23 мыкты Excel жарлыктары

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-02-01 13:53

Жалпы Excel жарлык баскычтарын үйрөнүп, Excel'дин толук мүмкүнчүлүктөрүн колдонуңуз. Текстти форматтаган, сан форматтарын колдонгон, иш барагында жылган жана эсептөөлөрдү аткарган жарлыктар бар.

Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; жана Microsoft 365 үчүн Excel.

Excelге жаңы иш барагын салыңыз

Жумуш китебине жаңы иш барагын киргизгиңиз келсе, бул баскычтопту колдонуңуз:

Shift+F11

Бул жарлыкка киргениңизде, учурдагы иш китебине жаңы иш барагы киргизилет. Кошумча иш барактарын кошуу үчүн Shift баскычын басып, кармап туруңуз, F11 баскычын басыңыз жана эки баскычты тең коё бериңиз.

Excelде эки сапка текстти ороп коюу

Эгер уячадагы текст уячанын чегинен чыгып кетсе, текстти бардык текст уячанын ичинде камтылгандай кылып ороп коюңуз. Excelде уячаларды автоматтык түрдө ороп коюуга болот, бирок муну бир буйрук менен аткара турган бир да ысык баскыч жок.

Клетканы автоматтык түрдө ороп коюу үчүн, уячаны тандап, бул баскычтопту басыңыз:

Ctrl+1

Бул Формат ячейка диалог кутусун ачат. Тегиздөө өтмөгүнө өтүп, Текстти ороп кутучасын белгилеңиз. Текст автоматтык түрдө клетканын ичине оролот.

Дагы бир ыкма - сиз түзөткүңүз келген уячаны тандап жана F2 баскычын басып, уячанын текстине кол менен сызыктарды киргизүү. Бул уячаны түзөтүү режимине өзгөртөт. Андан кийин, текстте саптын үзүлүшүн каалаган жерди тандап, Alt+Enter баскычтарын басыңыз. Бул тексттин калган бөлүгүн кийинки сапка ылдый жылдырат жана уячанын ичиндеги текстти толук тууралайт.

Учурдагы күндү кошуу

Эгер сиз иш барагыңыздын каалаган уячасына күндү киргизишиңиз керек болсо, ал үчүн жөнөкөй баскычтоп бар:

Ctrl+; (Үтүрлүү үтүр)

Бул жарлык сиз уячаны бир жолу бассаңыз же Түзөтүү режимине өтүү үчүн уячаны эки жолу бассаңыз да иштейт. Жарлык уячага учурдагы күндү киргизет.

Бул баскычтоптун жарлыгы БҮГҮН функциясын колдонбойт; иш барагы ачылган же кайра эсептелген сайын дата өзгөрбөйт.

Кыска жол баскычтарын колдонуу менен Excelдеги маалыматтардын суммасы

Сиз саптардагы жана мамычалардагы берилиштердин суммасын кошууну кааласаңыз, Excel SUM функциясын иш барагыңызга киргизүү үчүн баскычтоптун жарлыгын колдонуңуз. SUM функциясын киргизүү үчүн баскыч айкалышы:

Alt+=(Бирдей белги)

Бул жарлык иш барагындагы тандалган уячанын үстүндөгү бардык чектеш уячалардын суммасын берет.

Жумуш барагында бул баскычтоптун жарлыгын колдонуу үчүн:

Активдүү уяча кылуу үчүн, катардын астындагы уячаны тандаңыз.
Клавиатурадагы Alt баскычын басып, кармап туруңуз.
Клавиатурадагы барабар белгини (=) басып, бошотуңуз.
Alt баскычын бошотуңуз.
SUM функциясы жыйынды уячасында анын үстүндөгү уячалардын диапазону SUM функциясынын аргументи катары бөлүп көрсөтүлөт.
Функцияны аяктоо үчүн Enter баскычын басыңыз.
Жооп корутунду уячасында көрүнөт.

Эгер SUM функциясы сандар менен толтурулган сапка же тилкеге чектеш эмес башка жерге киргизилсе, функциянын аргументи катары тандалган уячалардын диапазону туура эмес болушу мүмкүн. Тандалган диапазонду өзгөртүү үчүн, функцияны аяктоо үчүн Enter баскычын басуудан мурун туура диапазону белгилеңиз.

SUM маалымат тилкесинин ылдый жагына же берилиштер сапынын оң учуна киргизүү үчүн иштелип чыккан.

