз
Тексттик маалыматтар же формулалар үчүн шилтеме түзүүдөн тышкары, бир Excel иш китебинде жайгашкан диаграмманы экинчи иш китебиндеги көчүрмө менен туташтыруу үчүн Шилтемени чаптоо да колдонсо болот. Бул ыкманы Excel диаграммасын PowerPoint же Word файлына байланыштыруу үчүн да колдонсоңуз болот.
Байланышкандан кийин, баштапкы файлдагы маалыматтарга өзгөртүүлөр баштапкы диаграммада да, көздөгөн файлда жайгашкан көчүрмөдө да чагылдырылат.
Төмөнкү сап
Диаграммалардын ортосуна шилтеме чапталганда, PowerPoint, Word жана Excel шилтемеленген диаграмманы булак же көздөлүүчү файлдар үчүн учурдагы форматтоо темасын колдонуп форматтоону тандоого мүмкүндүк берет.
Шилтеме диаграммалары Excel жана PowerPoint
Төмөнкү мисал Excel иш китебиндеги диаграмманы (баштапкы файл) жана PowerPoint презентациясындагы слайдды (каражат файлы) кантип байланыштырууну көрсөтөт.
- Көчүрүлүүчү диаграмма камтылган иш китебин ачыңыз.
- Каратылган презентация файлын ач.
- Excel иш китебинен диаграмманы тандаңыз.
-
Excelде Башкы бет > Көчүрмө тандаңыз.
Image - PowerPoint'те шилтемеленген диаграмма көрсөтүлө турган слайдды тандаңыз.
- Тандоолордун тизмесин диапазондо ойнотуу үчүн PowerPoint'те Чаптоо ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Шилтемеленген диаграмманы PowerPoint'ке чаптоо үчүн Бакыт темасын колдонуу же Булакты форматтоо тандаңыз.
Шилтемеленген диаграммаларды камтыган эки файлдын экөө тең ачык болсо, эки диаграммада тең баштапкы дайындарга өзгөртүүлөр дароо жаңыртылат.
Байланышкан маалыматтарды камтыган PowerPoint презентациясын ачканда, потенциалдуу коопсуздук маселесин көрсөтүү үчүн эскертүү кутучасы ачылат. Шилтемеленген дайындарды жаңырткыңыз келеби же жокпу деп суралат.