Учурдагы убакытты кошуу

Дата жарлыктары сыяктуу эле, учурдагы убакытты атайын баскычтоптун жарлыктары аркылуу иш барагына кошууга болот. Жумуш барагына учурдагы убакытты кошуу үчүн баскычтоптун жарлыгы:

Ctrl+Shift+: (кош чекит)

Убакыт жарлыгы уяча тандалганда же Түзөтүү режиминде иштейт. Жарлык уячага учурдагы убакытты киргизет.

Бул баскычтоптун жарлыгы NOW функциясын колдонбойт; убакыт иш барагы ачылган же кайра эсептелген сайын өзгөрбөйт.

Гипершилтеме киргизүү

Эгер сиз жумуш барагыңыздын каалаган жерине гипершилтеме киргизгиңиз келсе, баскычтоптун жарлыгы:

Ctrl+K

Бул жарлыкты жумуш барагында колдонуу үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:

Excel иш барагында гипершилтемени жигердүү уяча кылуу үчүн кыстаргыңыз келген уячаны тандаңыз.
Анкердик текст катары иштөө үчүн сөздү териңиз жана Enter баскычын басыңыз.
Кайрадан уячаны тандаңыз, аны активдүү уяча кылыңыз.
Клавиатурадагы Ctrl жана K баскычтарын басып, Гипершилтемени киргизүү диалогун ачыңыз куту.
Дарек текст кутучасына https://spreadsheets.lifewire.com сыяктуу толук URL териңиз.
Гипершилтемени аяктоо жана диалог кутусун жабуу үчүн Ok тандаңыз.
Уячедеги анкердик текст көк түстө жана анда гипершилтеме бар экенин көрсөтүү үчүн асты сызылган.

Формулаларды көрсөтүү

Клеткалардын артына катылган формулаларды карап чыгууну кааласаңыз же формулаларды камтыган уячаларды тапкыңыз келсе, бул баскычтоп тез жолун колдонуңуз:

Ctrl+` (Катуу акцент)

Жумуш барагындагы формулаларды каталарды текшерүү үчүн, бүт иш барагын бөлүп, бардык формулаларды көрсөтүү үчүн бул жарлыкты колдонуңуз. Формула тандаңыз жана Excel формулада колдонулган уяча шилтемелеринин айланасына түс схемасын кошот. Бул формулада колдонулган дайындарды карайт.

Excelде терүүнү жана каталарды артка кайтаруу

Эгер сиз уячаны терүүдө, формуланы терүүдө, уячанын түсүн колдонууда же текстти форматтоодо ката кетирсеңиз, Excel программасында "Жокко чыгаруу" функциясын колдонуп, кайра баштаңыз. Өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн баскычтоптун жарлыктары:

Ctrl+Z

Артка кайтаруу аракеттериңизди сиз колдонгон тескери тартипте жок кылат.

Аракеттериңизди артка кайтаруу үчүн:

Бир эле убакта CTRL жана Z баскычтарын басыңыз.
Жумуш барагында сиз жасаган акыркы өзгөртүү тескери болду.
Мурунку киргизген өзгөртүүңүздү артка кайтаруу үчүн CTRL+Z баскычтарын кайра басыңыз.
Жумуш барагында каалабаган бардык өзгөртүүлөрдү жокко чыгарганга чейин CTRL+Z басыңыз.

Жанаша эмес уячаларды тандаңыз

Дайындарды жок кылгыңыз келсе, Excel'де бир нече уячаны тандаңыз, чек аралар же көлөкө түшүрүү сыяктуу форматтарды колдонуңуз же иш барагынын чоң аймактарына бир убакта башка опцияларды колдонуңуз.

Бул уячалар чектеш блокто жайгашпаса, чектеш эмес уячаларды тандоого болот. Муну клавиатура менен чычканды чогуу же баскычтопту гана колдонсо болот.

Клавиатураны Кеңейтилген режимде колдонуңуз

Жөн гана баскычтоп менен чектеш эмес уячаларды тандоо үчүн, баскычтопту Кеңейтилген тандоо режиминде колдонуңуз. Кеңейтилген тандоо режимин иштетүү үчүн клавиатурадагы F8 баскычын басыңыз. Кеңейтилген тандоо режимин өчүрүү үчүн Shift жана F8 баскычтарын чогуу басыңыз.

Клавиатураны колдонуу менен Excelде бир чектеш эмес уячаларды тандаңызБиринчи уячаны тандаңыз.
Кеңейтилген тандоо режимин баштоо үчүн клавиатурадагы F8 баскычын басып коё бериңиз.
Кеңейтилген тандоо режимин өчүрүү үчүн уяча курсорун жылдырбастан, Shift+F8 баскычтарын басып кое бериңиз.
Бөлтүргүңүз келген кийинки уячага өтүү үчүн клавиатурадагы жебе баскычтарын колдонуңуз.
F8 басыңыз.
Экинчи уячаны бөлүп көрсөтүү үчүн Shift+F8 басыңыз.
Тандоону каалаган кийинки уячага жылдырыңыз.
F8 басыңыз.
Shift+F8 басыңыз.
Бөлтүргүңүз келген бардык уячалар тандалганга чейин кошумча уячаларды тандоону улантыңыз.

Excelдеги чектеш жана чектеш эмес уячаларды баскычтоп менен тандаңызЭгер сиз тандагыңыз келген диапазон жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөндөй чектеш жана жеке уячалардын аралашмасын камтыса, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.

Уяча курсорун бөлгүңүз келген уячалар тобунун биринчи уячасына жылдырыңыз.
Кеңейтилген тандоо режимин баштоо үчүн клавиатурадагы F8 баскычын басып коё бериңиз.
Топтогу бардык уячаларды камтуу үчүн, бөлүнгөн диапазонду кеңейтүү үчүн клавиатурадагы жебе баскычтарын колдонуңуз.
Топтун бардык уячалары тандалганда, Кеңейтилген тандоо режимин өчүрүү үчүн клавиатурадагы Shift+F8 баскычтарын чогуу басып коюңуз.
Клавиатурадагы жебе баскычтарын колдонуп, уяча курсорун тандалган уячалар тобунан алыстатыңыз.
Клеткалардын биринчи тобу бөлүнгөн бойдон калууда.
Эгер сиз бөлгүңүз келген дагы топталган уячалар болсо, F8 басыңыз, аларды бөлүп көрсөтүү үчүн чектеш эмес уячаларды тандап, андан соң Shift+F8 басыңыз.

Excel иш барагындагы уячаларга өтүү

Жумуш барагындагы ар кандай уячаларга тез өтүү үчүн Excelдеги Баруу функциясын колдонуңуз. Бир нече мамычаларды жана саптарды камтыган иш барактарын экранда көрүү оңой, чоңураак иш барактарын көрүү анчалык деле оңой эмес.

Жумуш барактын бир аймагынан экинчисине өтүү үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:

Баруу диалог кутусун ачуу үчүн клавиатурадагы F5 баскычын басыңыз.
Шилтеме текст кутучасына каалаган көздөгөн жердин уяча шилтемесин териңиз.
OK тандаңыз же Enter басыңыз.
Активдүү уячаны курчап турган кара куту сиз шилтеме кылган уячага өтөт.

Дайындарды толтуруу буйругу менен кайталоо

Эгер сизге текст же сандар сыяктуу бир эле маалыматтарды мамычанын бир катар чектеш уячаларына киргизүү керек болсо, Толтуруу буйругун колдонуңуз.

Төмөнкү баскычтоптун жарлыгын пайдаланып Excel электрондук жадыбалында Толтуруу буйругун колдонуңуз:

Ctrl+D

Төмөндө толтуруу баскычтобунун кыска жолун кантип колдонуу керек:

Уячыкка санды териңиз.
Клавиатурадагы Shift баскычын басып, кармап туруңуз.
Тандалган бөлүктү каалаган багытта кеңейтүү үчүн Төмөн жебе баскычын басып, кармап туруңуз.
Эки баскычты тең чыгарыңыз.
Клавиатурадагы CTRL жана D баскычтарын бир эле учурда басыңыз.
Бөлүнгөн уячалар баштапкы уячадагыдай эле маалыматтар менен толтурулган.

Италиктер форматын колдонуу

Бул клавиатура жарлыгын колдонуп Excelдеги каалаган уячага курсив форматын колдонуңуз:

Ctrl+I

Кайсы бир уячадан курсив форматтоосун алып салуу үчүн бул баскычтопту колдонуңуз:

Ctrl+3

Бул форматтоо бир уячага же бир эле учурда бир нече тандалган уячага колдонулушу мүмкүн.

Сандардын форматын колдонуу

Бир нече клавиатура жарлыктары иш барагындагы сандарга форматтоо өзгөртүүлөрдү киргизет.

Жалпы сан форматын колдонуу үчүн уячаны тандап, басыңыз:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Санга эки ондук орунду жана миңдик бөлгүчтү кошкон Сан форматын колдонуу үчүн уячаны тандап, басыңыз:

Ctrl+Shift+! (Илеп белгиси)14 ичинен 23

Валюта форматын колдонуу

Эгер сиз Доллар белгисинин ($) жумуш барагындагы валютанын маанисине колдонулушун кааласаңыз, Валюта форматын колдонуңуз.

Дайындарга Валюта форматын колдонуу үчүн уячаны тандап, басыңыз:

Ctrl+Shift+$ (Доллар белгиси)

Валюта форматы сандардын алдына доллар белгисин кошот, миңдик бөлгүчтү колдонот жана сандан кийин эки ондук белгини кошот.

Проценттик форматты колдонуу

Процент форматын ондук бөлүктөрү жок колдонуу үчүн, уячаны тандап, басыңыз:

Ctrl+Shift+% (Процент белгиси)

Уячаны тандап, бул жарлыкты колдонгондо, ал уячадагы маанини 100гө көбөйтөт жана сандан кийин Пайыз белгисин (%) кошот.

Процент форматын колдонуудан мурун, уячадагы маалыматтар эки ондук белги менен Сан форматында экенин текшериңиз. Процент форматы ондук бөлүктүн эки цифрасын оңго жылдырат жана маанини бүтүн сан пайызына айлантат.

Excel маалыматтар жадыбалындагы бардык уячаларды тандоо

Эгер Excel иш барагындагы ар бир уячаны тандагыңыз келсе, бул баскычтоптун жарлыгын колдонуңуз:

Ctrl+A

Бул баракты толугу менен тандайт жана жалпы форматтоо ар бир уячага бир убакта колдонулушу мүмкүн. Бул дайындарды киргизгенге чейин же кийин бүт барак боюнча бирдей форматталышын камсыздайт.

Кыска жол баскычтары менен Excelде бүт сапты тандаңыз

Сатып тандоо үчүн баскычтардын айкалышы:

Shift+Боштук

Бул жарлык баскычын колдонуудан мурун, бөлгүңүз келген саптан уячаны тандаңыз (ал эң сол уяча болушу шарт эмес). Жарлыкты колдонгондон кийин, жигердүү уячаны камтыган сап өзгөчөлөнөт.

Жумуш барагындагы бир сапка, мисалы, баш сапка жалпы форматтоону колдонгуңуз келсе, бул жарлыкты колдонуңуз.

Excelде сактоо

Жумуш барагында иштеп жаткан учурда, дайындарды сактоо үчүн бул кыска жол баскычтарын колдонуңуз:

Ctrl+S

Эгер бул иш барагы биринчи жолу сакталып жатса, Башкача сактоо диалог кутусу ачылат. Файл биринчи жолу сакталганда, Башкача сактоо диалог кутусунда эки маалымат көрсөтүлүшү керек:

Файлдын аты (боштуктарды кошкондо 255 белгиге чейин).
Файл сактала турган жер (папка).

Файл Башкача сактоо диалог кутусу аркылуу сакталгандан кийин, бул жарлыкты колдонуу менен иштөөдө файлыңызды сактоо бир нече секунд талап кылынат. Эгер иш барагы мурда сакталган болсо, чычкан көрсөткүчү кум сааттын сөлөкөтүнө, анан кайра кадимки ак плюс белгисине өзгөрөт.

Күндү форматтоо

Жумуш барагындагы сандарды күндү, айды, жылды камтыган форматка айландырыңыз. Мисалы, 2/2/19 2-февраль-19 деп өзгөртүү.

Сандарды датага айландыруу үчүн бул жарлыкты колдонуңуз:

Ctrl+Shift+ (Фунт белгиси)

Бул жарлыкты колдонуу үчүн датасы бар уячаны тандап, жарлыкты колдонуңуз. Бул баскычтоптун жарлыгы иш барагындагы датаны форматтоо бардык баракта жалпы болушун камсыздайт.

Учурдагы убакытты форматтоо

Күн форматынын жарлыгына окшош, Excel баскычтобунун жарлыгы да бар, убакыт маалыматтарын камтыган каалаган уячаны саат, мүнөт жана AM/PM форматына форматтоо үчүн. Мисалы, 11:15ти 11:15ке которуу үчүн.

Убакыт форматын колдонуу үчүн басыңыз:

Ctrl+Shift+2

Убакыт форматынын жарлыгын бир уячада же бир нече уячаларда колдонуңуз жана бардык дата форматтарын иш барагыңызда бирдей сактаңыз.

Жумуш барактарынын ортосунда которулуу

Чычканды колдонууга альтернатива катары Excelдеги иш барактарын алмаштыруу үчүн баскычтоптун жарлыгын колдонуңуз.

Оң жактагы кийинки баракка өтүү үчүн басыңыз:

Ctrl+PgDn

Сол жактагы кийинки баракка өтүү үчүн басыңыз:

Ctrl+PgUp

Клавиатура аркылуу бир нече иш барагын тандоо үчүн, басыңыз: Ctrl+Shift+PgUp сол жактагы баракты тандоо үчүн, же Ctrl+Shift+PgDn Оң жактагы баракты тандоо үчүн.